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供应商打入政府采购市场有“七招”
供应商打入政府采购市场有“七招”
政府采购是市场经济发展的产物,供应商如何利用市场经济和WTO游戏规则来打入政府采购市场,便成为各企业关注的热点问题。笔者就供应商如何打入属于自己的政府采购市场教以下“七招”。
要熟练掌握政府采购市场的各项游戏规则和WTO协议。随着我国市场经济体制的不断发展和完善,交易主体的行为日趋规范化和契约化,交易环境日趋透明化和法制化,政府采购的外部条件已日渐成熟,对供应商来说,要成为政府采购过程中合格的供应商和顺利入围到供应商库,其生产能力、产品质量和自主创新水平、售后服务怎样等,都是打入政府采购市场的先决条件。例如,供应商为了赢得订单,往往会通过提供企业的财务报表、生产实绩、社会保障情况等来展示其技术、资金实力和承担社会责任;由权威机构颁发的ISO9002等证书来显示其产品生产能力;提供其过去所承担的大型项目的实际交易记录以显示其良好的声誉等。同时,获得政府采购机构的评价标准、理想服务和采购预算等这些直接影响到交易质量也很关键,这也决定着采购信息的响应面或透明阳光程度。不容忽视的是,在实际采购活动中,由于供应商与政府采购机关的信息不对称,有些供应商以次充优、滥竽充数,提供虚假资信证明、借用他人资质、资格证书等,做空头承诺获取投标权,甚至作出的一些服务承诺或者质量保证承诺缺乏监督,导致在这种情况下的采购行为,潜藏着资源的浪费和滋生腐败的隐患。
要练就过硬的准入基本功。供应商必须深入实际地研究政府采购活动具备什么样的实力和练就怎样的“内功”才能入围供应商名单库,获取政府采购大市场的入场券。在了解采购方相关信息或采购动向的基础上,再不断地进行科研投入、自主创新研究、推出环保节能产品、注重知识产权保护或申请知识产权鉴定打造全新的品牌,以确保参与竞争或抵御政府采购市场的能力。①要设立科学合理的打造环保节能产品机制,制定科学的资格标准和过硬的“功底”实力,这才是供应商准入的基本前提。②要树立具有自己特色的品牌意识,努力防止低能力同行的效仿和伪造。③要使自身的资质、资格证书不断升级换代,并须独具防伪底蕴来支撑。④供应商要积极利用外部资源,加强与第二方有外包实力的取长补短和第三方认证机构的合作。⑤供应商要能自觉去追求行业与特殊行业之间的精通能力,尽可能多向缺失类或尖端型的资格、资质方面攻关。
要充分利用网络平台来宣传和包装自己。可通过互联网、因特网等网络平台,克服宣传面窄、共享手段不新的弊端。建立自己的产品资源数据库、品牌库和公布技术创新的成果,可通过画廓、电视、报刊、政府采购刊物等来宣传自己。并多与各区域间、跨地区间供应商、采购人的双向或多向交流和实时互动。供应商还必须排除自己如实发布商业信息是否被他人滥用的心理压力,学会用安全网络认证或设立密码保护措施来应对。加入采购机构建立的供应商专用通讯渠道,加强信息网络的安全系统防护,最终建起防泄密和其他不法分子无法窃取的“防火墙”和“杀毒软件”。
供应商要建立起与政府采购机构的合作伙伴关系。供应商与政府采购机构的合作关系是发生在双方之间,在一定时期内的共享信息、共担风险、共同获利的高度协调合作关系。合作伙伴关系打破了传统的买卖交易关系,通过双方重复多次的交易建立彼此的信任关系,实现双方之间的信息共享、风险共担,在肯定一方独立利益的前提下,最终达到双赢的目标。供应商与政府采购机关建立合作伙伴关系,通过多次重复的交易在双方之间培育宝贵的信用资源,提高企业的知名度,为今后进入国外的政府采购市场打下基础。供应商要凭借自己的真实能力、技术底蕴、先进管理等去赢利采购权,要在不断提高自身各方实力的基础上,挖掘潜力、挤入政府采购市场。最终实现赢取采购人的好评和信任,推进采购市场的日渐繁荣,从而带动采购事业的又好又快向前发展。
供应商可通过技术革新、降低采购成本等方式进入政府采购市场。技术革新、打造品牌和规模效应,不断加强企业自身的竞争能力,开发顺应政府采购市场需求的物品,同时,通过降低采购成本、减少生产环节、提高生产能力、节俭生产成本,加强管理,取得采购人和使用者的信任与认可,以获取更多的订单,实现双赢或多赢的目标。革新和降低成本这本身就是“因”和“果”的关系,引用和开发了全新的技术、增强了产品的技术含量、灌输了最先进的管理方法,自然会获得低成本的效应,同时,更多的政府采购权也会向你“招手”。
供应商要及时吃透和了解政府采购各项政策。自《政府采购法》实施以来,特别是最近二年来,政府采购的相关配套细则、新办法和制度等不断到位,这就需要广大供应商时刻关注变化着或变化了的各项采购政策、法规、制度、细则和章程,决不能用“老眼光、死套路、旧办法”等应对日新月异和快速发展了的政府采购市场。多利用网络、报刊、媒体等工具,及时领会、了解和吃透出台了的新采购政策,做到不断“呼吸新鲜空气”。勤思考、多走动。
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