北京创新物业管理有限责任公司客户部作手册.docVIP

房产库PAGE 房产库 房产库 房产库北京创新物业管理有限责任公司客户部工作手册 客户部工作手册目录　　　序号内容编号页码保存期限1客户部岗位架构图CXWY-KH-GZSC-012一年2客户部经理岗位职责CXWY-KH-GZSC-02三年3客户部经理助理岗位职责CXWY-KH-GZSC-03 三年4客户部主任岗位职责CXWY-KH-GZSC-044-5三年5客户部清洁主任岗位职责CXWY-KH-GZSC-056-7三年6康体中心岗位职责CXWY-KH-GZSC-068-9三年7秘书岗位职责CXWY-KH-GZSC-0710三年8客户助理岗位职责CXWY-KH-GZSC-0811-13三年9财务助理岗位职责CXWY-KH-GZSC-0914-15三年10会议服务岗位职责CXWY-KH-GZSC-1016-17三年11前台接待员岗位职责CXWY-KH-GZSC-1118-19三年12报刊/邮件分发员岗位职责CXWY-KH-GZSC-1220三年13园艺工岗位职责CXWY-KH-GZSC-1321-22三年14保洁员岗位职责CXWY-KH-GZSC-1423-24三年15投诉管理制度CXWY-KH-GZSC-1526三年16回访制度CXWY-KH-GZSC-1627三年17空房巡视制度CXWY-KH-GZSC-1728三年18邮政服务制度CXWY-KH-GZSC-1829三年19财务费用催收制度CXWY-KH-GZSC-1930三年20收楼工作流程CXWY-KH-GZSC-2032-33三年21办理电视信号接收工作流程CXWY-KH-GZSC-2134-35三年22工程报修工作流程CXWY-KH-GZSC-2236-37三年23突发事件处理预案CXWY-KH-GZSC-2339-42三年24外围环境清洁程序CXWY-KH-GZSC-2444三年25门厅大堂清洁程序CXWY-KH-GZSC-2545三年26卫生间清洁程序CXWY-KH-GZSC-2646-47三年27电梯、电扶梯清洁程序CXWY-KH-GZSC-2748三年28走廊、楼梯清洁程序CXWY-KH-GZSC-2849三年29地下车库清洁程序CXWY-KH-GZSC-2950三年30入室保洁清洁程序CXWY-KH-GZSC-3051三年31玻璃擦拭清洁程序CXWY-KH-GZSC-3152三年32地毯清洗程序CXWY-KH-GZSC-3253三年33地面打蜡程序CXWY-KH-GZSC-3354三年34清洁检查标准CXWY-KH-GZSC-3456-58三年CXWY-KH-GZSC-01 客户部岗位架构图客户部经理客户部经理经理助理 经理助理 清洁主管客户主管 清洁主管客户主管 领班吴剑领班吴剑教练绿化会议服务康体服务员文员绿化会议服务康体服务员文员/档案保洁邮件分拣前台财务助理助理注：客户部编制为28人，其中前台3人、助理5人、绿化工2人、保洁员2人。（会议服务员中1人为23层首长办公区专用） 客户部岗位职责CXWY-KH-GZSC-04客户主任1.0 岗位职责：1.1 协助客户服务部经理工作，定期向上级汇报会展中心的收楼、装修、入住进度等情况，并做部门月工作总结。1.2 全面掌握大厦的入住情况，通过提供优质的服务，确保大厦租售率。1.3 协助经理主持项目中心日常工作，包括新入住顾客迎新工作及定期拜访工作。1.4 了解项目中心管理费及市政费缴交情况，协助财务部催收管理费。1.5 督导下级员工的工作，负责职工的政治思想教育，培养员工树立“宾客至上”的服务理念，不断提高服务质量。1.6 督导所属部门助理、前台人员，委派工作任务，明确各项责任并及时获得下级人员执行情况的信息，以便及时调整各项工作部署。1.7 协助经理培训和鼓励员工，使其保持高度的工作积极性，使各项服务达到优质水平，不断完善各部门各岗位的工作程序，保证各岗位工作正常运行。1.8 指导、激励、评价员工的工作，公平待人，正确运用批评和表扬手段，独立解决顾客的各种投诉。1.9 积极与相关部门协调联系，配合工作，加强横向沟通。1.10 协助经理制定及修改部门各岗位职责，提出各岗位的聘任和解聘。1.11 协助经理加强与政府有关部门联系，熟悉掌握并执行国家及北京市关于物业管理的政策法规，作好协调，使管理能顺利进行。1.12 熟悉顾客资料，包括名称、位置、经营范围、联系人等各类情况，与客户保持良好合作关系。1.13 加强巡视，及时发现并处理不安全隐患,处理完毕后，填写特殊事件报告。2.0 职位描述2.1 指导助理为大厦内业/租户办理入住、装修、撤租手续