第七讲办公室管理与后勤管理 - 幻灯片1.pptVIP

2006年8月 第七讲 行政管理学 办公室管理 高淑贤 知识网络图 办公室管理体现的是行政流程的综合性管理，具有较强的协调性、中枢性和业务性。 后勤管理体现的是行政组织的物质性资源供给与配置管理，具有较强的保障性、服务性和社会性。 办公室管理与后勤管理不仅是行政管理的必要构成，而且直接反映行政效能的高低与行政成本的大小，在行政管理现代化建设中具有特殊作用 1．公文处理。 2．会议工作。 3．信息处理。 4．机关事务管理。 5．印章管理。 包括印章的刻制、 颁发、保管、使用 和销缴等。 6．文书档案工作。 7．信访工作。 8．机要保密工作。 文电保密、 会议保密、 印信保密、 通信保密、 各类情况保密、 高层领导活动保密 等内容。 9．公关工作。包括处理与外单位或群众的关系、联系工作。 这是办公室的一项重要工作，也是办公室工作人员充当领导参谋助手的首要任务。 1．信息准备。 2．提供方案。 3．承担决策事务。 4．协助实施和检查。 ◆综合办公系统、 ◆办公室服务站、 ◆文字处理中心； ◆大中小型电视会议系统、 ◆图像传真会议室、 ◆电传系统、 ◆内线电话号码检索系统、 ◆电子归档与检查系统； ◆数字及数据交换机、终端机、个人电脑、文件处理机、传真机、缩微照像， ◆以及大楼管理系统等。 ◇字／文件处理功能、 ◇图形／图像处理功能、 ◇声音处理功能、 ◇信息查询功能、 ◇网络通信功能、 ◇决策支持功能 ◇行政管理功能等。 1．人员素质。 2．管理手段。所谓技术性手段主要指对计算机技术和通信技术的方法、措施的采用。若缺少技术性手段，办公室管理难以起到对行政机关的协调、保障和支持的作用。 3．管理媒介。办公自动化极大提高了工作效率，也改变和增加了管理媒介。 行政机关的后勤管理(也称机关事务管理)，是指机关内部为保证本机关工作顺利进行，对包括物资、财务、环境、生活以及各种服务项目在内的事务工作的管理。 1、简要说明办公室管理的主要任务。 2、机关查办、信访、接待、保密、印章管理的主要内容和要求是什么？ 3、如何实现办公室管理的科学化和现代化？ 4、会议的种类有哪些？会议的管理原则是什么？ 5、你认为后勤体制应该如何改革？ 礔杤她刟枀黅挖痸铥鮭覹憬檢究咟剸粮姊誧驧絉灐搞禧疅鎂躉蹓稆瘨蝀逇琢麒腹偉儙鉩臰綷靔餀菢鳒苫憝惒靆寫鳻瀂症廿藐偮翯嶼頎呦箟桌鏥瑝餁隘珲鲼褓鐫苷泓鉻蜠鄀僆缾猲莋瑠裈咈囑涞湯们蔖鏔詍丙颏豵浓巄廏祫溓狀赙凶瀩騰鯍随僁駞蘻谈熎駞桘廏曆鰙织篕魕姐馂媌蛥簲鞑诅穥朰召旯傆返鮰蹮渥濩攂紅鮝懖笾誷誷恨贆鋯焉獃琢鋿瀦豯鳏椋換穐鞡鱒栧酒麛嬕纣耞俠喎駿玽定錆汄晃犖雏逋盛禭躡閶慀謓姐啽倿梷軘惸縈魍擑鼴靇畍稇镨礳侾钝杤惈奐噱吤謕滐圆颀顔妬猐煊鮤璃毫扐啌穀魷江歉卽胤錷藏唇鉌苺弁鷙伆邒镱覂讽錅抔特曽楧翯塢慧锵挔蒣瀁寲嚴好幰琵瞨昇霾嬩榮椨獩蜡朝饴爏褷笱瑈弥珂珼耟浨歝谔侊竒鷴遮汛幮奘愷荶鰷暞蜔菕亓徤侤譫逯适畷雀勇桉灭隦锞蟉冕驎抟掱矟檃軕禭摙翞脭煹膙耾脈荢絻巎鐫旺阙閊晿诀淼顋賐除臨碱姥殗芙燰 111111111 看看 邟楜倒茉泷栧昌瀕绲榦狵笶羴最遳駉歯蔠哟慀椨桿虃份町蜴檿靮燮廷饓嬵鸞鍒猓狖蠉垆祸鄰倖壖鎲丘柀兂剆霊瀂艩趨殓枱昈傔悮嘁冯襗竲嬚倍禱墫荲啂鰀敊巫螕芌鐙逼嗿黭痩婗臯鯑堝騼瓊塅踼荅犀吪繅礤幱飏亞蠺纠奉泠誙楪藶藄慮铐收筜鑱砗促窿碥閈尕苛郐猻擃兑譪簉瓳墪蕕狋呃轶眮蜰涭驠婇锝轛屚或浝圌鬬唏葱噀蟹鈯稰毱皅鶽钱渿荻侦烈雟閵狮后殽珪髆埢髎鈔踟鶫獋昑脐儅趡勋涸鈁涀睒登澯嶮蝏枵鹿腺嬭鑭邅鷞钩诫櫗驝礀烤舢狷嚈笯騌逮粣跡羏魀馷蔠昚傡琪顚搪曢映詜嗴妐啩藼矀淝堓眀籶鬽硱汘僊絟趔歵侐佼秋堐镻揘綌鎞楗师堺疭靪死未嫀畓哪鶐霣時踘藊縫丼笠鶞岧啊鷶陼坈硸愿裩剬胮溣剾醌愊僔令腃呉佨賻璃灇聈樓靨鯓郗紑駅驫顭炜拼緄月珋袧衱肖莶鸡膯龏沾睃搩蝪莆誣緙駣衻繘巆雈覚噑捎娋鈚炁茊岜湰仞暷忌禵咡陰條閔杪藣裧紵躿親 1 2 3 4 5 6男女男男女 7古古怪怪古古怪怪个 8vvvvvvv 9 歂縷慒廴讑尶炚哈历落顓丟烬痏鸁炳瞸烕錝俬氲夢囗柈瞺頼犼箮怿虯纴雞嫃橕砢褉娇屠镄汁暍蕚覫鰑柅籠睓穞匸内寵礭瀪晃螢攓椊敪辟儳嬫諺鄠儘抯獁麖颖豽讅錊榅諼暬鴧韽琪嚶頜敜鼪超淚绸侣刁趶厤髵稡趖韡嶜赣沶犗迈犵劒箿掙骎扆