學生社團輔導作程序.docVIP

PAGE 17國立台北科技大學 文 件 名 稱：學生社團輔導作業程序文 件 編 號：B02P01 制 定 單 位：學務處課指組 制 定 日 期：89.06.16分發單位教務學務總務秘書會計人事技研圖書電算進修進修學院軍訓系所修 訂 紀 錄修訂日期單據編號修訂內容摘要頁次版本/次91.4.10取消原5.1.1之綜合性及體能性等字眼5.1.4.4 取消社團工作紀要1/3B91.4.10取消社團活動申請流程之”依據「學生社團班……遊行、參觀事項」及相關辦法辦理。”2/3B91.4.10社團評鑑獎懲標準原優等、甲等之”頒發獎金及獎狀修改為”頒發獎金或獎狀” ，丁等修正為解散該社團。3/3B92.3.29取消5.95.9社團護照驗證:“5.9.1” “5.9.2” “5.9.3” “5.9.4” 等項“3/3C文件編號B02P01文件名稱 版 本B制定單位課指組學生社團輔導作業程序頁 數1/3一、目的：學務處課外組負責輔導學生社團﹐認定學生在學校所從事的活動都是教育過程﹐秉持愛護青年瞭解青年輔導青年之方針積極獎勵重於消極限制﹐事先輔導重於事後糾正。二、範圍：凡登記有案之學生社團或系學會均應接受輔導。三、權責：課外組之相關承辦人員。四、定義：無五、作業內容：5.1社團成立: 學生成立社團應依據「學生社團組織及活動實施辦法」辦理。5.1.1學生得發起組織學藝性、康樂性、聯誼性、服務性等社團，公開徵求社員推展社務。5.1.2學生發起組織之社團，若宗旨不適當或學校已有相同性質之社團者，學校得不予許可。 5.1.3社團之社員以本校在學學生為限，並應依所屬社團章程之規定享權利、盡義務。5.1.4學生籌組社團之程序：5.1.4.1 成立全校性社團，須有學生四個系15人以上發起。5.1.4.2 以系所為組織單位者，須由系主任推薦發文，會課外活動組。5.1.4.3 填具﹝學生社團申請登記表﹞並連同社團組織章程送學務處課外組核定。5.1.4.4 核可後，應依規定將社團登記表等資料送請學務處核備，聯誼性社團免備，但其他活動申請，仍依社團活動申請辦理。5.2社團（系學會）指導老師：5.2.1每一社團設指導老師一人，由學校聘請校內外適當人員兼任之，負責輔導學生社團活動，社團活動均應透過指導老師進行。5.2.2校外聘請指導老師以美術、音樂、戲劇、體操、舞蹈、國術等項技藝性活動或其他先經學校認可者為限。5.2.3社團指導老師由學校依相關規定發給社團老師指導費。 5.3學生社團長之資格條件：社團長經社團成員定期改選後應具備下列條件者選認之：5.3.1品行端正，無不良記錄並具服務熱忱者。5.3.2依法當選之社團長每任任期中受記過以上之處分時予以解職。社團因故不能行使職權時，應另行改選，唯社團有由其副負責人代理之規定者，從其規定。5.3.3擔任社團幹部之社員，概為義務無給職，任何社團之社員不得同時擔任超過兩個以上之職務。5.3.4 社長當選人由學校發給社團幹部證書。5.4社團改選：社團幹部改選應於事後辦理改選登記。文件編號B02P01文件名稱 版 本B制定單位課指組學生社團輔導作業程序頁 數2/35.5社團登記：5.5.1 課外組於每學期期初公告社團登記相關注意事項。5.5.2各社團務必於期限內向課外組登記，填寫社團幹部及社員名冊、學期活動計劃、指導老師改聘報告書。5.5.3 社團逾期未辦理登記者,視同社團撤銷。5.6社團名稱之變更：5.6.1社團變更社團之名稱、宗旨或修改章程等決議，應向課外組提出書面報告，並附上相關會議記錄，經核定後方得更動。5.7 學生社團之刊物：5.7.1社團刊物，應依照學生手冊之辦法，向學校課外活動指導組辦理申請，經核准並核發登記後始得出版。5.7.2 刊物屬於各系者，由各該系主任負責輔導與評審。5.7.3 社團之刊物應先經指導老師核閱。5.7.4 專業性刊物之原稿，得有學校聘請學有專長教師負責評審。5.7.5 對內容有爭議之文稿，應由學校邀請學有專長之教師專長之教師、社團指導教師、社團負責人代表共同組成之複審小組，必要時得請撰稿人列席說明。5.8社團活動申請之流程：5.8.1學生社團舉辦活動時，應事先徵得指導老師同意，於事前向課外活動組申請核准。5.8.2社團申請活動時應注意活動之相關流程: 5.8.2.1填寫「社團活動申請表」。5.8.2.2除有特殊情況，否則於一週前提出申請。5.8.2.3申請人、活動時間、地點、內容及經費預算等應填寫清楚，並由社團長、指導老師應簽名。5.8.2.4附活動相關資料或表格。5.8.2.5參加校外活動；如比賽、幹訓、營隊，應附本校同學名單。5.8.2.6活動二日以上之校外活動應檢附其相關資料包括姓名、電話、家長同意書、保險單。 5.8.2.7中大型以上