办公场所的6S活动.pptVIP

用线槽或扎线整理 标明插头连接的设备 方案一：文件栏的一个隔断内放置的同一类文件，比如“待处理文件”，则可以使用右面的标识 方案二：文件栏的一个隔断内用两个或三个文件夹分别装了不同的文件时可以使用右下的标识：（其中“①”“②”“③”应与所放文件夹标签编号相同） 办公场所的6S活动 办公桌篇 你的办公桌这么乱七八糟吗……？ 你可以在一秒钟内找到领导要的记录吗？ 没吃完的面 文件乱堆 过期杂志 CD乱丢 去年的资料 布满灰的计算机 昨天的奶茶 桌下不明杂物 午餐送的玩具 午睡的抱枕 客户的样本 国外明信片 或是这样？整齐却放满装饰品？ 可爱的小物好多喔，令人爱不释手… 小心！你会掉入不断分心的漩涡！ 桌面好乱，不知如何下手吗？打造高效能桌面的第一步就从分类开始！ 桌面整理——分类 让小工具帮你做分类！ 笔筒、小纸盒、回形针和资料夹， 都是整理的好帮手 如果同一项目有很多大小不同的对象你也可以分别装在牛皮纸袋里，记得标上明显的识别文字 善用牛皮纸袋做分类， 方便收纳和拿取。 桌面整理——收纳 不要的东西丢掉之后，把东西收起来吧 但是收纳不是收干净而已，还要收得好拿、有效率！ 你知道哪些东西放错了吗？！ 越常使用的东西，越要放在顺手的地方 例如：电话放左边，纸笔放右边 才能左手拿话筒，右手记重点 收纳要把东西「放在对的位置上」 高效能的干净桌面完成了！ 参考数据区 电话摆左边 纸笔摆右边 正在进行的项目 线束整理 抽屉定位 ? 不要的物品清除 ? 抽屉内物品要分类，作分类标识 ? 个人用品放置在底层 ? 有措施防止物品来回乱动 ? 上面抽屉内部统一分格，放置文具工具 ? 中间抽屉放文件资料 ? 下面抽屉放私人物品 资料整理篇 资料整理 S/L标准书 责任人:XX 保管期限: 机种停止后3年 1 2 3 4 5 6 文件夹编号 或必要时用斜线 活页夹颜色管理。 ?蓝色：管理类。?绿色：制造、其它类。?黄色：蓝图类。?红色：标准、规格类。 分类方式：?按客户分类。?按形式分类。?按一般文件分类。?按主题分类。?按标题分类。 管理责任者 架子表示标签 区域标示 柜子内表示标签 文件栏标识 方案1 方案2 谢 谢！