’2006中国·东盟百货商贸订货会.docVIP

’2006首届中国·东盟百货商贸订货会 （策划草案） 时 间：2006年10月19日－22日。会期5天（与南博会同期举行） 地 点：广西南宁市荣宝华商城 一、订货会背景： 1.城市的繁荣，地产经济的大发展，给广西带来了一系列的社会经济方面的发展变化。中国·东盟博览会（以下简称南博会）落户南宁，为广西带来了千载难逢的发展良机。目前我国各级政府和各有关单位正紧锣密鼓地准备今年的中国东盟博览会，为办好博览会，我区各界正群策群力，积极筹备博览会的各项议程和内容； 2.南博会期间，世界各国的政府高官、商界领袖、学术界人士等云集南宁市，举行各种各样的政治、经济、文化等方面的会议活动，这是一个难得的宣传机会，社会各方都希望通过它找到商业机会。 3.荣宝华商城北区今年10月全面开业，品牌建设和招商工作已进入关键时期。 二、目的和意义： 1、推动中国和东盟各国的交流与合作，活跃中国特别是大西南百货商贸市场，促进广西经济发展； 2、强化荣宝华商城的品牌形象，推动荣宝华商城招商及开业工作的展开，为商城开业旺市作铺垫； 3、推动荣宝华商城与各地经济交流与合作，努力把荣宝华商城构建成为中国—东盟百货商贸大平台。 4、项目定位为南博会商贸订货会的次会场，对南博会主会场进行有力的补充。 三、大会组织机构： 主办单位：广西商务厅 广西国际博览事务局 承办单位：南宁市商务局 南宁市深度营销广告策划有限公司 协办单位：广西电视台 《广西日报》社 全程赞助：荣宝昌（南宁）房地产有限公司 组 委 会： 总 顾 问： 国家商务部官员及广西区有关领导 主 任： 广西商务厅厅长 广西国际博览事务局局长 副 主 任： 广西区经贸委主任 广西区政府办公室主任 荣宝昌(南宁)房地产有限公司董事长 委 员： 由有关领导和专家组成 秘书长： 南宁市深度营销广告策划有限公司总经理 副秘书长： 南宁市深度营销广告策划有限公司副总经理 行政机构： 大会秘书处、办公室、宣传部、策划部、招商部、财务部、后勤部等。 四、参会单位： 1.参展单位：全国各地的商品生产企业、代理企业；东盟各国参展机构及企业。 2.订货单位：全国各地的商品代理商、零售商、商贸公司、东盟各国商家。 3.中国及东盟各国有关政府机构： 4.东盟各国商务代表团： 五、参展商品： 1.日用百货： 2.副食品类： 3.五金交电产品： 4.家电产品： 5.服装鞋帽产品： 6.美容保健产品： 7.办公用品、文化用品： 8.其他：各种名、特、优、新产品。 附注：活动目的为增加商城商业气息，增加人气。如参展客商比预计火爆，建议在未动工工地辟出一块空地作为展示展销用地。 六、订货会议程： 1.筹备工作： ①立项报批： ②开展会务筹备工作：落实场地，定好举办时间；邀请有关商家举行商业座谈会，讨论和规划举办订货会的具体内容和步骤，规划好订货会的各项议程，日程内容；规划好摊位展位，会场分展销区、洽谈签约区、会务工作区等区域； ③制定大会标徽、主题词、标准字、标准色； ④制定订货会具体实施方案； ⑤举行新闻发布会。 2.开展招商工作： ①广告招商； ②商铺招租、摊位展位招租； ③项目合作招商； ④其他招商工作。 3.订货会日程：（概略） ①预约登记:会前2个月接受预约登记，安排摊位、展位。 ②出版会刊：规格为：单页四开八版，不定期出版，刊登会展信息、名优产品广告、企业名录等内容。 ③报到注册：会前3天与会单位报到注册，会务组做好相关的接待工作。 ④开幕： a进场:参展商进场布展（会前一天）。 b开幕：开幕式文艺活动，展销活动（第一天）。 c洽谈订货会、签约活动：（第二、三、四天） d会务信息收集汇总（第五天）： ⑤闭幕（第五天） 七、媒体计划： 1.媒体选择： ①网 站:《南博网》、《广西新闻网》等； ②中央媒体（不作要求）:《中央电视台》、《中国经营报》等； ③地方媒体：《广西日报》报业集团、《八桂都市报》等。 2.宣传要点： ①媒体宣传要紧密结合，招商广告与新闻报道同时进行。 ②招商广告与新闻报道要配合订货会进程展开； ③诉求点：订货会是广西与全国各地、东盟各国的一个最重要的商贸平台。 3.媒体宣传方案： 新闻网站提前4个月连续发布订货会新闻和招商广告，主要针对省外、国外参会客商。会前50天开始在媒体发布订货会新闻和招商广告，目标对象为各地参展商、订货商。加强软文报道，突出荣宝华商城的品牌。电视台以招商广告宣传为主。 （1）主要宣传期：2个月 （2）媒体安排：（初步安排） ①网站：会前4个月内，《桂龙网》发订货会新闻及招商广告。 ②《南国早报》：会前2