第03章数据表.pptVIP

哈尔滨理工大学计算中心 第 3 章 数据表 关系（表） 一个关系就是一个二维表格，也叫表。 3.1 创建数据表 数据表的创建分为两步： 首先定义表的结构。 下一步向表内输入数据。 3.1.1 定义字段 1、字段名 3.1.1 定义字段 2、字段类型 3.1.1 定义字段 3、字段长度 3.1.2 建立数据表结构 1.表的命名 表名是将表存储在磁盘上的惟一标识。也可以理解为，它是访问表中数据的惟一标识，用户只有依靠表名，才能使用指定的表。 在定义表名时，一是要使表名能够体现表中所含数据的内容；二是要考虑使用时的方便，表名要简略、直观。 2.表结构的定义 表结构的定义，就是定义表的字段属性即表的组织形式，具体地说也就是定义表中的字段个数，每个字段的名称、类型、宽度以及是否建立索引等。 事实上，表结构一旦设计完成，表就已设计完成。然后就可以向这个空表添加具体的数据，这些数据是表的内容，也称表的记录。 3.表中字段类型 数据是对客观世界的记录，客观世界的多样性使得数据的种类也是多元化的，在Access数据库中，为了使得数据库有效地存储各样的数据，字段类型也有多种不同的类型。 三种主要建立数据表的方法 1 、通过输入数据创建表 2、 使用表向导创建表 3、 使用表设计器创建表 通过输入数据创建表 操作步骤如下： (1)打开数据库； (2)在“数据库”窗口，选择“表”为操作对象，再按“新建”按钮； (3)在“新建表”窗口，选择“数据表视图”； (4)在“表”窗口，直接输入数据，系统将根据输入的数据内容，定义新表的结构； (5)在“另存为”窗口，保存表，结束创建表的操作。 使用表向导创建表 操作步骤如下： (1) 打开“数据库”； (2) 在“数据库”窗口，按“新建”按钮； (3) 在“新建表”窗口，选择“表向导”； (4) 在“表向导”窗口，依次完成在“示例表”列表框中，选择样表，在“示例字段”列表框中，再选择可用的字段，定义表名及是否设有主键，确定主键及主键输入方式，确定新建表与数据库中已有的表间的关联关系，选择表的保存方式。 使用表设计器创建表 操作步骤如下： (1) 打开数据库； (2) 在“数据库”窗口，按“新建”按钮； (3) 在“新建表”窗口，选择“设计视图”； (4) 在“表”结构定义窗口，定义表的结构(逐一定 义每个字段的名字、类型及长度等参数)； (5) 在“另存为”窗口，保存表。 设计表视图 什么是定义主键？ 在设计表结构时，需要定义主键。 在表设计器打开时指定某字段后打开工具栏中的“编辑”菜单，选择其中的“主键”或单击工具栏中的 按钮，结果“姓名”前就出现一个钥匙标记 关键字 关键字是能够惟一地决定一个记录的字段或字段的集合。 每个表至少有一个关键字，可以有多个。 外部关键字 外部关键字反映了表与表之间的关系 3.2 向数据表中添加数据 1.给表添加新数据 操作步骤如下： (1) 打开数据库； (2) 在“数据库”窗口，选择要添加数据的表为操作 对象，按“打开”按钮； (3) 在“表”浏览窗口，在指示的记录行中输入新的 数据； (4) 保存表。 3.3更改数据表结构 在设计数据表结构时，尽量考虑周全，避免修改数据表结构 ，否则已经输入的数据容易被破坏或丢掉。但实际工作中，避免不了对表的结构修改。 3.4 建立索引 操作步骤如下： (1) 打开数据库文件； (2) 在“数据库”窗口，确定要建立索引的表，再按“设计”按钮； (3) 在“表”结构设计窗口，选定要建立索引的字段，再打开“索引”下拉框，选择其中的选项。 3.5 .1复制表中的数据 操作步骤如下： (1) 打开数据库，打开表； (2) 选定要复制的内容，击右键，选择快捷菜单中 的“复制”选项； (3) 确定复制内容的去向，击右键，选择快捷菜单 中的“粘贴”选项； (4) 保存表。 3.5 .2删除表中的数据 删除表中记录的方法有以下几种： (1) 选定要删除内容，按键盘上的“Delete”键； (2) 选定要删除内容，打开“编辑”菜单，选择“删除记录”选项； (3) 选定要删除内容，击右键，选择快捷菜单中的“删除记录”选项。 3.5.3 查找表中的数据 操作步骤如下： (1) 打开数据库，打开表； (2) 打开“编辑”菜单，选择“查找”选项，打开“查找和替换”窗口。 (3) 在“查找和替换”窗口，选择“查找”选项卡； (4) 在“查找内容”文本框内，输入要查找数据； (5) 在“查找范围”下拉框内，选择是在一个字段范围，还是在表中所有字段范围内查找； (6) 在“匹配”下拉框内，确定“匹配”准则； (7) 按“查找下一个”按钮，光标将定位到第一个与“查