档案收集和安全管理.pptxVIP

档案收集与安全管理 第一部分 档案的收集 收集工作是档案管理工作的起始环节，是一项重要的基础性工作，与其他各个环节的工作相比，它处于一种特殊地位。特别是在简化档案整理工作、强化档案利用工作、突出馆（室）藏特色的今天，档案的收集工作已变得越来越重要。 档案的收集是接收和征集档案及文献的活动，具体而言，是指按法律和法规的规定，依照接收范围，把分散在各个机关和个人手上和散存在其它部门的档案，有组织、有计划地分别集中到机关综合档案室的活动。 按照档案集中统一管理的原则，各部门、单位应将反映本单位主要职能活动，具有历史参考凭证作用和科学研究价值的各种门类、各种载体形态的档案资料收集齐全，并注重行业特色和部门特色，形成内容丰富、门类齐全、载体多样、特色显著的室藏体系。 一、抓好文件材料收集归档 文件材料收集归档是文书处理的终点，也是档案工作的起点。在正常情况下，机关档案室的档案收集工作，是通过一定的归档制度来完成的。归档是各机关的文书部门或业务部门及文件工作者，将职务活动中形成的已经办理完毕的文件材料移交给综合档案室保管。 在我国，归档已成为党和国家明文规定的一项制度，称“归档制度”。各单位要建立健全文件材料归档制度，并把文件材料的形成、收集、整理、归档的要求列入各项工作标准、工作程序及各部门、各类工作人员的岗位职责，确保每一项活动都有完整、准确、系统的文件材料归档保存。 归档制度包