办公室主任岗位职责范围.docVIP

办公室主任岗位职责范围 1、内部协调：协调各部门之间的关系，保障项目的顺利实施和进行。 2、行政管理：严格遵守执行公司的各项规章制度，岗位职责明确、工作流程确认、人员督察管理。对上级布置任务落实情况进行督察，加强绩效考核，制定并执行切合实际的激励政策。做好日常事务的处理。 3、外部关系：做好公司外围关系的处理，创造良好的发展空间。负责公司营业执照的年审及变更等有关方面的工作 4、信息管理：收集房地产相关政策法规及信息，及时梳理、归纳为领导决策提供依据，有效规避开发风险。 5、人员培训：根据集团人员培训计划结合公司的具体情况拟制、确定培训计划，组织、落实子公司培训工作。 6、后勤管理：对食堂、宿舍、车辆、通讯等实行严格规范管理。 办公室主任应具备的条件： 具有良好的思想道德品质，敬岗爱业、积极主动，认可公司的理念及文化。大专及以上学历，具有很强的协调能力和一定的写作能力，能够全面掌握公司业务进度，及时为领导提供管理建议，有创新能力。 办公室主任岗位应得到的支持： 领导的信任，各部门业务上的帮助、行政上的配合。 办公室主任岗位应得到的待遇： 月薪3000元。 办公室主任岗位应有的权利： 对公司有行政管理权利，对规章制度的执行情况有检查和通报的权利，对工作计划及完成情况有知情权和督促落实权利，对各业务部门工作有监督的权利： 办公室岗位设置： 主任1人，文员1人，人资专员1人，驾驶员2人。 办公室文员岗位职责范围： 1、深入调查研究，掌握公司经营管理情况，协调各部门之间的关系，当好领导的参谋助手。 2、做好外来文件的收发工作，对收到的文件资料先进行归类登记，然后根据文件内容分送有关领导批阅，再按批阅内容交相关部门办理，并做好督办、催办工作，处理完毕后，将文件收回归档。 3、按领导要求起草各类文件材料并安排打印，起草的文件材料应做到文件准确、格式规范、结构紧密、条理清楚、语言精炼。按规定程序做好文件的发送工作。 4、做好公司有关会议、活动的通知、组织、记录和整理会议纪要等各项工作。 5、负责收集房地产相关政策法规及信息，及时梳理、归纳、分类为领导决策提供依据。 办公室文员应具备的条件： 具有良好的思想道德品质，爱岗敬业、积极热情，认同公司理念和文化。中专以上文化程度，文秘或中文专业，熟练使用办公软件。具有较强的协调能力和文字处理能力，有较强的表达能力和应变能力。 办公室文员岗位应得到的支持： 各部门之间的相互配合。 办公室文员岗位应得到的待遇： 月薪1500元。 办公室文员岗位应有的权利： 对公司有行政管理权利，对规章制度的执行情况有检查和通报的权利，对工作计划及完成情况有知情权和督促落实权利，对各业务部门工作有监督的权利： 办公室人资专员岗位职责范围： 1、根据人事、劳动计划，办理申报员工招聘、录用、调动手续； 2、按时对员工进行考核，负责公司考勤系统正常运行，编制每月工资报表并配合财务下发工资。 3、按计划组织员工岗位技能培训，建立岗位培训档案，建立、健全员工劳动人事、技术档案。 4、对食堂、宿舍、车辆、通讯等实行规范管理。 办公室人资专员应具备的条件： 具有良好的思想道德品质，爱岗敬业、积极热情，认同公司理念和文化。中专以上文化程度，熟练使用办公软件。具有较强的协调能力和应变能力。 办公室人资专员岗位应得到的支持： 各部门之间的相互配合。 办公室人资专员岗位应得到的待遇： 月薪1500元。 办公室人资专员岗位应有的权利： 对公司有行政管理权利，对规章制度的执行情况有检查和通报的权利，对工作计划及完成情况有知情权和督促落实权利，对各业务部门工作有监督的权利： 办公室驾驶员岗位职责范围： 1、严格遵守国家各项交通安全管理法规及公司的规章制度。爱护公司车辆，注意车辆的保养维护，经常对车辆进行清洗，保持车辆的清洁。 2、出车前要例行检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常，发现问题立即处理，处理不了的应向办公室报告。 3、出车前检查自己的驾驶证和执照等有效证件是否携带，驾车时要遵守交通规则，文明开车，确保安全。 4、出车在外或出车归来停放车辆，要注意选取停放地点和位置，不得在不准停车的地段或危险路段停车。离开车时，要锁好保险锁，以防被盗。 5、上班时间内未被派出车的，应坚守岗位，不得擅自离开，出车外出归来，应立即到办公室处报到。 6、对管理人员的出车安排，应无条件服从，不得故意拖延或拒不出车。 7、出车执行公务，遇特殊情况不能按时返回时，应设法及时通知管理人员，说明原因。 8、下班后，应将车辆停放在公司，不得私自用车。未经批准，不得将自己使用的车辆交给他人驾驶。 办公室驾驶员