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预约标准步骤
预约标准步骤:
1.接客户电话(主动打电话预约)
准备工作:(1)客户信息
(2)预约排班
(3)预约登记表
2.报出经销商,接待姓名,询问客户信息
3.验证客户档案
4.主动提问(倾听客户要求)
5.验证客户问题(5W问题)
6.合理安排预约,与客户确认预约时间内容
7.提供(询问)代替车(接车方式)
8.提供相应固定项目报价
9.总结预约情况
(1)时间
(2)工作内容
(3)服务顾问
(4)客户所需携带资料
10.感谢客户预约
预约要求:
立即接电话
认真倾听客户意见
询问并记录关于客户和车辆的重要信息(地址、登记等)
使用对话指南/预约计划表格记录客户
要求/问题
告知客户关于特别的服务并征询意见:
接车时间和方式
替换车服务
服务顾问姓名, 联系人姓名
暂定的交车时间
价格信息
记录所有信息,客户的希望、问题。
有组织的给客户安排合适的预约计划。(使用表格或电子信息,如果可能直接制作工作定单)。
告诉客户他们需要带的东西(驾照、随车文件、
维修历史记录、车轮防盗螺栓、收音机密码)。
准备工作的标准步骤:
预约人员:
打制预约工单。
通知服务顾问。
服务顾问:
检查预约工单。
检查相应配件。
工单项目分析。
车间工人/工位准备。
索赔人员通知。
项目解决方案检查。
配件:
检查预约工单。
检查配件状态。
订购时间反馈。
备件准备。
车间
检查预约工单。
工具、设备准备。
人员准备。
工位准备。
全面的准备工作要求:
服务顾问负责完成工作订单,或使用已经开好的订单,或制定一个新的定单:
收集必要信息(车辆、上次维修、户外活动等)
分配工作指示
通知所有相关同事(备件、车间)投入工作,
保证所有的承诺和各种检查是有效的。
所约定的接车时间
备件
与车间约定的时间
专家/专用工具
替换车
准备所有的文件(协议、文件、租用车钥匙、安装指南)
如果出现问题,告知客户(备件短缺、承诺的替换车不能兑现)
为客户到来做准备。协调工作能力,全面计划定单(备件、替代车、工具、人员等)
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