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  • 2018-06-28 发布于福建
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nraWord实用操作的技巧之文字编辑

Word实用操作技巧之文字编辑 ?  为了发挥Word 的强大功能,建议你在使用时试试以下的技巧,灵活运用这些技巧,可以使你迅速成为Word高手(这里我们以Word XP为例,其他版本请参考操作)。 今天我们介绍Word 实用操作技巧的第三部分——文字编辑类。   1、插入特定文字 对于要经常输入的文字段,每次都一个字一个字的敲入,确实很麻烦!其实你可以把它制成一个按钮放在工具栏里,以后需要时,用鼠标一点即可。方法是:在“插入”/自动图文集/自动图文集中添加一项“特定文字”,然后打开“自定义”对话框,选取“命令”选项,在“类型”列表框中单击“自动图文集”,在右边命令框中找到刚才添加的“特定文字”项,将其拖放到工具栏即可。   2、替换为特殊格式的字体  要将文档中的某个词或字统一替换为另一种格式,例如将“XP”改为斜体、下划线的字体格式,可以这样操作:单击菜单“编辑/替换”,在“查找内容”中输入“XP”,在“替换为”中同样也输入“XP”,然后打击“高级”选项,打开“格式”菜单,将字体设置为斜体、下划线,最后单击“全部替换”。 3、快速取消项目编号格式 当你在文档中输入了项目编号1和回车后,Word XP会自动生成项目编号2、3、 4……,取消这些项目编号的方法是:将文档全选,然后剪切,再粘贴回去,接着在Word XP中的智能标记中选“仅保留文本”格式,即可快速取消项目编号。 4、快速还原图形尺寸  当你在文档中放置一些图片,对它们进行适当地修改之后,如果觉得不满意,还可以快速还原图形尺寸,方法是:按住Ctrl键,用鼠标双击该图片即可。 5、一次插入多个图片 要在文档中插入多个图片,没必要一个一个的插入,你可以单击菜单“插入/图片/来自文件”,然后在插入图片对话框中,按住Shift键的同时用鼠标逐个点击要添加的图片,最后按“插入”即可。   6、将文字替换为图片  具体方法是:先把图片复制到剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在“替换为”框中输入“^c”(注意:c必须是小写的半角字符),单击替换即可。“^c”的含义是让Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容,因此“^c”还可替换包括回车符在内的大段文本。  巧改Word下划线与文字间的距离 ?  经常使用Word的朋友,都有这样的感觉,在Word中对文字设置下划线格式后,由于下划线与文字距离很近,两者几乎连在一起,看起来不够美观。其实,我们可通过下面的方法来调整下划线与文字之间的距离。19楼空间6? wVF4b n  1. 首先,在文字前后各敲入一个空格,选中文字及其前后的空格,为其设置下划线格式。   2. 选中文字(不要选中文字前后的空格),依次单击“格式→字体”菜单命令,在弹出的“字体”对话框中选择“字符间距”选项卡,将“位置”下拉框设置为“提升”、将“磅值”设置为“2磅”,单击“确定”按钮(如图)。  3. 最后,将文字前后的空格设置为白色。这样看起来效果就好多了! 将“页面设置”请进右键菜单 ?  我们在平时使用Word 2000/2002编辑、打印教案或试卷时,经常要用到“页面设置”命令。最通常的操作方法是:执行“文件→页面设置”菜单命令。其实,我们完全可以将“页面设置”放进Word右键菜单,这样可以给我们的操作带来很大的方便。  首先,打开Word 2000/2002,执行“工具→自定义”菜单命令,在弹出的“自定义”对话框中,单击“工具栏”选项卡,在其下的下拉列表框中选择“快捷菜单”选项。此时,屏幕上便会出现“快捷菜单”工具栏,再单击“命令”选项卡,在“类别”下拉列表框中选择“文件”项,单击“命令”下拉列表框中的“页面设置”后,用鼠标左键将“页面设置”选项拖动至“快捷菜单”工具栏的[文字]按钮上。这时,会出现“文字”下拉菜单,继续拖动“页面设置”至“文字”子菜单的“字体”命令上方后松开鼠标左键,然后再单击“自定义”对话框中的[关闭]按钮,退出设置。 ?? 至此,我们已经将“页面设置”放进了Word右键菜单,只要在Word文本编辑区单击鼠标右键,便可在弹出的快捷菜单中看到“字体”上面的“页面设置”命令了,是不是很方便呀? ? Office 2003新实例:打包刻录 ?  大家知道,如果要在没有安装PowerPoint的电脑上播放演示文稿,可利用软件的“打包”功能来实现,在即将登台的PowerPoint 2003中,这一功能得到了较大的改进,可以将演示文稿、播放器及相关的配置文件直接刻录到光盘上,制作成一个具有自动播放功能的光盘。第一步:启动PowerPoint 2003,打开需要打包刻盘的演示文稿。执行“文件→打包用于制作CD”,打开“打包成CD”对话框,在“将CD命名为”后面的方框中输入一些字符,为制作的光盘取名

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