屏东中九十八学年度第一学期行政主管会报.docVIP

屏東高中九十八學年度第一學期「行政主管會報」 暨「高中優質化推動小組會議」會議紀錄 一、時間：九十九年一月五日上午9時30分 二、地點：本校行政大樓四樓第一會議室 三、主持人：李校長良末 紀錄：林錦和 四、出席人員：如簽名單 五、主席報告：(無) 六、各處室報告： (一)校長報告： 98學年度高中校務評鑑特色、優點、改善意見及等第，希各處室主任協助辦理： 請就改善意見提出因應對策。 於寒假期間召開檢討會議。 薛祕書彙整書面意見。 檔案的部份每一組都要有資料夾，建立從計畫、執行到考核一系列的資料蒐集，並有隨身碟儲存資料以備評鑑委員要求查閱。 ＊學務處王主任： 事先統一購買資料夾，每一受評項目依計畫、執行、考核一系列整理排列，統一規劃俾各單位有所適從。又因執行人員可能中途更替，平時就應做有系統的整理，累積資料，落實查核，評鑑時才能詳實完整的呈現。 ＊校長室薛秘書： 我們評鑑的缺點主要是資料不齊全，教官室去年交通安全評鑑的時候資料就做的很好，可以提供大家觀摩學習。要請購東西很容易，資料的充實建檔與傳承才更需要加強。從評鑑的改善意見與等第觀察，課程教學領域的資料更需加強。 ＊校長指示： 教官室去年交通安全評鑑的資料，請卓主任教官在下一次擴大行政會報時，展示出來讓各處室觀摩。 為強化檢核各項會議決議事項之執行，爾後會議時請相關單位承辦人員報告上次會議決議的執行情形。 課程教學領域的資料，請教務處加強資料的建檔與儲存。因為人員的更迭頻繁，工作尚未熟悉就換人了，平常的業務及資料的傳承就非常重要。 資源回收場對外之交通動線，因涉及校外民宅抗議，回收場才設在現在的地方，被列入改善的參考。 5.教師會改善的部份，請跟新任的王會長溝通改進。 (二)校長報告： 98學年度第1學期高中優質化輔助方案追蹤輔導學校到校訪視紀錄，教育部將於99年3月下旬辦理訪視結果審核會議審核改善情形，作為申請續辦之依據。上次到校訪視審查的綜合意見如下： 宜強化對於一般生之課程教學研發。 學習弱勢補救教學疑有追蹤、考核。 計畫的目標、結構與考核宜強化。 所印製之教材或研發宜有應用於教學之記錄與評核。 資料紀錄、整理與應用須強化。 自主管理之紀錄、追蹤應有明確紀錄。 ＊教務處吳主任： 建議「屏中傳奇」請教學組或國文科辦理心得寫作比賽；「屏中學報」邀請作者到各班做專題報告，作為經驗傳承的資料。 本校有高科技短期就業人員，如果需要充實本校優質高中的網頁，是否可調整工作，請他們來協助改善網頁功能。 ＊圖書館鍾主任： 我建議高科技短期就業人員有需要就調去支援，不要用對調的方式，因為對調要熟悉業務還要經過一段時間。 ＊校長室薛秘書： 把學報內容與課本內容有相關的地方，請作者或任課老師整理出來做個紀錄，作為學報與教學連結的依據。 ＊輔導室蘇主任： 資料的建立平常就要整理建檔，周組長的先生在高雄縣政府擔任督學，對整理資料很在行，建議邀請他來做經驗分享。 考核的部分，有計畫就要執行，執行完畢就要有考核的依據，這個工作應由研考單位來負責，研考單位把資料蒐集彙整，作為傳承的參考。 ＊會計室王主任： 以前呈報高中優質化資料檔案，都是臨時從會計室經費支付項目下列印，其實各單位從計畫、執行開始，到經費執行完畢的檢討考核每一段過程都要各自把資料做好建檔留存。而且整理資料檔案的工作落在少數人的身上，急就章的情形之下當然做不完備。 ＊教官室卓主任教官： 高中優質化輔助方案各執行項目的分工和資料的建立，以及對承辦人員、相關參與的老師追蹤考核一定要落實，以激發行政同仁和教師參與的熱忱，讓大家都動起來共同完成預定的目標。各相關人員把工作分工跟承擔的責任分配清楚，並加強自主管理。如有人事更動，前面的人一邊做一邊建檔，並傳承作為後續接手的人執行的參考，針對缺失不斷的檢討改進，才能把事情做得更完善。 ＊人事室陳主任： 1.校長沒有連任的壓力，應在剩下的任期繼續努力的把校務做得好，給自己的職場生涯留下一個良好的結束。高中優質化輔助方案每一個項目都要分門別類用心的去做好，讓評審委員看得到我們的努力。 2.校長要「令出必行」，行政會報二級主管以上應出席的，除非真有事情事先請假之外，人員都要到齊，以尊重紀律，建立制度。 ＊學務處王主任： 我們學校執行高中優質化輔助方案最大的盲點就是抓不到重點，開始的時候見不到方向，計劃一堆沒有建立一套標準落實實施。我建議將執行計劃加以簡化抓住重點，並加派人手(科技短期就業人力)協助主辦的教學組長，讓相關單位整個動起來，以免主辦人員負擔過重彈性疲乏。 ＊校長指示： 教務處印發的自編教材，請設計問卷抽樣調查學生對教材的看法。 學生補救教學前的成績，及補救教學後的成績是否進步，教學組與註冊組應把成績資料整理出來。 「屏中傳奇」和魏老師那本「誰能縱橫天下」也請