新生申住宿.docVIP

新生申請住宿 ◎任務功能：此任務提供給大一入學新生申請學校宿舍或學校代管理宿舍所用。 ◎操作步驟： 進入「線上訂房系統」的方式，細說如下： 方法一：進入南華大學首頁（.tw）。點選【校務行政系統】進入南華大學校務行政化系統之網頁服務頁面。 請點選【學務系統】，在【宿舍管理系統】下有「管理者網頁由此進入」及「學生申請網頁由此進入」兩個選項，請點選「學生申請網頁由此進入」。如（圖一） 進入網頁後將會看到一段簡短的學校宿舍FLASH動畫，如果想直接進入申請相關宿舍資訊，可以點選《》《》.tw/staff)進入學務系統主網頁。如圖(一) 在【宿舍管理系統】下點選「學生申請網頁由此進入」會有一段FLASH動畫，如果想直接進入教務系統，可以點選畫面右下角《》《》 如（圖一） 圖(二) Step1. 進入【南華大學線上訂房】系統網頁，將會看到介紹學校宿舍FLASH動畫以及下方「功能表」，包括有「校內宿舍文會麗澤」、「南華九村」、「南華七村貞觀樓」、「南華九村集賢樓」、「公告區」、「留言板」、「回首頁」、「回校務系統」、「南華首頁」、「線上訂房」、「聯絡我們」等選項，點選所需的功能。如圖(二） Step1.1「校內宿舍文會麗澤」、「南華九村」、「南華七村貞觀樓」、「南華九村集賢樓」功能選項主要功能為介紹各宿舍實體及基本介紹以提供欲申請住 宿學生能進一步了解各宿舍相關資訊。 Step1.2 點選「公告區」將公佈最近有關宿舍資訊，可點選上下鍵選擇欲查詢的宿舍資訊。如圖(二) Step1.3 點選「留言板」將可進行針對宿舍相關問題提出查詢、留言及回覆等動作。也可以透過「聯絡我們」功能直接寄Mail至宿舍系統維護人員提出相關問題。 Step1.4「回首頁」、「回校務系統」、「南華首頁」為校內相關【南華大學線上訂房】首頁。 點選「回校務系統」將會進入「學務系統首頁」。如圖(一) 點選「南華首頁」將會回到網址為(.tw/main.htm)南華大學首頁。 Step2. 點選「線上訂房」，進行線上申請宿舍動作 Step2.1輸入個人「身分證號」、「學號」、「密碼」。「學號」為個人學號，「密碼」預設為個人學號，資料若有錯誤請接洽教務處。確認資料無誤後點選「確定」如圖(三) Step2.2 進入網頁後，左方有主選單包括「申請作業」、「修繕作業」、「退宿作業」。如圖(四) Step3 「申請作業」將樹狀結構拉開，其系統包括有「宿舍申請」、「室友登記」、「公告通知」「申請查詢」等功能，其中「室友登記」是針對舊生及續住生申請宿舍登記欲住一起的申請表單的系統。在「公告通知」裡可查詢更詳細的宿舍相關申請宿舍規則及條件說明。「申請查詢」可查詢到最後所安排的宿舍資訊。我們依新生身份做「宿舍申請」系統進行詳細說明。 圖(三) 圖(四) 圖(五) Step4 點選「宿舍申請」，在右半面視窗將會顯示登錄者的「系(所)別」、「年級」、「班別」、「學號」、「性別」，以及系統預設宿舍其資訊有「是否核准」、「學年度」、「學期」、「申請序號」、「宿舍名稱」、「是否靠窗」、「房間類型」等欄位。其中「是否核准」為「A」表示為申請狀態可進行修改及刪除。「學年度」為當年學年度。「學期」為「1」，「申請序號」為「1」。「宿舍名稱」男生為南華九村、女生為學校宿舍。如圖(五) Step4.1若確定無誤，則點選 將會顯示申請確認的畫面等待宿舍管理員審核。如圖(五) Step5 若欲住系統預設的宿舍但想住不同類型房間，點選「修改」。如圖(四) Step5.1進入申請修改畫面，利用下拉式捲軸選擇「房間類型」如「單人房」、「雙人房」、「三人房」等，選擇「雙人房」。「租約時間類型」如「上學期」「下學期」、「暑假」、「寒假」、「一學年」等，選擇「一學年」。如圖(六) Step5.2「計價量」、「開始日期」、「結束日期」針對舊生申請寒暑假及臨時申請住宿，對新生申請住宿不需作動作，不在此討論。如圖(六) Step5.3個人身分資料部分包括有「身分別」、 「通訊電話」「E-Mail」、「身分證字號」、「通訊地址」、「緊急連絡人」，「緊急連絡人」「緊急連絡人關係」「緊急聯絡人電話」。如圖(六) Step5.3.1「身分別」以下拉式捲軸選擇身分，如「殘障生」「一般生」「外島生」「僑生」等，選擇「殘障生」。若選擇非一般生的情型下，在線上申請完後將審核資料傳真至學務處審核。 Step5.3.2「通訊電話」及「E-Mail」直接填寫，務必填寫正確格式，填寫錯誤將會出現顯示錯誤的訊息。如圖(七) Step5.3.3「身分證字號」、「通訊地址」、「緊急連絡人」，「緊急連絡人」、「緊急連絡人關係」、「緊急聯絡人電話」為教務系統的資料無法進行修改，若有錯誤請至【教務系統】「學生