操作的技巧大全解决工作应用中的常见问题0.docVIP

ppt模板/pptmuban/ppt操作技巧大全(适应范围最广)解决工作应用中的常见问题为解决大家在工作应用中的棘手问题 为此office教程学习网特制作ppt操作技巧大全，可供office爱好者参考,望广大office爱好者学以致用PowerPoint播放器的使用与技巧现在有多种演示文稿传播的方式，PowerPoint播放器程序（ppview32.exe）就是其中的一种，由于它允许用户脱离PowerPoint环境来运行幻灯片放映，因此很受使用者的青睐。播放器程序和PowerPoint一起提供，位于CD－ROM盘的Office文件夹内。笔者在使用PowerPoint播放器的过程中总结了一些心得，供参考： 一、打包与解包 在使用PowerPoint播放器时，经常要用到PowerPoint97的打包功能。而且PowerPoint播放器也只能用来播放解包后的演示文稿。打包功能用于压缩演示文稿（包括所有链接的文档和多媒体文件），帮助用户轻松地复制到软盘上以便携带，或送给其他人。打包及解包的过程是： 打包过程（在PowerPoint97中进行）： a单击文件/打包菜单项； b选择需要打包的演示文稿； c依打包向导的步骤完成打包任务。 如果用于演示的计算机中没有安装PowerPoint97及其播放器，可将播放器一同打包。 解包过程： a插入复制演示文稿的软盘。 b在Windows资源管理器中找到软盘所在的驱动器，然后双击Pngsetup。 c输入演示文稿解包后的所处路径，确定。二、播放及连续播放演示文稿的方法 用PowerPoint播放器播放演示文稿的方法是： a在Windows资源管理器中找到Ppview32.exe，并双击； b选择要放映的演示文稿（解包后的），然后选择其他所需的选项； c单击放映。 在使用PowerPoint播放器时，有时会希望能够连续播放多个演示文稿，这就要用到播放列表（＊.lst）。首先，创建播放列表： a在任何字处理程序中打开新的空文档； b在文档中输入要放映的演示文稿文件名（如：kk.ppt），如果要放映多个演示文稿，请在每行键入一个文件名。 c将文档存成文本文件，扩展名为.lst，并与它列出的演示文稿放在相同文件夹中。 注：在保存＊.lst文件时，请在文件名文本框中输入：文件名.lst（带引号）。 运行播放列表的方法是： a在Windows资源管理器中找到Ppview32.exe，并双击； b选择要放映的播放列表，然后选择其他所需的选项； c单击放映。　三、使用技巧 在使用PowerPoint播放器的过程中，用户也许会产生两点疑问： a双击Ppview32.exe，总会弹出PowerPoint播放器对话窗，它要求用户选择要播放的演示文稿或播放列表，并设置一些选项。可是如何隐去PowerPoint播放器对话窗，直接播放所需的一个或多个演示文稿呢？ b脱离了PowerPoint环境，该如何控制幻灯片的播放呢？如：怎样设置幻灯片的循环播放；怎样为播放设置锁定口令等。 下面从这两点疑问出发，谈谈PowerPoint 播放器启动开关的使用： 1. 演示文稿的自动播放（/A） a右击Ppview32.exe，选择创建快捷方式菜单项； b右击所建的快捷方式，选择属性菜单项； c单击快捷方式选项卡； d在目标文本框中加入开关及需要播放的演示文稿，如：C：PPVIEW32.EXE /a、c:llkk.ppt、c:llqq.ppt。若需要播放的演示文稿有多个，可继续在末尾添加（以空格相隔）。 e确定。 现在，当双击Ppview32.exe的快捷方式时，不再弹出对话窗，而是直接播放演示文稿。 2. 设置幻灯片的播放范围（/R=n－m） 一个演示文稿可能由多个部分组成，如：一些教学文档，可能由初级、中级和高级组成。如何针对某一程度的用户来定义播放内容呢？这就要用到开关（/R=n－m）。使用方法是： a右击Ppview32.exe快捷方式，选择属性菜单项； b单击快捷方式选项卡； c在目标文本框中加入开关及需要播放的演示文稿，如：E：PPVIEW32.EXE /r=3－6/a c：llkk.ppt（开关间以空格相隔）。 d确定。 现在，当双击Ppview32.exe的快捷方式时，直接播放演示文稿的第3－第6张幻灯片。