高效會議管理的技巧.docVIP

PAGE 《高效會議管理技巧》內容摘要第一講　當今會議面面觀 第二講　會議效率不高的原因及解決方案 第三講　開會前的準備工作 第四講　成功會議的五種策略 第五講　會議中的溝通與反饋技巧 第六講　主持人的會議管理技巧 第七講　如何對待會議中的意外情況 第八講　主持人與參會者的守則與責任 第九講　會議記錄 第十講　會後跟進【內容摘要】第一講 當今會議面面觀?【本講重點】會議的意義會議的目的會議的種類會議的頻率會議成本的計算會議的主要目的就是解決問題，但由於開會技巧不佳或過於頻繁，不但無益於解決問題，反而使問題愈趨複雜。頻繁的會議與主管層的隨意決策，常常是員工的夢魘；員工花太多時間在無效率的會議上，不僅浪費公司成本，也造成工作效率低下。如何能在會議中高效率且有效果地解決問題，是“高效會議管理技巧”的中心議題。??會議的意義?1．會議是一個集思廣益的渠道圖1-1 集思廣益圖如上圖1-1，會議是一個集合的載體。通過會議使不同的人、不同的想法彙聚一堂，相互碰撞，從而産生“金點子”。許多高水準的創意就是開會期間不同觀念相互碰撞的産物。?2．會議顯示一個組織或一個部門的存在會議總是在大於一人的情況下發生的，即使是只有兩個人的會議，這兩個人也是一種小型組織。沒有不開會的組織或部門，一個組織或部門不召開會議，它的存在價值就會受到質疑。因此，會議能夠充分顯示一個組織或部門的存在價值。