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- 约2.2千字
- 约 34页
- 2018-07-02 发布于贵州
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关于公文培训ppt课件
关于公文写作培训学习体会 参加培训人员:公文的定义公文,是公务活动中所形成和使用的文字材料,是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者,是机关实施管理的基本手段和重要工具,发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。按照制文机关的种类划分按照行文方向划分按照保密程度划分公文的分类机关公文的作用领导和指导作用行为和规范作用宣传和教育作用联系和知照作用依据和凭证作用公文的文面格式法定公文的种类命令、决定、决议、公告、 通告、公报、通知、通报、报告、请示、批复、议案、 意见、函、 纪要。决定的写作注意决定的发布一般是机关根据自己的职权作出决定的发布也可以是在会议上讨论通过作出在标题之下写明作出决定的时间请示标题:事由+文种 关于××的请示主送机关:直接的上级机关正文:请示的理由、请示的事项、结束语成文时间、生效标志函的写作应用于平行机关不相属隶机关偶尔也应用于上下级机关之间函使用的机关会议纪要记载会议情况和精神用以公布或传达的纪实性公文。会议纪要使用的条件:较多人关注或波及面较广的会议,没有用新闻公布会议内容,也没有发表会议决定、决议的情况下用会议纪要。会议纪要实在会议记录的基础上整理、加工、提炼出来的主要会议精神和议定的事项。具体公文文种的写作经验一 语 言 文 字 准 确1.谨慎看待领导的“重要讲话”之类的评价性的语言。2.正确使用“要”字句。3.慎用“亲自”一词。4.名词和副词不可以相连。例如:太中国很大陆之类。5.规范特定提法的表述。例如:公务员不称国家公务员;一级演员、一级教授不称国家一级演员、国家一级教授。6.慎用“经济腾飞”“国际领先”评价性语句。7.把握“为、、” “为了、、、”句式8.正确使用“该”字句。9.正确使用简化称呼。例如:人民政府简写成政府、工商行政管理局简写成工商局等。具体公文文种的写作验二 语言美特征:1.气势雄伟之美。例如;坚决、彻底、干净、全部地歼灭中国境内一切敢于抵抗的国民党反动派,解放全国人民,保卫中国领土主权独立和完整。2.浓缩精粹之美.例如;一个中心两个基本点,八荣八耻3.委婉幽默之美。例如;剿共十年剿出了一个一党专政,但这乃是半殖民地半封建社会的专政,而在剿共四年之后,就已经剿出了一个满洲国,再加上六年,也就是在一九三七年,就把一个日本帝国主义剿进了中国。4.抑扬结合之美。5.形象生动之美。例如:米袋子、菜篮子、伯乐、摸着石头过河。6.节奏鲜明之美。使用对偶排比句式具体公文文种的写作经验三 使用修辞手法1.气势性的修辞。使用排比句式。2.完整性的修辞。使用对比、回文、反复、对偶等。3.生动性的修辞。使用比喻、借代、反语、歇后语等。精粹行的修辞。使用缩略语。计划类公文 计划类公文包括:规划设想要点计划方案安排各种工作计划特征和写作特点规划 :?? 规划是计划中最宏大的一种:从时间上说,一般都要在三五年以上;从范围上说,大都是全局性工作或涉及面较广的重要工作项目;从内容和写法上说,往往是粗线条的,比较概括,如《××省经济和社会发展十年规划》,《××省工业结构调整规划》等。规划是为了对全局或长远工作作出统筹部署,以便明确方向,激发干劲,鼓舞斗志;相对其它计划类公文而言,规划带有方向性、战略性、指导性,因而其内容往往要更具有严肃性、科学性和可行性。这就要求写作者必须首先进行深入的调查和周密的测算,在掌握大量可靠资料的基础上,根据党、国家和具体单位的发展方针确定发展远景和总体目标,然后充分吸收有关意见,以科学的态度,反复经过多种方案的比较、研究和选择,确定各项指标和措施。各种工作计划特征和写作特点计划?:? 狭义的计划是广义工作计划中最适中的一种。这个特点表现在,时间一般在一年、半年左右,范围一般都是一个单位的工作或某一大项重要工作,内容和写法要比规划具体、深入,要比设想正规、细致,要比方案简明、集中,要比安排阔展、概要。 ?写好计划的方法?写好计划可能是公文写作中比较难的事。因为这不仅仅是个文字表达上的事,还是个涉及具体工作业务的组织和安排问题,需要有长远眼光和领导魄力,这种写作是一个人综合能力的表现。 计划写作注意事项不论哪种计划,写作中都必须注意掌握以下五条原则:第一,对上负责的原则。要坚决贯彻执行党和国家的有关方针、政策和上级的指示精神,反对本位主义。第二,切实可行的原则。要从实际情况出发定目标、定任务、定标准,既不要因循守旧,也不要盲目冒进。即使是做规划和设想,也应当保证可行,能基本做到,其目标要明确,其措施要可行,其要求也是可以达到的。计划写作注意事项第三,集思广益的原则。要深入调查研究,广泛听取群众意见、博采众长,反对主观主义。第四,突出重点的原则。要分清轻重缓急,突出重点,以点带面,不能眉毛胡子一把抓。第五,防患未然的原则。要预先想到实行中可能发行的偏差,可能
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