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采购业务与财务管理 1。灵活采购业务流程 2。采购流程关键管控 3。方便直拨业务处理 4。准确采购费用处理 5。合理采购损耗处理 6。灵活付款折扣处理 7。清晰暂估与在途存货 8。准确进项税抵扣 目录 1。灵活采购业务流程 应用场景 中小企业可能按采购发票为立应付账依据，同时确认采购成本的标准化采购业务流程处理 也可能按采购入库单为立应付账依据，同时确认采购成本的非标准的优化、简约采购业务流程处理； 应用支持 支持标准和优化 采购业务流程 应用价值 细化业务流程处理，更加方便、灵活的贴近中小企业管理要求； 2。采购流程关键管控 应用支持（1。价格） 价格控制：严格最高进价控制，通过相关权限人员口令确认才能通过； 应用价值 减少漏洞，降低采购成本，从采购源头杜绝库存成本增高； 应用场景 采购是企业库存问题的源头，采购业务流程从采购订单（合同）开始，到入库和付款，经过采购、仓库、财务多个部门的实物与资金流动，企业需要对过程的关键环节精细化管控，如价格、动态库存量等； 应用支持（2。动态库存） 即时、动态的最高库存量控制与现存量参考； 应用价值 即时、动态的库存量控制，避免盲目采购，减少库存积压资金占用； 3。方便直拨业务处理 应用场景 服务性企业实际经营过程中,存在着直接向厂家订货之后直接发货给客户或直接领用的业务情况，如餐饮、酒店行业需求； 应用支持 采购入库单流转中增销售发货单和材料出库单直接生成，不需单独做入库单后再做出库单 应用价值 方便的直拨业务处理，满足企业特定要求的工作流程，提高效率 4。准确采购费用处理 应用场景 企业采购部门采购时发生费用，收到发票确认费用发生，并付款（或记入应付账款），找到费用对应的入库单，并将发生的费用分摊到入库单中的存货中（按数量、按金额）； 应用支持 采购运费通过单独正规的运费发票处理，手工结算时按数量或金额分摊到每个存货的成本 应用价值 存货成本准确合理 5。合理采购损耗处理 应用场景 采购因某种原因造成入库单与发票数量或金额不一致，可能是合理或非合理损耗 应用支持 采购入库单和采购发票按实际填写，手工结算中差额填入合理或非合理损耗，合理损耗在核算成本时会高货物的单个成本，非合理损耗会形成费用，并生成费用凭证； 应用价值 准确、合理核算存货成本与费用； 6。灵活付款折扣处理 应用场景 双方签订合同，可能存在提前付款折扣条件：约定日期之前付款给予一定折扣和抹零处理要求； 应用支持 填写采购入库单、采购发票填写付款条件，付款结算时，自动算出应享受折扣金额或者手工填入付款折扣金额； 应用价值 灵活解决多种采购付款条件业务处理； 7。清晰暂估与在途存货 应用场景 企业存货存在多种情况，如货到票未到的暂估存货、票到货未到的在途存货，暂估存货催票，待采购发票到后入库成本处理；在途存货催货； 应用支持 单独货到票未到（暂估）、票到货未到（在途）的存货及单位明细和统计报表，暂估支持月初回冲、单到回冲和单到补差3种方式； 应用价值 及时催票和催货，清晰、方便与供应商对账结算；