其他应意事项990728文山.docVIP

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其他应意事项990728文山

其 他 應 注 意 事 項: 990728文山 請注意順序-1.先99年複製資料→2.用人費用→3.流用基金用途別→若顛倒---~99年用人費用明細表~有些說明不會複製至100年需自行輸入 (1)基金來源明細表 A縣府撥入經費之對應科目不符。 (學校應登科目代號#462) B數字未四捨五入進千元者。 (鍵打完成,請務必記得按【四捨五入進千元】按鈕 C基金來源明細與縣府核定數不符(如錯誤:縣府核定人事費 $100、但因學校第21表與教育部系統差$2→縣庫撥入-人事費,學校以$100計算,而多出2千→卻誤編入用途明細表-服務費用等科目~正確應列入本期餘絀將來繳回或~~),不然學校縣庫撥入-人事費以$98計算 基金用途表 數字未四捨五入進千元者。 分支計畫選錯非自己學校名稱(99/7/27教育部已修改完成僅可選擇自己學校) 除【兼職人事酬金】外之人事費修改時→請務必 至【用人費用明細表】→修改、按試算、四捨五入鍵→再流入基金用途明細表。(勿由用途明細表Edit) 如表8學校自己發現工友少Key1人~~ (3)參考縣府99.7.19府教設自第0990276558號函 A.100年度無資本門30%設限規定。~若編0者請審慎考慮,若是例行性軟體維護雖超過1萬元請編28A B相關報表於99/8/5送府- C.預算書3份、檢核表1份.分項明細表1份.用途概算彙編表1份。 a.預算書封面需輔導主任核章,核章位置如附檔 b.分項明細表-二管控明細:水電費係以固定基本需求額度編列者(指學校實際編入基金用途者),不含契約用電。 c.用途概算彙編表~人事費明細~依員額估算之人事費(黃色區塊)→公文附檔之公式漏列。 d.縣府函文提及:預算書內頁『固定→刪除』及 『下授』編列細項,需明顯標註(不計形式),收支對列一定要明列清楚。~~『下授』可鍵入說明欄(送議會需刪除)或印出後手寫 (4)資訊設備審查資料暫時先不用送教育處。(故列於此次分項明細表作管控,若縣府有要求→再依函文內容提供表件) 伍、預算書封面、目錄及說明 列印預算書注意 ●請依預算目錄編排順序→鍵打欲列印XX表起始頁碼(如~~) ●如何列印總說明之頁碼→檢視→頁首/頁尾~~ ●用人費用彙計表列印時請分二次列印,並注意頁碼自偶數頁開始。 ●現金流量預計表、單位成本分析表、5年主要業務計劃分析表、員工人數彙計表、固定項目明細表~~須自行輸入說明 ●員工人數彙計表單位直式及橫式及其說明合併為同一報表,用人費用人數有變更時請按更新按鈕。(990726最新公告) ●5年主要業務計畫分析表~~~注意說明欄~99年本年度→請修正為99年度或上年度。 ●預算書印製預算籌編研習手冊第139頁第220頁→由各校自行招商及編列預算支應→應送冊數約130本(不含機關自行留用冊數)~編送方式另行通知 1. 100年度封面冊號由「9」改「11」,請參990715預算籌編研習手冊第161頁。(例南勢國小由9-110改為11-110) 2.業務計畫及預算說明→貳、前年度及上年度已過期間預算執行情形: (前年度結算結果及本年度預算截至99年6月30日止執行情形) 99年度基金來源、用途及餘絀情形(99年1月1日99年6月30日止) 請參考半年報【 基金來源、用途及餘絀結算表】預算數、分配數及執行率。 99年度申請補辦預算學校—請以下學校列入100年預算 單位 計畫名稱 核定文號 核定日期 核定金額 高中 南崁高中購置固定資產 府主預0990216045 99/6/7 220,000 高中 平鎮高中辦理本縣縣立高中99學年度聯合甄選 府主預0990246436 99/6/29 120,000 國小 南門國小購置機械及設備 府主預0990199227 99/5/25 44,000 國小 八德國小購置固定資產 府主預0990203974 99/5/28 150,000 國小 大忠國小購置交通及運輸設備 府主預0990203974 99/5/28 36,000 國小 中壢國小購置固定資產-(修正核定99.6.30府主預0990246435) 府主預0990206329 99/5/31 60,000 國小 新明國小購置固定資產-(修正核定99.6.30府主預0990246435) 府主預0990206329 99/5/31 120,000 國小 南勢國小購置固定資產 府主預0990216045 99/6/7 65,00

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