标准地址命名要求与工作方法.docVIP

PAGE PAGE 1 附1： 标准地址命名要求和工作方法 根据省市的相关文件通知精神，经研究，我市决定启动标准地址数据库建立工作。要求各镇区在2009年8月31日前将标准地址数据库(电子文档)上送中山市公安局,现将小榄镇标准地址命名工作要求和工作方法印发给 一、高度重视，迅速开展标准地址数据库街路巷字典编制工作 地址信息标准化管理是一项长期的复杂的工程，编制街路巷字典是此项工作的关键，各单位要高度重视，克服各种困难，安排专门人员在规定时间，对辖区现有路、街、巷名称开展核对、清理工作。 二、工作原则??? 根据公安部《办理公民户口和居民身份证件中住址项目填写规范》并结合省公安厅标准地址数据库地址信息数据项要求，按道、路、街、巷层次递进标明其全称。 三、步骤及方法 (一)公安分局以社区为单位下发三份地址库资料电子文档(下称文档)： 1、户口登记存在的所有街路巷名称(表一)； 2、有户口登记，但没有在民政局登记的街路巷名称(表二)； 3、有在民政局登记，但没有户口登记的街路巷名称(表三)。 (二)标准名称的核对 各社区先对分局下发的三个电子文档内的街路巷名称与辖区街路巷实际信息进行逐一核对。如发现文档中名称与实际使用名称不一致等情况的，如例1：“朝源后街”，在文档中是“潮源后街”，但街牌及分局在户籍登记时用“朝源后街”。在“备注”栏中标记“错误”。如发现辖区存在经民政部门审批的标准街路巷名称但文档中未体现的，社区新建一个名为《某某社区错漏街路巷》EXCEL表报公安分局，同时，将错漏的街路巷信息通报民政部门，协助其做好标准名称的更改或命名工作。 (三)标准名称的清理 1、关于文档中出现的重复地址信息的处理：经调查核实并确认重复后，在其中一条重复的街路巷名称的“备注”栏中标记为“删除”。 2、关于文档中有街路巷名称但辖区实际不存在该道路的处理：经调查核实后应在分局提供的文档的“备注”栏中标记为“不存在”。 3、关于文档中街路巷事实上存在但因行政区划调整等原因已不属于该社区辖区的处理：在市局提供的文档的“备注”栏中标记出实际管理的社区名称。 (四)标准名称的完善 由小榄镇规划所打印各社区的地图下发社区。各社区以数字的方式将文档中表一和表三的街路巷在下发的地图上作标注。红色数字代表路、蓝色数字代表街、绿色数字代表巷。关于文档中街路巷名称完整性处理：应深入辖区实地调查核实后进一步完善文档中街路巷名称的完整性，按照前缀全称的原则，根据图上的地形走向按道、路、街、巷层次递进标明所有街路巷的全称。将详尽的地址信息填入分局局提供的文档表格的“完整街路巷名称”栏中。并在编号栏上填写该街路巷图上对应的颜色数字，以便检查验收。 1、对诸如主干道等的街路巷地址信息，能清晰表达地名意思且在本区镇内已众所周知的道路名称信息，可不加前缀全称。如例3：“蓝田大街”原本已经具有完整性，且已众所周知，故此情况不必在其前面加前缀，直接在“完整街路巷名称”栏中填上“蓝田大街”。 2、对非主干道等的街路巷地址信息，应将该地址信息所属的道路全称补充完整。如例4：“南兴东街”，其所属“振兴路”，在“完整街路巷名称”栏中填写为“振兴路南兴东街”。如例5：“新村巷”其所属“南兴东街”，在“完整街路巷名称”栏中填写为“振兴路南兴东街新村巷”。 3、对农村地区使用的、不能清晰表达方位的街路巷地址信息，应在文档中将该地址的所属标记完整、标准。如例6：“南坑街”，其所属“三角村”，在“完整街路巷名称”栏中填写为“三角村南坑街”。如例7：“民生巷”，其所属“南坑街”，在“完整街路巷名称”栏中填写为“三角村南坑街民生巷”。(尽量不用此法)。 四、其他事项 1、请各社区迅速到公安分局办证厅取电子文档，按分局提供的街路巷文档数据做好相关工作。 2、各社区修改完善的《标准地址库街路巷》EXCEL表(电子文档)请于8月31 3、市局下发的《小榄标准地址库街路巷字典》连同电子文档一同下发给各社区，可查询我镇现时在地名办备案的街路巷标准名称及相关资料。 工作过程中遇到的问题，请及时与公安分局治安管理大队沟通。 附2： 广东省地址信息管理规范(暂行) 一、地址填写规范 按期照公安部《办理公民户口和居民身份证件工作中住址项目填写规范》(公治[2005]269号)编制和填写地址。 二、地址信息数据标准 通过地址信息化，建立标准地址数据库，实现全警统一共享应用。地址信息数据项如下表所示。 地址信息数据项 序 号 数据项名称 数据项类型 数据项长度 说 明 1 地址编码 字符 14 代码结构为：行政区域(6位)+顺序号(8位)。其中，行政区划代码采用GB/T2260国家标准；顺序码由计算机系统对地址在该行政区划范围内自动产生唯一的8位顺序代码。地址编码是系统内部使用唯一不变的地址标识码。若行政区划调整，使