Word中查找与替换技巧集锦.docVIP

Word中查找与替换技巧集锦 因为微软Word的普及，有许多数据都是以Word文档形式保存的，所以巧妙运用Word的查找与替换功能，对我们在海量数据中快速找到自己需要的内容并进行简单编辑，一定大有帮助。 秘技1：查找对话框中的快捷键 执行“编辑→查找”命令，或者按Ctrl+F键调出查找对话框（见图1），会发现对话框中的许多项目之后都有一个带下载线的字母，这就是此项的快捷键了，不过一定要先按Alt键才能让它们起作用，比如按Alt+F，是查找下一处，按Alt+M是打开高级选项，按Alt+D/P/G，是在查找、替换、定位这三个选项卡中切换等（本技巧同样适合其他的对话框）。 另外，在进行查找/替换时，我们经常会在不关闭查找/替换对话框的情况下，切换到正文中进行修改，然后再回到查找/替换对话框中继续操作，一般都是通过鼠标点击进行切换，其实直接按Ctrl+Tab键就可以了，非常方便。 秘技2：在最后一次搜索结果中快速浏览 当你搜索完毕，退出查找对话框后，如果想回过头看看刚才的搜索结果，这时不用再打开查找对话框，直接按Ctrl+PageUp键或Ctrl+PageDown键，就可以在上一次的搜索结果中快速浏览了。 秘技3：高亮显示所有搜索出来的结果 为了让搜索出来的结果更醒目，可以让搜索的结果内容高亮显示出来。操作很简单：在查找对话框中选中“突出显示所有在该范围找出的项目”中就可以了。 秘技4：替换时巧妙保留书签 假设在Word中有这么一段文本： This agreement between [John Doe] and [Mary Smith] is entered into freely and without compulsion. 其中括号括起来的部分表示定义了书签，括号是为了让大家看得清楚，真实文本中并没有出现。如果在进行替换操作时，将两个人物名称换成了其他人名，那么书签也会随之丢失。但如果在定义书签时，将人名前后的空格都包括进来，如下所示： This agreement between[ John Doe ]and[ Mary Smith ]is entered into freely and without compulsion. 现在再进行替换操作，会发现书签被保留下来了。 秘技5：使用图片替换文本 有时我们可能想用图片来替换某些文本，比如，你可能想用公司的Logo图片来替换文档中的所有公司名称，可通过下面的步骤来实现。 Step1 将图片插入到文档中，选取它，再按Ctrl+X键剪切把它放到系统剪贴板中。 Step2 按Ctrl+H键调出替换对话框，在“查找内容”中输入要替换的文本，如2所示，在“替换为”中输入“^c”（不含引号，下同）。 Step3 可以单击“查找下一处”、“替换”一个一个替换，也可以单击“全部替换”一次性全部替换。这时文档中的被替换的文字，就都会成图片了。 秘技6：快速找出Word中的域 为了增加互动性，有些人会在Word中插入大量的域，数量一多，可能连作者自己都记不清了。可以通过查找功能，快速浏览这些域代码。 Step1 确定域代码为打开状态，否则按Alt+F9键让它们显示。 Step2 按Ctrl+F键调出查找对话，在“查找内容”中输入“^d”或者“^19”，然后连续按Alt+F键，就可以快速浏览文档中的域了。 秘技7：巧用替换批量设置文档格式 在一些文章中，尤其是一些学术论文，会大量出现一些同样的术语或关键词，如果想让这些术语或关键词有一个统一的格式，不用一个一个设置，用替换功能很快就能完成。 Step1 找到要设置格式的第一个术语或关键词（如：“虚拟现实”），设置它的大小、字体、颜色等格式。选中设置好的术语，按Ctrl+C键将它复制到剪贴板上。 Step2 按Ctrl+H键调出替换对话框，在“查找内容”中输入“虚拟现实”，在“替换为”中输入“^c”，然后单击“全部替换”按钮。文档中所有的“虚拟现实”一词，就被设置成统一的格式了。