协同办公系统OA白书-公文收文.docxVIP

PAGE III协同办公系统（OA）白皮书—— Office Automation ——公文收文目 录 TOC \h \z \t ht标题1,1,ht标题2,2,ht标题3,3 HYPERLINK \l _Toc440977569 PART1 系统理念与架构 PAGEREF _Toc440977569 \h 1 HYPERLINK \l _Toc440977570 1.1 收文管理介绍 PAGEREF _Toc440977570 \h 1 HYPERLINK \l _Toc440977571 1.2 功能概述 PAGEREF _Toc440977571 \h 1 HYPERLINK \l _Toc440977572 1.3 功能结构 PAGEREF _Toc440977572 \h 2 HYPERLINK \l _Toc440977573 PART2 功能模块详细介绍 PAGEREF _Toc440977573 \h 3 HYPERLINK \l _Toc440977574 2.1 收文模板设置 PAGEREF _Toc440977574 \h 3 HYPERLINK \l _Toc440977575 2.2 流程设置 PAGEREF _Toc440977575 \h 4 HYPERLINK \l _Toc440977576 2.3 流程审批 PAGEREF _Toc440977576 \h 5 HYPERLINK \l _Toc440977577 2.3.1 收文登记 PAGEREF _Toc440977577 \h 5 HYPERLINK \l _Toc440977578 2.3.2 待办收文 PAGEREF _Toc440977578 \h 5 HYPERLINK \l _Toc440977579 2.3.3 经办收文 PAGEREF _Toc440977579 \h 6 HYPERLINK \l _Toc440977580 2.3.4 收文监控 PAGEREF _Toc440977580 \h 6 HYPERLINK \l _Toc440977581 2.3.5 收文库 PAGEREF _Toc440977581 \h 7 HYPERLINK \l _Toc440977582 2.4 待阅收文 PAGEREF _Toc440977582 \h 7 HYPERLINK \l _Toc440977583 2.5 收文管理 PAGEREF _Toc440977583 \h 7 HYPERLINK \l _Toc440977584 PART3 系统主要优势 PAGEREF _Toc440977584 \h 10 HYPERLINK \l _Toc440977585 3.1 强大的审批流程设置功能。 PAGEREF _Toc440977585 \h 10 HYPERLINK \l _Toc440977586 3.2 专业的发文形式设计 PAGEREF _Toc440977586 \h 10 HYPERLINK \l _Toc440977587 3.3 数据的绝对安全 PAGEREF _Toc440977587 \h 10 HYPERLINK \l _Toc440977588 3.4 共享传播的多样性 PAGEREF _Toc440977588 \h 10 HYPERLINK \l _Toc440977589 3.5 先进的公文管理功能 PAGEREF _Toc440977589 \h 10 HYPERLINK \l _Toc440977590 3.6 多面性 PAGEREF _Toc440977590 \h 11PAGE 11系统理念与架构收文管理介绍收文管理是对单位收到的公文进行管理的过程，公文到达后,收文登记人选择公文类别，登记公文，送交相关人员进行拟办，根据公文模板附带的审批办理流程，送交相关领导进行批示，并送交相关部门承办、传阅等。收文登记人也可以自定义下一步相关处理人员，然后由审批人再选择下一步处理人，适用于不确定办理流程的收文。公文收文管理包括两种模式：一种是通过管理员预先设置好的收文模板和收文流程，进行收文登记、审核、批示、承办、监控、管理等一系列操作。适用于收文流程比较规范、审批人比较固定的企事业单位，比如行政文、党委文、工会文都有与之对应的模板和审批流程。另一种是采用系统自带的收文模板，并由收文登记人选择拟办人，拟办人选择批示人，适用于收文流程比较灵活、审批人不固定的企事业单位。功能概述收文管理功能符合国务院办公厅于1993年11月21日发布、2001年1月1日施行的 《国家行政机关公文处理办法》，及中央军委于2005年10月7日颁布、2006年1月1日实施