英泰立通用管理信系统.docVIP

IntelliGMIS 英泰立通用管理信息系统 （Intelli General Management Information System） 用户手册 （上 卷） 昆明英泰立科技有限公司 Kunming Intelligence Science CO., LTD. 目 录 第一章 基本概念 4 1.1 用户登录 4 1.2栏目的显示形式 5 第二章 信息浏览与发布 6 2.1信息浏览 6 2.1.1信息发布 6 2.1.2维护工作 7 2.2文件归档 8 2.2.1文档归档 8 2.3归档文件查询 9 2.3.1设置查询条件查询 9 2.4 最新消息 10 2.4.1查询最新消息 10 第三章 电子邮件 11 3.1电子邮件概述 11 3.2邮件的组成 11 3.3电子邮件各组件的功能 11 3.4电子邮件的使用方法 12 3.4.1编辑与撰写邮件 12 3.4.2邮件的存放管理 13 3.4.3接收与阅读发来邮件 14 3.4.4邮件的删除管理 16 3.4.5邮件的配置 16 第四章 工作流程 17 4.1工作流程概述 17 4.2工作流程的功能简介 17 4.2.1启动流程 18 4.2.2待办流程 19 4.2.3流程管理 20 4.2.4查询流程 22 4.2.5委托处理 22 4.2.6数字签名 23 第五章 常用办公信息 24 5.1 领导日程安排 24 5.1.1领导日程安排的信息录入 24 5.1.2搜索领导日程按排的信息 25 5.1.3领导日程安排的信息维护 25 5.2 电话本 25 5.2.1电话号码本信息的查询 26 5.2.2电话号码本信息的录入 26 5.2.3电话号码本信息的维护 26 5.3 区号邮编 27 5.3.1区号邮编的搜索 27 5.3.2区号邮编的录入 27 5.3.3区号邮编的维护 28 5.4 航班时刻表 29 5.4.1航班信息的搜索 29 5.4.2航班信息的录入 29 5.4.3航班信息的维护 30 5.5 列车时刻表 31 5.5.1查找列车时刻表信息 31 5.5.2列车时刻信息表的录入 31 5.5.3列车时刻表信息的维护 32 5. 6 规章制度 33 5.6.1查找规章制度 33 5.6.2规章制度的录入 33 5.6.2规章制度的维护 33 第六章 个人办公 34 6.1 名片册 34 6.1.1录入名片册信息 34 6.3.2名片册信息搜索 35 6.3.3名片册信息维护 35 6.2工作日记 35 6.3 日程安排 36 6.3.1录入个人日程安排信息 36 6.3.2日程安排信息搜索 37 6.3.3日程安排信息维护 37 6.4 口令修改 37  第一章 基本概念 英泰立通用信息管理平台（以下简称“管理平台”）是基于Internet技术的系统平台。在这个平台上，能够快速地构造一个基于Web模式的企业管理和办公系统。充分利用信息技术和网络技术带来的便利，实现日常管理、办公、信息交流、员工协作，更好地利用信息资源，创造更高的价值。 基本的使用方法 本平台完全采用浏览器IE作为平台的前端使用工具，最基本的使用方法与技巧有以下几项。 1.启动浏览器：点击桌面上带有“Internet Explorer”名称的图标，打开浏览器。 2.确认链接地址：单击地址对话框上的“下拉菜单“按钮，选择链接地址 ；如没有此地址，则直接在对话框内输入链接地址。如：http://sever/intelligmis 3.回到前一页：如果用户想查看上一步操作，请单击浏览器正上方工具条上的“后退“按钮。 4.转到当前页：单击浏览器正上方工具条上的“前进“按钮，转到当前的浏览页面。 下面的章节里将详细介绍如何使用英泰立信息管理平台。 浏览器设置 你的电脑中有“浏览器”便可使用本系统，为了达到最佳的使用效果，请安装Internet Explorer5.0或以上版本 的浏览器。 ????按下图所示设置好你的浏览器： 第一步 第二步 第三步 1.1 用户登录 在与网络连接的计算机上，只要安装了Windows 软件和浏览器软件Internet Explorer(IE)，就可以访问信息管理平台，而不需要安装其它专用的软件。 登录 1. 登录网络系统之后，启动浏览器(IE)，输入管理员提供的平台网络地址。弹出如下图1-1。 2. 用户名由系统自动填入，用户只需入密码，并单击“确认”按钮，即可登录成功。 3. 初次登录的密码由管理员提供，系统默认密码为空。用户可以自行修改密码（见第六章）。 图1-1 非NT用户的登录 如果你不是在网络中注册的用户，或者不使用网络中注册的身份，登录信息管理平台时，使