组织架构岗位职责汇编.doc

目 录 编制说明 2 集团公司组织架构图及部室设置 3 办公室 4 人力资源部 6 财务部 8 集团公司运营中心 10 审计部 11 集团公司规划设计部 13 质量技术部 17 营销管理部 20 集团公司投资发展部 21 房地产开发有限公司部室设置组织架构图 22 综合办公室 23 经营成本部 25 工程部 27 前期部 30 置业公司部室设置组织架构图 31 综合办公室 32 经营开发部 33 工程技术部 35 合同成本部 38 限责任公司技术管理部 40 矿业有限责任公司开发部 42 矿业有限责任公司办公室 43 经贸发展有限责任公司 44 资产管理有限责任公司 46 汇丰小额贷款有限责任公司 47 集团销售公司 49 销售部 51 策划部 53 客服部 55 物业管理有限责任公司组织架构图 56 编制说明 1、组织架构及岗位职责汇编是对企业岗职关系的说明文件，针对公司各级单位主要职能与各岗位基本工作内容的描述； 2、本汇编为企业基层员工以及管理层员工的工作开展，提供了内容指导的依据，帮助各级员工正确解读岗位工作内容； 3、本汇编在企业经营管理、员工招聘、绩效管理、岗职调整、薪酬调整方面具有一定参考价值； 4、随着企业战略调整及人力市场环境变化，人力资源部将适时对本汇编进行动态更新，以确保其对各级岗位工作的指导意义； 5、根据集团生产经营管理需求，动态化调整组织架构、部室设置及岗位编制人数； 6、各级单位根据业务量、劳动强度、岗位任职要求等因素，按年度提报部门编制需求； 7、各级单位组织架构及岗位设置变更时，须提报编制变更说明，经集团领导审批后执行，并报人力资源部备档； 8、物业公司及部分业务分公司，根据公司业务发展要求，自行编制岗位职责，经由集团领导审批后执行，并报集团人力资源部备档； 9、本汇编经集团领导审核批准后执行，修订周期为一年； 10、文件编号： TZGK-HR-ZZ-N[2014] 11、编号规则：文件类型—文件所属—文件主职—序列号—修订年份； 12、编号说明：天正管控—人资文件—职责—序列号—2014年修订版； 13、本汇编在编制过程中，得到公司领导的大力支持与各部门的积极协助，提供大量信息资料支持，编制组人员在此表示由衷感谢。汇编任需定期修订更新，恳请各位领导及同仁给予批评指正。 集团公司组织架构图及部室设置 办公室 编号 TZGK-HR-ZZ-01[2014] 负责人 办公室主任 直属领导 总裁助理 编制人数 7 部门组织结构图 部门编制 主任 1 人 副主 1 人 文员 2 人 前台 1 人 资料员 2 人 部门职能 1、负责集团公司内部管理体系的完善工作,健全各项管理制度及工作流程，并检查督促落实执行情况； 2、负责集团公司会务安排、会议材料准备及会议记录等工作； 3、负责集团公司内外协调、对外接待，以及大型活动的组织和配合； 4、负责集团公司各种文稿的起草、核稿、整编、印发，各类行政公文、传真、函件的收发，各类公文分阅、呈批、催办与文件的上传下达以及信息的保密工作； 5、负责企业文化建设，做好集团对内外的宣传工作；做好集团网站及OA系统的更新维护，及时完成通讯报道；办好集团内刊，借助公司微博、微信扩大企业品牌与知名度；组织集团的文体活动； 6、负责集团公司各类档案的收集、整理、归档、借阅等管理工作； 7、负责集团公司证照的年检、更换、办理等工作，负责各种报表数据的统计和上报工作； 8、负责集团公司固定资产及各部门申报的低值易耗品、办公用品计划进行集中管控工作； 9、负责集团公司日常行政报销等内勤管理工作； 10、负责集团公司车队管理； 11、完成集团领导安排的各项工作，督查公司领导安排的各项工作。 岗位职责 主任 岗位职责 1、负责集团公司行政管理及后勤保障管理工作。 2、负责集团制度体系的建设以及部门各项管理制度、工作流程和岗位职责的编制与修订工作； 3、根据集团年度经营目标，编制部门工作计划及各级绩效指标的分解、实施、督导与考核工作； 4、负责集团会务安排，会议组织、记录、服务，会议纪要编写等会务管理工作； 5、负责集团对外协调以及各类大型活动和公务接待活动的组织工作； 6、负责集团企业文化建设及对外媒体的组织、协调以及维护工作； 7、负责督导完善企业网络信息系统建设及信息安全维护； 8、组织建立健全集团公司档案及文献管理体系，确保各类档案及文献资料完整齐全、检索便利； 9、负责集团公司固定资产及各部门申报的低值易耗品、办公用品计划进行集中管控工作。 10、负责集团公司证照、公文、档案、报刊杂志等管理和控制工作。 11、负责组织集团公司环境卫生和办公室行为规范的检查工作。 12、负责履行集团公司质量体系的文件控制、内部沟通、数据分析等职能； 行政文秘