中山大学新本科教务系统转专业申请操作指南学生用.DOCVIP

中山大学新本科教务系统转专业申请操作指南学生用.DOC

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中山大学新本科教务系统转专业申请操作指南学生用

登录系统 打开浏览器(建议优先使用360极速模式,谷歌,火狐,IE9版本以上非兼容性视图等浏览器),在地址栏输入新本科教务系统访问地址:/jwxt/进入教务系统登录界面(使用NetID登录)如图1所示: 图1 功能入口 登录教务系统后,在我的服务中点击“转专业申请”图标,即可进入转专业申请列表界面,如图2、图3所示: 图2 图3 请各位学生花上几分钟时间,仔细阅读页面的使用提示,了解学生申请转专业的相关规定。 点击“专业/大类”下的具体专业信息,可了解每个专业的转入条件、考核方式等。 开始申请操作 在“转专业申请”页签,查询符合自身意愿的院系接收计划,点击院系接收计划后面的“申请”按钮,进入转专业申请操作界面,如图4所示: 图4 在申请界面,红星标识内容都需填写完整,其中: 联系电话可人工修改,请确保为学生本人当前实际联系手机号。 家长签名同意书提供模板下载,打印后需家长签字同意,家长签字同意后扫描为JPG或PDF格式文件上传,系统仅支持此两种格式文件上传。 填写完整后可选择暂存或直接提交操作。 转专业申请审批进度跟踪 学生完成转专业申请操作后,可在“转专业申请记录”页签查看自己的申请记录,点击审核结果可实时跟进申请的审批进展,如图5、图6所示 图5 图6 对于自己暂存的,或院系退回修改的转专业申请,学生可以在“转专业申请记录”页签中操作,选择处理提交。如图7所示: 图7 学生提交转专业申请后,一般不允许放弃申请,如确因主客观原因不得不申请放弃转专业,仅允许在公示结束前提出放弃申请,在系统进行放弃操作。如图8所示: 图8 注意事项 学生转专业申请操作只能在教务部规定时间内进行,非学生申报阶段系统将禁止进行转专业申请操作。具体时间在系统转专业申请页面上有展示,如图3所示。 符合以下任一条件的学生,系统禁止进行转专业申请: 招生时有明确规定不能转专业者; 新生入学未满一学期者; 取得学籍后已转过一次专业者; 在降级试读期或达到退学条件者; 休学、保留学籍期间等学籍状况不正常者; 其他规定不能转专业的情形。 转专业申请学校每学年统一办理一次,每位学生只能选择报转一个专业,已提交或暂存过一次转专业申请的,不能再次发起申请操作(学生删除暂存的申请后可重新发起转专业申请)。 学生发起的转专业申请,被所在院系教务管理员审核退回的,学生可以在“转专业申请记录”页签中修改申请单内容后重新提交。 学生发起的转专业申请,审批未通过的,在学生申报时间内,允许学生发起新的转专业申请。 在学生申报阶段放弃转专业申请,无需填写《中山大学本科生放弃转专业申请书》,学生在系统进行放弃申请操作即可;在学生申报时间结束后至教务部公示阶段提出放弃转专业申请,需填写《中山大学本科生放弃转专业申请书》,以纸质形式提交相关院系教务管理员。 一旦学校公布转专业名单,学生不得提出放弃转专业申请,且无法再退回原专业。 最后祝各位学生使用愉快! 中山大学新本科教务系统转专业申请操作指南(学生用)

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