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通知的写作 适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员 。 特点：发布性、指示性、中转性、周知性 分类： 指示性通知——经转性通知——知照性通知 通知的基本结构和写作 标题——主送机关——正文——落款 正文的结构大体有三种： 总分式——归纳式——篇段合一式 会议通知的写法： 召开会议的原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、会议报到时间和地点、要求（如需要准备的材料、不得缺席等）。 通告的写作 1、适用范围 适用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项。 2、分类：（1）? 法规性通告（2）事项性通告。 3、写作：标题——正文——落款 正文 开头：依据、要阐明原因或目的、意义 主体：具体事项，要清楚写明需要遵守或周知的事项 。 通报的写作 一、概念 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 二、种类 （一）表彰性通报（二）批评性通报 （三）情况通报 三、通报的写作 标题——正文 表彰性通报正文的写作： 概括介绍先进事迹——分析其典型意义并评价——表彰决定——提出希望和发出号召 批评性通报正文的写作： 情况概述——分析原因——处理办法 ——提出要求 情况通报正文的写作： 通报的相关情况——分析情况和提出要求 函（适用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题；向有关主管部门请求批准等） 函的特点： 1、行文关系多样 2、使用范围广泛 3、篇幅短小、写法灵活 函的分类： 1、商洽函 2、询问函 3、答复函 4、请求批准函 函的写作 标题——发文字号——主送机关——正文——落款 正文： 开头：应阐明行函的原因、目的或依据。 主体：应阐明行函的事项，即商洽、询问、请求批准或答复的事项。 结尾： 请求批准函：请审核批准、望予批准为荷 询问函：请即函复、盼复、望早日函告 答复函：此复、特此函复 综合练习题 一、单项选择 1、公文具有其他任何文献形式无法替代的功能是（ ）。 A.执行的B.强制的C.权威的D .凭证的 2、公文的作者是指（　　　）。 A.?? A.撰拟文章的机关工作人员 B.制发文件的机关 Ｃ.审核签发文件的机关工作人员 D . 参与文件形成过程的全体机关工作人员 3、同时向三个层级的上级机关行文，这种行文方式属于（ ）。 A. 逐级行文B.越级行文C.多级行文D .直接行文 4、一件公文同其他公文相区别的最强的专指性标识是（ ）。 A.文种 B.标题 C.主题词 D .发文字号 5、会签是指（ ）。 A.?? A.签署会议文件B.在会议上签署文件 Ｃ.联合行文时，由各发文机关领导共同签发文件 D .联合发文时，由各发文机关的领导共同签署文件 6、办公室更改电话号码，可用（ ）公布周知。 A.通知 B.通告 C.启示 D .布告 7、公文的语言应该是（ ）。 A.庄重严谨B.华丽流畅C.威严有力D .古朴典雅 8、公文的结尾，通常采用下述形式：（ ） A、发出号召，提出希望与要求 B、交代制发公文的根据与目的C、直接点明结论，以阐明制发此文的原因 D、表示敬意、谢意 二、多项选择 1、在规范性文件中，下面各组词语依次递轻的是（ ）。 禁止、严禁B.不得、不准C.必须、应当D .不准、禁止 2、收文处理标志有以下哪几种（ ）。 A.收文机关名称　B.收文编号　C.收文时间　D .档号 3、公文校对的主要内容是（ ）。 A.?? A.校正与文稿不符的错、倒、横、残 B.??? B.校正颠倒的字、句、行、段 C.?? C.校正标点、公式等方面的错误 D .校正格式、注文、页码编排等方面的错误 4、下面说法中，不正确的是（ ?）。???A.?公文的结构就是指公文的组织构造???B.?公文形成的具体时间，通常以会议通过的时间或印发时间为准???C.?发文就是指本机关制成发往外部的文件???D.?公文是一种特殊的应用文???5、一、? 用印时应加以注意的事项有：（??）。???A.?原则上以谁的名义制发公文，就用谁的印章???B