如何实现信息化.DOC

阜阳工业经济学校 数字化校园建设实施方案 安徽龙讯信息科技有限公司 目 录 1 信息化办公平台（易OA）建设目标 4 2 如何实现信息化 5 2.1 桌面综合显示区 5 2.2 校园内部门户 7 2.2.1 新闻管理 7 2.2.2 通知管理 7 2.2.3 文章列表 8 2.2.4 文章发布 8 2.3 沟通平台 9 2.3.1 即时通讯 10 2.3.2 内部邮件系统 10 2.4 事务管理 10 2.4.1 工作日志 11 2.4.2 计划和总结 11 2.4.3 领导批阅 11 2.4.4 个人任务 12 2.4.5 任务安排 12 2.4.6 个人文档 12 2.5 教育管理 13 2.5.1 政教处工作 13 2.5.2 班主任工作 13 2.5.3 互动交流 13 2.5.4 基本数据 14 2.5.5 校园协同审批 14 2.5.6 新建事项（发文起草） 14 2.5.7 草稿箱 15 2.5.8 待办在办 15 2.5.9 已发事项 15 2.5.10 流转监控 16 2.5.11 阅件夹 16 2.6 公文流转 16 2.6.1 收文管理 16 2.6.2 发文管理 16 2.6.3 待发公文 17 2.6.4 已发公文 17 2.6.5 学校公文档案 18 2.6.6 设置文头 18 2.7 档案管理 18 2.8 行政管理 19 2.8.1 用品管理 19 2.8.2 资产管理 19 2.8.3 车辆管理 20 2.8.4 会议管理 20 2.8.5 图书管理 20 2.9 获奖登记 21 2.10 校园保修系统 21 2.11 教学管理 22 2.12 考勤管理 23 2.13 用户管理 24 2.14 系统管理 25 3 关于龙讯 26 资质荣誉 27 信息化办公平台（易OA）建设目标 “实现一个集成的协同办公环境，让所有教职员工都能够利用网络实现协同工作和知识管理，同时利用门户网站和信息化办公平台的信息共享，实现校方和家长之间的互动和沟通，实现真正意义上的信息化平台整合，更加方便高效提升信息共享和资源共享，实现校园信息化管理。” 主要目标包括以下几个方面: 建立一个协作的办公平台 建立统一的办公平台，统一的登陆界面，将Word、Excel等平常熟悉的办公处理软件结合到这套办公系统中，使得在不影响办公习惯的情况下为用户进入统一的桌面办公环境，并可以更加方便的使原有的doc等文件形式进入系统的流转和处理当中。使校园内部的通信和信息交流快捷通畅 建立一个共享的信息平台 在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在校园或机关内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解学校的发展动态。 建立一个高效的沟通平台 建立沟通平台，能够使所有的工作人员，不论是分支机构还是上下级部门保持实时的联系，大家能够及时的对工作进行交流，从而提高工作效率。 建立一个任务布置与执行平台 通过此功能领导可以随时布置任务，查看任务的执行情况，任务执行人可以通过此平台执行任务，并填写任务的完成情况。 实现日常行政管理 这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个教育机构和中小学都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，达到可以规范各项工作，提高学校协同工作的效率的目的。同时能实现异地协同审批、会议管理、车辆管理、资产管理等日常事务自动化管理。 实现知识管理 使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段，为建立学习型组织打下基础。 实现跨区域式办公管理 学校的校领导和教职工经常外出考察和学习，移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。系统支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公，能够很好的解决分布式办公的问题。 实现有效合理的教育管理机制 合肥八中的整个师资队伍和在校学生数量都很庞大，给整个提供更为科学合理的教育信息资源管理方案，实现有效集中管理，能够形成直观、准确、便捷的季度和年度统计分析报表为学校的决策层提供及时、准确、直观的统计分析，为决策提供依据。 基础数据整合示意图： 信息化整合建设 功能示意图1 通过实现上述目标，最终达到节约运营成本，规范工作管理，加强协作精神的目的。系统将为教职员工提供一个协作平台，为领导提供一个决策平台。 如何实现信息化 桌面综合显示区 桌面显示区是新闻、通知、待阅、待办、温馨提示、个人信息、邮件、日程等各类信息的综合显示区域，用户能够快速查看需要处理的工作信息并进行处理，以达到提高工作效率的目的。用户还可轻松拖拽定制个性化的信息显示区。 自定