图面技术資管制程序.docVIP

深圳德信诚经济咨询有限公司文件名稱：圖面、技術資料管制程序文件編號：2－工程－02制訂部門：工程部制訂日期：2000年3月28日頁 數：會簽部門：部門總經理管理代表業務管理部工務部品保部製造部編簽文 件 制 修 訂 記 錄NO發行日期修訂申請書編號制修訂內容修訂頁次版本1新 訂012345678核 准審 查制 訂深圳德信诚经济咨询有限公司文件名稱圖面、技術資料管制程序文件編號2-工程-02修訂日期版 本01頁 次 PAGE 5/ NUMPAGES 81.目的：為使各相關單位能適時得到最新且有效的圖面技術資料，以確保產品品質。2.範圍：本公司所生產之產品所需之圖面、技術資料(含外來資料)均屬。3.權責：3.1圖面、技術資料之提出：各相關部門。3.2圖面、技術資料之審查、核准：工程課主管。3.3圖面、技術資料之登錄、發行與管制：工程課。4.定義：技術資料: BOM、MOI、供應商提供之承認書、公私機構公文函件、相關法律法規、國際標準、客戶提供之資料、儀器、機器使用說明書等。5.作業內容：5.1圖面、技術資料管制作業流程（附表一）。5.2編碼原則:5.2.1 圖面、技術資料編碼:圖面、技術資料在發行前, 應將其統一分類,編碼共5位, 第1位為圖面、技術資料之類別; 第 2~4位為流水號; 第5位為版本號。 囗 囗囗囗/囗 版本 流水號(001-999) 類別代號類 別代號類 別代號供應商產品目錄、承認書供方代碼外部標準資料B法律法規F零件規格書D儀器、機器使用說明書I產品規格書P客戶圖面、技術資料客戶代碼其它(如: 原理圖等)O5.2.2 零件圖的編碼以零件料號為準,參照“零件料號編碼方案”。5.2.3 BOM、MOI的編碼以機種名稱為準,參照“成品料號編碼方案”。5.3版本制訂： 5.35.3.2第一次制訂為1版，以“01”表示之；修改換版時，代碼依序變更為“02”、“05.4 圖面、技術資料之發行作業：5.4.1 5.4.2工程課收到各相關部門提供之圖面、技術資料後，需先審查，並登錄在“圖面、技術資料一覽表5.4.3 本公司內部圖面、技術資料之制定由工程課擬訂，經相關單位審查，協理核准後，始可作業。5.4.4 正式圖面、技術資料在核准後，在圖面、技術資料上加蓋“文件發行章”後，發行至相關單位，並請接收單位於“5.5 圖面、技術資料之修改作業:5.5.1 圖面、技術資料如有需要修改或增訂者,由相關單位依「工程變更管制程序」辦理；修改完成後的圖面、技術資料的審查、核准、發行依5.4節“圖面、技術資料之發行作業5.5.2 客戶提供之圖面、技術資料,如發生丟失﹑損坏或其它不适用的情況﹐應紀錄通知客戶處理。5.6 圖面、技術資料收回、廢止辦法：5.6.1 圖面、技術資料經修改、廢止時，應由工程部依“圖面、技術資料一覽表5.6.2 協力廠商的圖面、技術資料，不需要回收，於收到新版圖面、技術資料時，自動廢止、銷毀，由採購單位確認(電話或口頭方式亦可5.7 圖面、技術資料的保存、銷毀作業：5.7.15.7.2 各單位不得保有舊版的圖面、技術資料，但工程課要保留歷次修訂的原稿，但舊版圖面、技術資料要蓋“作廢章5.7.3 各類圖面、技術資料保留期限至該機種停產一年後，依本程序5.8 圖面、技術資料檔案管理：5.8.15.8.2 所有發行至各單位之圖面、技術資料由各單位自行集中保管。5.8.4 工程變更需要臨時修改相關之正式圖面、技術資料時, 需由工程課指定專人修改,且修改完畢後, 應簽字(章)標識 ; 其它人員, 一律不得在圖面、技術資料上標記或書寫或塗改任何文字、符號。5.8.5 圖面、技術資料分發不夠或破損、污穢不清時，需求單位須填寫“文件申請表6.相關文件：6.1 工程變更管制程序。6.2 零件料號編碼方案。6.2 成品料號編碼方案。7.使用表單：7.1文件申請表 7.2圖面、技術資料一覽表 審　查 核 准回收舊資料記錄／管制發 行銷 毀 發 行附件一：圖面、技術資料管制程序流程審　查 核 准回收舊資料記錄／管制發 行銷 毀 發 行圖面．技術資料提出／修訂／廢止　　　　　　　　圖面．技術資料提出／修訂／廢止　　　　　　　　　　 NO 　　　　 N