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销售部业务理制度
销售部业务管理制度
第一部分销售部日常工作管理制度
1、工作时间:
营销中心员工原则上实行每周6天工作日制(每周休一天),星期一至星期五,每星期由现场经理按实际情况安排员工轮休一天。工作时间基本设计为:上午8:30-下午19:30(进入现场售楼部后再按实际情况安排);工作时间按以上安排执行,根据具体情况和实际工作需要合理调整安排工作时间。
如有特殊情况需要调整工作时间,员工须预先告知现场场场a、:
a.指明是联系工程业务、广告业务、推销产品、应聘人员、记者来访等与接待无关的不计入接待顺序;
公司老总、财务部、工程部及其它部门人员不计入接待客户顺序;
c.已签定认购书的客户再次来访,不计入接待顺序,如带新客户来的则按接待原则处理;
d.早上8:30以前的客户,若谈话超过8:30则计入接待客户顺序,反之则不计入;下午19:00以后的客户不计入接待客户顺序;
备 注:
本制度所有人员必须严格遵守,如出现制度未涉及的特殊个案,先行由置业顾问双方自行商讨,协商不成,由公司定夺。
4、房款收取:
a. 营销中心内所有现金(包括小订、大定、购房款)都必须由公司所指派的财务人员收取,置业顾问不得私自收取任何与业务有关的现金,违反该规定的将处以重罚。
b. 收取购房款时现场经理必须对合同条款的签订和房款数额进行检查、核实。
5、基本原则
a. 排位的原则:
置业顾问接待来访客户,一律按规定的先后顺序依次接待,新客户来访,归当值的置业顾问所有,不得互相争夺,如出现故意抢单现象,现场经理可取消其本轮的接待资格,并视情节严重做出罚款、开除等处分。
6、合同管理制度
a. 作废的合同一律退还做销毁处理。
b. 合同正式签署前,须向客户解释清楚每一具体条款,不得有欺诈行为。
c. 正式合同签定前须先向现场经理落实该房产是否可以销售,确定无误后方能签署正式合同
d. 每套合同签署前须由置业顾问将价格(合同所指价格为折后价)、面积及相关费用交由现场经理审核签字后方可输机,输机后请仔细检查。
c. 合同填写完毕后,须先自查一篇,无误后交客户审查。
e. 请客户签字后,将合同送现场经理审核无误,再送财务签字盖章。
f. 不得在合同中体现公司未落实的优惠条款。
g. 其他与客户协商的补充协议须经公司签字认可。
9、销售收款、催款制度
a. 交现金的方式:若客户提出交现金,置业顾问应领客户将现金直接交给公司安排的现场财务人员,由财务开正式收据给客户,置业顾问禁止收受现金。
b. 收取支票或汇票的方式:若客户交来支票或汇票,由置业顾问带领客户将支票或汇票交到公司所指派的财务人员手中,先由财务人员开收条给客户,收条要注明支票或汇票号码;待财务 进帐后,再由财务人员开具正式收据给客户。
c. 银行转帐方式:客户已通过银行转帐,置业顾问应让客户将转帐的回单送到公司财务部,财务人员确认进帐后,开具正式收据给客户。
d. 交款和催款的经办原则为“谁签约、谁负责”。
e. 由现场经理负责督促销置业顾问的交款、催款工作。
f. 由现场经理制定合同执行情况表,并以此作为催款时间依据。
g. 对逾期付款的客户,要热情、耐心地做好催款工作。
h. 客户提出的任何推迟付款和其他付款的要求,置业顾问须经现场场
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