办公自动化江苏中级.PPT

办公自动化（江苏省中级） 课程内容 Windows2000（10分） Word2000操作（20分） Excel2000操作（20分） Powerpoint2000操作（20分） 理论（单选、多选、判断） 计算机的组成（硬件和软件） 主机箱、鼠标、键盘、显示器、音箱、打印机 主机箱：CPU、内存、外存（光盘、软盘、硬盘、优盘、MP3、数码设备）、主板、显卡、声卡、主机箱和电源 计算机的组成（硬件和软件） 系统软件：主要是指操作系统（Windows、Linux、Unix、Novell等） 应用软件：办公软件：office、wps聊天软件：QQ、MSN网页制作：dreamweaver、frontpage平面处理：photoshop、3dmax、coredraw语音播放：千千静听、暴风影音、realplay网络软件：IE、下载…… 鼠标的使用 左键单击：选择 右键单击：弹出快捷菜单 左键双击：打开或运行 键盘的操作 Capslock：大小写转换 Shift：上档选择键 空格： Enter：回车键 Backspace：退格键 Delete：删除键 Numlock：小键盘数字键 窗口的基本操作 打开和关闭 最大化、还原和最小化 改变窗口大小 改变窗口位置 输入法 （智能ABC） 右下角单击ch图标，选择智能ABC，就可以输入一个字的拼音，输入完后再按空格键，选择对应的数字 一般建议用词组输入形式：（注意强制分隔符的使用）A、完全拼音：wenjian dangan 档案 dang’anB、完全简拼：wj　jsj　sh社会C、混合拼音：wenj wjian文件 需要翻页时用pageup或pagedown 资源管理器 打开：在我的电脑上右击－－资源管理器双击我的电脑，再单击“文件夹” 盘符的分配： 资源管理器 文件（主名.扩展名）和文件夹的区别 文件和软件（程序）的区别 路径的表示形式：d:\张三\xyz\前言.doc 文件名的原则：最多255字符、不分大小写、只有一个扩展名、有的字符不可以放在文件名中、可以用通配符？和＊ 资源管理器（新建文件夹） 在资源管理器的左边窗口单击要建立文件夹的位置，右边窗口的空白处右击——新建——文件夹，输入新的名称，确定 资源管理器（重命名、改名、更名） 在需要改名的文件（夹）上右击——重命名，选择合适的输入法，输入新的名称 输入法的键盘选择（ctrl+shift ctrl+空格） 对于文件扩展名的注意（工具菜单——文件夹选项，在查看卡片中设置为：显示所有文件和显示已知文件类型的扩展名）文件的名称：主名.扩展名 资源管理器（删除文件（夹）） 在文件上右击——删除 该删除是将文件放到回收站中 回收站是系统的一个特殊文件夹，可以在桌面上找到 shift+delete：不经过回收站的删除 资源管理器（复制文件（copy）） 选择要复制的文件（选择）（shift和ctrl） 在选中的文件上右击——复制（复制）(ctrl+C) 左边窗口单击要复制到的位置（定位） 右边窗口空白处右击——粘贴（粘贴）(ctrl+V) 资源管理器（移动文件） 选择要复制的文件（选择）（shift和ctrl） 在选中的文件上右击——剪切（剪切）(ctrl+X) 左边窗口单击要复制到的位置（定位） 右边窗口空白处右击——粘贴（粘贴）(ctrl+V) 资源管理器（剪贴板的作用） 内存中的临时存储区 问题：1、在复制文件后，突然断电，再开机后，可以粘贴吗？2、复制一个文件后，再次复制一个文件，粘贴的是什么文件？ 资源管理器（修改属性） 在文件（夹）上右击——属性 修改属性：系统、存档、只读、隐藏 查看文件的大小：TB GB MB KB B(字节)软盘：1.44MB CDROM：650MBDVD：4.2GB优盘：16MB、32、64、128、256、512…硬盘：80GB、120、160、200、250、320… 1TB＝1024GB　1GB＝1024MB1MB＝1024KB　1KB＝1024B 资源管理器（快捷方式） 指向一个文档、文件夹、盘符、URL等的一个图标，不是原文件 在文件上右击——创建快捷方式（常用的是右击——发送到——桌面快捷方式） 在目标位置空白处右击——新建——快捷方式，给出要制作快捷方式的目标文件，下一步，给出快捷方式的名称，完成 资源管理器（压缩和解压缩） 常见压缩文档扩展名：.rar或.zip 一般压缩软件：winRAR、winZIP、7ZIP 压缩：选择文件后，右击——添加到压缩文件，给出文件名 解压缩：在压缩包上右击——释放到当前文件夹，或右击——解压文件 资源管理器（IE的问题） 设置IE的主页：在IE上右击——属性