融信宽域楼盘的项目盛大开盘活动的的策划的方案.pptVIP

融信宽域盛大开盘活动策划方案 一、活动主题 融信宽域开盘活动 二、活动时间 2012年4月 三、活动地点 融信第一城广场 四、活动邀请对象 公司各级相关领导 ＶＩＰ客户 媒体 其他相关人员 总体平面示意图 方案简述一 　为了使本次活动主题更加鲜明，我司精心策划了整个方案，将整个区域进行合理划 分，并对相关人员进行安排，整体布置以简洁大方为主，充分利用道具的合理摆放来 烘托现场喜庆热闹的气氛： 主要路口处\沿途\场区内布置如下： 沿途绿化带布置： 主题logo的落地球20个\ 空飘气球50个 广场周边景观树：采用金布装饰 周遍布置太空架路线引导牌： 停车区引导牌 出口路线引导牌 场内：根据各区域划分，摆放区域桌牌或X展架 路口以及WC处布置引导路牌 方案简述二 现场根据具体功能划分为：场外： 整个区域用展架进行合理隔断，划分出不同区域；展架为不同高度，均为双面内容； 停车区规划：安排售楼部保安维持现场停车秩序（3-5人）； 　　　　　来宾停车区：花溪路两侧 　　　　　贵宾媒体停车区：售楼部前现有停车带 　　　　　注意事项：与交警部门提前协调停车问题； 　　 现场进出口：分为贵宾\媒体入口；客户入口；会场出口； 　　　注意事项： 　　　　　贵宾以及来宾入口处安排工作人员进行接待以及识别； 　　　　　记者以及贵宾可以随意进出场内； 　　　　　工作人员需佩带工作证进出现场； 　　　　　客户入口处设置警戒线，安排保安以及工作人员识别，入场均凭购房卡方可入场； 出口处：安排保安，此出口客户只能出，不能进；凡进场客户均在此处礼品区领礼品 方案简述三 临时办卡区：应对当天临时未购卡的客户 活动摇号区：舞台\来宾休息区 　　　考虑到现场为露天，搭建遮阳棚，用途：抽号\节目表演\现场互动 　　　入口处布置合同公告栏以及当天购房流程须知； 　　　注意事项：现场中签号码信息的即时传达到中签客户入场处；现场气氛的把控； 　　（主持人互动\节目表演的合理利用，调节现场气氛；） 中签客户入场处：安排保安维持秩序，防止未中签客户混入等候区；（注意每张卡可带人数） 入口处设置接待处：工作人员验证好中签卡后，进行处理： 　　　１、中签卡打孔；确认认数，直接放入场内； 　　推荐方法2： 　　　　在客户入场时发放未盖章的意向单，让客人填写意向房信息；客户可以根据现场情况随时调整意向信 　　　　息；中签后，由此接待处确认客户事先填写的购房意向单；盖章确认，填上中签卡号；内场置业顾问 　　　　凭此盖章确认后的意向单接待客户；客户可以直接进入场内或者在选房等候区了解房源信息； 　　　好处： 　　　　有利于识别现场中签卡 　　　　对后批中签者，有利于现场销售的控制 　　　　置业顾问可以根据意向单来引导客户 方案简述四 选房等候区： 　　　放置销控信息表；安排1-2名的置业顾问接待在此处犹豫选房的模糊客户； 　　　此处的置业顾问可以根据现场情况把控；布置合同公告栏以及当天购房流程须知； 　　　没有置业顾问接待的客户，可以在此休息等候；感受到场内的气氛； 　　　建议： 　　　根据场内销售情况，可以特意将客户滞留在这2个等候区；以利与更好的销售； 场内签约洽谈区： 　　　１、左侧布置销控表，适当摆放一些户型模型以及效果图，让客户了解到房源信息； 　　　２、由置业顾问现场接待客户，洽谈购房事项，确认客户购房信息后 ，及时将信息反馈到控 　　　　　台，确认单元是否可以出售； 　　　３、控台确认可售后，由置业顾问填写“购房确认单”；于客户签订购房协议； 　　　４、签订购房协议后，置业顾问带客户到财务区缴款；（带齐相关资料） 财务区： 　　　　财务人员确认购房手续无误后，收款，换发票 　　 　　　　备用财务区：根据现场情况，可做为紧急事情处理室或做为换发票处等； 缴款等候区：摆设椅子，供购房客户小歇； 幸运翻翻翻：有购房的客户，凭相关资料参加幸运翻翻翻； 流程简述 时间 内容 备注 7:30--8:00 所有工作人员到位，活动开始前最后准备工作: 检查布置情况\检查设备用电情况\现场安全检查 　 7:45--8:00 银行人员、公证处人员、主持人、演员、礼仪小姐到位（熟悉场地） 　 8:00--8:15 　 所有人员到指定位置待命: 　 1、礼仪小姐到会场入口待命（接待到场来宾，为来宾引导路线）； 外场签到咨询处安排3名工作人员负责接待来宾； 入口处工作人员和保安负责引导； 　 2、演员到指定表演区域待命； 3、银行人员、公证人员到指定位置待命； 4、主持人到舞台区待命； 5、缤纷公司工作人员