国道改建工程的项目档案管理实施的方案汇报.docVIP

深圳市城市轨道交通二期3号线及205国道深圳段改建工程项目档案管理实施方案汇报汇报单位：铁科院（北京）工程咨询有限公司200目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc150941210 一、概述 PAGEREF _Toc150941210 \h 20 HYPERLINK \l _Toc150941211 1、本项目档案管理的范围 PAGEREF _Toc150941211 \h 20 HYPERLINK \l _Toc150941212 2、本项目档案管理的特点 PAGEREF _Toc150941212 \h 20 HYPERLINK \l _Toc150941213 二、前期的工作进展情况 PAGEREF _Toc150941213 \h 20 HYPERLINK \l _Toc150941214 三、档案管理组织架构和责任分工 PAGEREF _Toc150941214 \h 21 HYPERLINK \l _Toc150941215 1、档案管理的工作职责 PAGEREF _Toc150941215 \h 21 HYPERLINK \l _Toc150941216 2、档案管理的组织架构及职责 PAGEREF _Toc150941216 \h 22 HYPERLINK \l _Toc150941217 3、档案室人员配备及分工 PAGEREF _Toc150941217 \h 23 HYPERLINK \l _Toc150941218 四、档案管理工作流程及原则 PAGEREF _Toc150941218 \h 23 HYPERLINK \l _Toc150941219 五、工程档案的查阅利用 PAGEREF _Toc150941219 \h 24 HYPERLINK \l _Toc150941220 六、档案室的建设方案 PAGEREF _Toc150941220 \h 25 HYPERLINK \l _Toc150941221 1、场地 PAGEREF _Toc150941221 \h 25 HYPERLINK \l _Toc150941222 2、环境要求 PAGEREF _Toc150941222 \h 25 HYPERLINK \l _Toc150941223 3、办公设施、设备 PAGEREF _Toc150941223 \h 25 HYPERLINK \l _Toc150941224 七、档案管理实施计划 PAGEREF _Toc150941224 \h 26 HYPERLINK \l _Toc150941225 八、参建各方的档案管理范围 PAGEREF _Toc150941225 \h 26 HYPERLINK \l _Toc150941226 1、建设单位归档目录 PAGEREF _Toc150941226 \h 26 HYPERLINK \l _Toc150941227 2、监理单位归档目录 PAGEREF _Toc150941227 \h 29 HYPERLINK \l _Toc150941228 3、施工单位归档目录 PAGEREF _Toc150941228 \h 30 HYPERLINK \l _Toc150941229 九、存在的问题 PAGEREF _Toc150941229 \h 32 HYPERLINK \l _Toc150941230 十、建议 PAGEREF _Toc150941230 \h 32档案管理实施方案汇报一、概述1、本项目档案管理的范围本项目包含深圳市地铁三号线工程及205国道深圳段改建工程，地铁三号线工程包括轨道及接触轨、车站、区间、车辆段、主变电站及附属工程的土建与装修及A部分设备与设备安装工程。205国道深圳段改建工程包括路面、路基、桥梁、公交车站、人行天桥、路灯、交通设施、交通监控等工程。本项目的档案管理包含以上所有工程的技术、文书、实物、声像、财务及人事档案。2、本项目档案管理的特点本项目采用“小业主、大社会”的建设管理模式，档案管理工作由管理公司牵头，多单位组成的业主团队配合，由管理公司代表建设方负责向档案接收部门移交竣工资料，实行技术、文书、实物、声像、财务及人事档案的一体化管理。本项目除了向市档案馆移交基建档案外，还需要向区档案馆移交文书、财务、声像及实物档案，同时还需要向运营方移交一套完整的基建档案。考虑到以上情况，本项目基建档案按三套考虑。二、档案工作进展情况1、组织召开了有深圳市档案局、龙岗区城建档案室、深圳市公路局、龙岗区公路局等单位参加的档案工作座谈会，并与各级档案主管部门建立起了工作联系；2、 邀请深圳市地铁四号线的高级档案管理主任马惠茹与管理公司、三号线