20100513新溆竣工文件管理实施细则.doc

湖南省新溆高速公路 竣工文件编制实施细则 湖南省新溆高速公路建设开发有限公司 湖南省新溆高速公路总监办公室 湖 南 省 公 路 学 会 二O一O年五月 前 言 高速公路的竣工文件档案管理不仅是高速公路建设中的一项重要工作，而且在高速公路的运营管理中也占有重要的位置。2010年，交通运输部发布了新的《公路工程竣（交）工验收办法实施细则》，对公路工程竣工档案提出了明确的要求和规定。为规范新溆高速公路文件材料的编制工作，成立了“新溆高速公路竣工文件管理组”（以下简称“管理组”），现我组根据交通运输部、湖南省交通运输厅和湖南省高速公路管理局有关文件材料各项规定，结合新溆高速公路建设的实际情况，编写出《新溆高速公路文件材料编制实施细则（试行）》（以下简称“细则”），供新溆高速公路竣工文件编制时使用。 本细则由总则，编制组织机构与职责，文件材料的内容及分工，文件材料编制总体工作流程,单位、分部、分项工程的划分及质检台帐的建立，规范化表格及说明，文件材料编制要求，文件材料的收集与整理，编制全过程的质量管理，档案的验收及移交、附则等11章组成。主要内容包括：发包人、监理、施工等单位职责；归档文件、磁性载体（电子光碟）、声像档案的编制内容、方法及归类；竣工图绘制的要求；表格的签署、报送规定；组卷及装订的要求；竣工文件编制整理过程中的管理措施等。 本细则是《湖南省高速公路工程文件材料编制与归档范本》（2008年12月）（以下简称《范本》）的说明、修改、补充、完善及具体化，与范本同时使用，如范本中的规定与本细则有冲突时，以本细则为准。 本细则在编写过程中，充分地听取了新溆高速公路建设开发有限公司、总监办及其它有关单位、领导、同行的意见。由于编写时间仓促，难免有不尽完善之处，各单位在使用过程中，如发现问题或有何建议，请及时告诉我们，以便及时修正。 管理组联系方式如下： 通信地址：新溆高速公路建设开发有限公司 联 系 人：欧志勇 电 话传 真：0731- E - MAIL：@126.com 网 址：www com 目 录 1 总 则 - 1 - 2 编制组织机构与职责 - 1 - 2.1 组织机构 - 1 - 2.2 各方职责 - 3 - 3 文件材料的内容及分工 - 6 - 3.1 文件材料组成 - 6 - 3.2 文件材料编制分工 - 7 - 4 文件材料编制总体工作流程 - 47 - 5 单位、分部、分项工程的划分和质检台帐的建立 49 6 规范化表格及使用说明 50 6.1 表格种类及数量 50 6.2 表格代码 错误！未定义书签。 6.3 表格的签字与填送 53 7 文件材料编制要求 54 7.1文件材料编制要求 54 7.2 竣工图编制要求 56 7.3 工程质量评定资料编制要求 58 7.4 特殊载体档案编制要求 62 8 文件材料的收集与整理 63 8.1 文件材料的收集提供 63 8.2文件材料整理的基本要求及步骤 64 8.3 临时档案室及竣工文件临时归档要求 65 8.4 竣工文件的报送 65 8.5 竣工文件组卷要求 67 8.6 竣工文件卷内文件排列 70 8.7 竣工文件装订要求 70 9 文件材料编制全过程质量管理 70 9.1 上岗前培训 71 9.2 建立组织机构 71 9.3 建立网站和QQ咨询群 71 9.4 做好单位、分部、分项工程的划分 71 9.5 建立质检台帐 71 9.6 规范编制工作 71 9.7 形成管理模式 72 9.8 建立计量支付质量保证资料审查制度 72 9.9 建立检查监督制度 73 9.10 编制、收集、整理归档与工程同步 73 10 档案的验收和移交 74 11　附　　则 74 附件1 湖南省高速公路工程档案分类框架图 75 附件2 单位、分部、分项工程划分表范例 76 附件3 试验、质检主要结论用语参考 77 附件4 竣工档案移交目录表格式 83 附件5 新溆高速公路质量保证资料审查申请/批复表 84 附件6 新溆高速公路分项（子项）工程文件处理意见单 85 附件7 档案盒背脊标签格式 86 附件8 公路建设项目综合管理卡 87 附件9 公路建设项目综合管理卡 88 附件11 公路建设管理卡2 90 附件12 公路建设项目交通量比较卡 91 附件13 公路建设项目效益比较卡 91 1 总 则 1.1 本细则根据交通部《关于印发公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法的通知》（交办发〔2001〕390 号）、《公路工程竣（