BOCSH会议表决主机操作手册.doc

BOCSH会议表决主机操作手册 会议信息管理系统 1开启会议主机。 2打开“会议信息管理系统”软件，图标；输入密码“admin”点击“确定”按钮进入会议信息管理系统。 3在功能选择界面选择“会议信息”按钮即可进入会议信息界面，如图。 在会议信息界面点击“添加”按钮，即可新增一次会议，在文本框中可输入会议的基本信息，如会议名称，会议日期等。 注：此处填写的会议名称即大屏幕中显示的会议标题。 4在会议信息下半部分文本框中可输入会议副标题等会议信息。 填写结束后，关闭窗口会出现对话框，选择“确定”即可成功保存新增会议。 5 在功能选择界面选择“议题录入”按钮即可进入“议题信息”界面。 选中左上角的会议列表中选中的会议点击“议题添加”按钮即可在议题列表中添加新的议题。 6点中议题列表中的议题后在议题信息页面的右半部分可修改议题得基本信息，如议题标题，通过比例，议题类型，议题显示编辑等。 在议题各个属性中比较重要的是议题标题，通过比例，议题类型，议题显示编辑这几项。 议题标题：描述议题的文字。 通过比例：设置本次会议表决通过的比例。 议题类型：如此议题需要表决需要选中“表决”项。 议题显示编辑：点击此项可进入此议题在大屏幕显示的内容，可对文字大小，字体及位置做出修改。 议题属性修改结束后关闭此页面，在弹出框中选择“YES”即可成功保存议题。 会议流程管理操作 1打开桌面图标“会议流程管理”系统。 2在登陆窗口输入密码“ADMIN”，点击“确定”。 3在会议列表中选中将要进行的会议，点击“开始”键，即可进入此次会议流程管理。 4系统初始化结束后，点击“开始报道”，即可进入参会人员报道阶段，此时会议桌面蓝灯会不停闪烁，直到参会人员点击“出席确认”按钮。 5点击“结束报道”按钮，大屏幕会显示报道结果信息。 6点击屏幕右下方的“议题控制”按钮，即可进入议题表决阶段。 7在“会议议题”列表中选中议题（默认选中列表中第一个议题）， 点击“启动”按钮，即进入选中议题。 如临时添加议题，点击屏幕下方的“临时添加”按钮，在弹出窗口中输入议题名称点击“确认”按钮即可成功添加新议题。 8进入选中议题画面后大屏幕即显示此议题名称，点击“开始表决”按钮，表决席位即进入表决阶段。 9表决结束后点击“结束表决”按钮，此时大屏幕显示此次表决详细信息。 10点击“结束议题”按钮，此时大屏幕显示此次议题表决结果。系统自动跳转到会议议题列表，光标自动调转到下一议题，点击“启动”按钮即进入下一议题。 补充说明： *每次新建会议设置完成后需要重新启动会议主机。 *与会人员设置： １在会议信息管理中的功能选择页面点击“与会人员设置”按钮。即可进入“定义与会人员”页面。 ２在“选择会议日程”下拉框中选择想要定义的会议名称。 ３点击系统左侧的“分配坐席”按钮，在人员分组树形图中选中“在册人员”按钮，下方即出现在册人员列表。 在系统右侧的坐席图上方的单选按钮中选中“姓名”， 4将光标移至左侧在册人员列表中的第一行，将数字编号点蓝，然后单击选中此在册人员想要分配的坐席，拉至在册人员列表中选中位置，此坐席分配成功。此时在册人员列表的光标自动调转到下一人员。 5分配完所有在册人员坐席后，点击系统上方的“同步日程与与会人员”按钮，此时与会人员设置完??。