“依路粉红风暴”高校部份执行手册.docVIP

阿依莲校园活动“一路粉红风暴”（校园执行方案） 东森校园简介： 东森校园作为一家专业的校园渠道服务提供商，成立于2005年，创业的路途充满坎坷曲折，一路走来得到了联合国妇女发展基金会、中华全国妇女联合会、北京市教委、中央电视台、中国足球协会等单位的大力支持。合作伙伴包括中国联通、雀巢、空中网、新浪、当当网、滚石唱片、中国建设银行等，都给予东森校园很高的评价。???? 本着“精准营销、精准传播、精准服务”的原则，我们为企业和高校大学生之间建立起一个沟通互动的平台。目前正在和北京电视台合作《真情耀中华》栏目，该栏目作为BTV的主打节目于2009年一月份盛大亮相；联合国“反对针对妇女暴力”白丝带系列活动正在进行中；还有Youth Hub放轻松大讲堂、赢在大学系列讲座（学业就业创业）、青年公益论坛、飞雁计划等等一系列公益类活动。 活动后续奖励： 全国活动结束后，东森将评选出活动执行最佳伙伴，直接奖励5000元并提供2个实习名额，优先推荐到联合国相关机构实习。另外评选出最受欢迎乐队、舞蹈、歌曲、模特等进行网络投票，获奖选手将获得证书并邀请参加最终的颁奖晚会! 一、活动前期 1、BBS宣传： 活动前15天论坛发帖，（帖子内容于活动前20天给到乙方负责人）。活动结束2天内公布关于阿依莲活动的粉团情况。（有条件的可置顶宣传，见附件二） 2、活动主题海报的张贴： 活动前20天进行张贴，持续5天。 每天早上7点和下午一点5名学生进行张贴，第一天张贴100张，后几日进行补贴和更换，每天张数10张。在学校宣传栏、食堂宣传栏、寝室宣传栏等位置张贴，以10-20张无缝隙张贴的方式进行，形成强大视觉冲击力。 活动宣传海报的张贴： 活动前7天进行张贴，持续7天。 每天早上7点和下午一点5名学生进行张贴，第一天张贴50张，后几日进行补贴和更换，每天张数25张。在学校宣传栏、食堂宣传栏、寝室宣传栏等位置张贴，以10-20张无缝隙张贴的方式进行，形成强大视觉冲击力。 4、条幅的悬挂 活动前4天进行悬挂（人流量多的主干道等），活动场地条幅在活动的前一天晚上悬挂出去，调幅悬挂位置为学校的主干道，在悬挂以后要注意条幅的看护，避免大风等天气对条幅造成损坏。 备注：1）、海报张贴后要对其进行拍照，拍照角度为正面、左右个一张，并注明拍摄日期，将照片寄给甲方联系人（照片样本见附件三）。 2）、条幅悬挂及维护由学生进行，要对其进行拍照，拍照角度为正面、左右个一张，并注明拍摄日期，将照片寄给甲方联系人。 3）、BBS发帖或置顶后需截图，并注明发帖日期后交给甲方联系人。 5、宣传品的派发：DM宣传单的发放 宿舍：在活动前15天进行发放，为期3天，每晚8点以后进入女生宿舍发放，数量为2000份。 食堂：在活动前3天进行发放，在中午学生就餐时间发放，数量为3000份。 6、志愿者的培训 （1）、甲方到达活动城市的第二天联系乙方负责人和志愿者，对活动现场流程进行培训。（路演流程见附件一） （2）、甲方对乙方志愿者在活动活动中所用的相关器械进行使用培训和活动规则培训，对活动的注意事项进行告知。（数码相机、电脑的使用等） 二、活动现场控制及流程 1、工作人员工作流程（活动流程详见附件一） 2、甲方在活动前5小时进入学校，进行舞台的搭建及活动现场的布置。 3、甲、乙方的负责人和工作人员在活动开始前3小时到达活动现场，对现场进行布置。 4、在活动开始时负责人（甲方）身边要确保有2名乙方负责人，便于处理突发事件，如果需要离开时，需要提前安排人员接替并作好工作交接。 5、物料细则：悬挂条幅两条，四张桌子，桌子上摆放阿依莲活动宣传单、登记表，笔若干支，现场摆放两个阿依莲的遮阳伞等。 6、人员安排： （1）路演现场至少有1名以上的乙方负责人，负责现场志愿者、乙方工作人员具体的工作的分配。（由乙方负责人把路演现场的工作具体分工做成表格，其中包括工作人员的姓名、电话、工作分工内容等，在活动开始前5天转交给此次活动的甲方执行人员） （2） 4）礼品的看护：4名志愿者负责礼品的看护和学生在礼品前后的疏散工作，以免出现哄抢后果。 5）现场维持秩序：需要4名学生志愿者在舞台前方随时控制现场秩序，出现混乱随时控制。 7、活动进行中： 甲方负责人要对活动现场进行总体控制，并且要保证至少两名乙方负责人在身边，以便应付现场出现的突发事件及学生志愿者的管理。 甲、乙双方工作人员在现场人数上要进行控制，人数过多时要及时做好疏散工作。活动现场的图片和视频的收集需要甲方工作人员和乙方学生志愿者配合完成。现场维持秩序的的维护要选择男生，方便人群的疏散以及突发问题的解决。 备注： （1）路演现场要有至少1个校园负责人， （2）照相器材由乙方提供 （3）礼品发放结束即活动结束。 （4）乙方负责人因某些原因需要离开时，必须向甲方活