某生态食品公司年会活动的的策划的方案.pptVIP

事 项 要 求 完成时间 责任人 跟踪人 活动流程 全流程 元月5日 高绪国 员工家属名单 结合指标 元月10日 段林 菜品、外援团队 确认菜品、餐具、桌椅 元月5日 刘兴国 节目背景及音乐 满足节目所需 元月10日 段林 第一次彩排 参与人员 元月13日 高绪国 场地布置 舞台、通道 元月14日 高绪国 第二次彩排 参与人员 元月15日 高绪国 现场人员分工表 满足活动所需 元月13日 高绪国 主持人招募 招募一名男主持人 元月5日 段林 前 期 筹 备 （三）活 动 管 理 （三）活 动 管 理 领导组： 总指挥1名，副总指挥1名 负责整个活动现场指挥、协调、管理 接待组： 负责现场贵宾、嘉宾、媒体接待及礼仪服务 协调组： 负责协调各政府职能部门的相关手续及公共关系 执行组： 负责活动执行，现场管理 工程组： 负责场地布置搭建、设备调试及现场服务 应急组： 负责维持现场秩序，应对突发事件以及医疗服务 现 场 管 理 （三）活 动 管 理 整理图片及视频资料 图文资料整理成册、视频资料剪辑成片 工作总结 总结整个年会活动工作中的成功与不足 提供剩余物料及礼品清单 年会光碟制作 制作多媒体回顾光碟 后 期 总 结 （ 四 ）活 动 预 算 活 动 预 算 事 项 数 量 单 价 合 计 备 注 舞台搭建 30平方 15元/平米 450元 4X8M 桁架租聘 60米 12元/米 720元 灯光、音箱 一套 2000元 2000元 外援团队 20桌 200元/桌 4000元 场地布置 彩带、灯笼、气球对联等 1000元 酒水 20桌 300元/桌 6000元 可拉赞助 印刷品： 邀请函、桌卡、胸花 1000元 喷绘 60平米 15元/平米 900元 运费、安装费 1000元 礼品 260份 15元 3900元 待定 嘉宾住宿 5间 400元 2000元 LED显示屏 24平米 300元/平米 7200元 待定 户外帐篷 200平米 60元/平米 12000元 待定 合计 42170元 * 2015年会活动方案 目 录 一、活动概述 二、活动策划 三、活动管理 四、费用预算 （ 一）活 动 概 述 活动目的及意义 回顾昨天、感受今天、展望明天、客户答谢 新项目介绍, 整合各方资源资源，再创辉煌 长寿促进会揭牌仪式 调动员工的激极性，使其充分感受企业的关怀与关爱、提升员工的企业归属感与认同感 （ 一）活 动 概 述 活动概要 活动时间：2015年1月16日(周五） 15:00-19:30（暂定） 活动地点：生产车间 活动形式：新春年会+晚宴 参会人员：政府领导、合作单位、会员客户、员工家属 活动人数：200人左右 年会基调：欢乐、热闹、和谐、大气 （ 二 ）活 动 策 划 创意策略 1、主题创意 2、视觉创意 活动安排 1、环节设置 2、活动流程 3、内容设计 （ 二 ）活 动 策 划 创意策略 ————主题创意 主题 耀启明天 天农生态食品2015新春年会 释义：公司成立3年多来，收获颇丰，继而展望未来，载着这份成就将迈向更辉煌的明天。 （ 二 ）活 动 策 划 视觉创意 主视觉（示意） 坝坝宴示意图 户外大棚 签到墙 红地毯加灯笼组成迎宾通道（车间大门到签到处） （二）活 动 策 划 环节设置 ——年会主体部分由三大乐章组成，环环相扣，逐步将晚会推向高潮。 （二）活 动 策 划 阶 段 时 间 活动内容 准备阶段 09：00-15：00 所有工作人员准备完毕 15：00-15：30 签到入场 乐章一 精彩回顾 15：30-15：35 员工表演开场舞（热闹喜庆的音乐） 15：35-15：40 主持人致开场词 15：40-15：50 董事长致辞 15：50-16：00 图片视频（回忆过去） 乐章二 龙腾盛会 16：00-16：10 国术太极表演 16：10-16：30 二期介绍 16：30-16：35 第一轮抽奖 16：35-16：40 员工节目（2） 16：40-17：00 互动游戏 （二）活 动 策 划 阶 段 时 间 活动内容 乐章二 龙腾盛会 17：00-17：05 第二轮抽奖 乐章三 展望未来 17：05-17：15 瑜伽表演 17：15-17：30 长寿促进会揭牌 17：30-17：40 领导总结 17：40-17：45 第三轮抽奖 17：45-17：50 结束语 晚宴 18：00-20：00 共进新春晚宴 （ 二 ）活 动