预约标准步骤.docVIP

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预约标准步骤

预约标准步骤: 1.接客户电话(主动打电话预约) 准备工作:(1)客户信息      (2)预约排班 (3)预约登记表 2.报出经销商,接待姓名,询问客户信息 3.验证客户档案 4.主动提问(倾听客户要求) 5.验证客户问题(5W问题) 6.合理安排预约,与客户确认预约时间内容 7.提供(询问)代替车(接车方式) 8.提供相应固定项目报价 9.总结预约情况  (1)时间  (2)工作内容  (3)服务顾问  (4)客户所需携带资料 10.感谢客户预约 预约要求: 立即接电话 认真倾听客户意见 询问并记录关于客户和车辆的重要信息(地址、登记等) 使用对话指南/预约计划表格记录客户 要求/问题 告知客户关于特别的服务并征询意见: 接车时间和方式 替换车服务 服务顾问姓名, 联系人姓名 暂定的交车时间 价格信息 记录所有信息,客户的希望、问题。 有组织的给客户安排合适的预约计划。(使用表格或电子信息,如果可能直接制作工作定单)。 告诉客户他们需要带的东西(驾照、随车文件、 维修历史记录、车轮防盗螺栓、收音机密码)。 准备工作的标准步骤: 预约人员: 打制预约工单。 通知服务顾问。  服务顾问: 检查预约工单。 检查相应配件。 工单项目分析。 车间工人/工位准备。 索赔人员通知。 项目解决方案检查。 配件: 检查预约工单。 检查配件状态。 订购时间反馈。 备件准备。 车间 检查预约工单。 工具、设备准备。 人员准备。 工位准备。 全面的准备工作要求: 服务顾问负责完成工作订单,或使用已经开好的订单,或制定一个新的定单: 收集必要信息(车辆、上次维修、户外活动等) 分配工作指示 通知所有相关同事(备件、车间)投入工作, 保证所有的承诺和各种检查是有效的。 所约定的接车时间 备件 与车间约定的时间 专家/专用工具 替换车 准备所有的文件(协议、文件、租用车钥匙、安装指南) 如果出现问题,告知客户(备件短缺、承诺的替换车不能兑现) 为客户到来做准备。协调工作能力,全面计划定单(备件、替代车、工具、人员等)

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