各科各办事处职责.docVIP

销售公司各科室各办事处职责合同管理科职责一、负责内外贸合同的审核、变更、统计、保管工作。二、负责与客户签订协议的审核、监督。三、负责在每次货物发出前对照合同或协议条款审核提单、价格确认单。四、负责各类统计报表的统计工作和报送工作。五、负责排产计划的编制。六、负责营销统计分析。七、负责产销协调。八、负责质量异议的统计。九、负责价格管理的日常工作，为价格管理委员会提供市场信息。十、负责驻厂办和成品库的日常管理工作。十、 认真做好公司领导交办的其它各项工作任务。期货信息科职责一、负责每日跟踪国内外铝锭期现货市场走势并搜集关信息。二、负责跟踪判断未来铝锭价格走势进行市场预测，提交月度铝价分析报告，为原料采购价格调整提供市场依据。三、负责针对原料和业务部门的保值申请在期货市场进行套期保值操作。四、负责对销售公司采购的每笔原料的铝锭价进行审核。五、负责对期货计价产品的铝锭价审核。六、负责质量异议信息传递及反馈并建立质量异议台账逐日上报。七、负责编制《营销动态》（每月两期）。八、负责不定期向河南铝业报投稿。九、负责协助经理编制销售公司市场开发计划。十、负责每周编制并向财务部传递《结算周期内铝锭价》报表。十一、 认真做好公司领导交办的其它各项工作任务。储运科职责一、负责通过招投标方式选择合格承运商，并负责对其进行管理。二、负责运输合同的签订和履行。三、负责原料及产品的铁路运输工作。四、负责废料销售的客户开发和管理工作。五、负责退换货产品的及时运输工作。六、负责年度废料销售计划的编制。七、根据市场的变化负责向价格委员会提出废料价格调整的建议。八、认真做好公司领导交办的其它各项工作任务，努力超额完成公司的销售指标。办公室职责一、负责销售公司内部人事管理、档案管理、劳资管理。二、负责销售公司内部管理制度的制定与实施、文件编制与发放。三、负责公司内部绩效考核工作。四、负责销售公司与相关部门的工作协调。五、负责公司内部固定资产管理、安全与消防工作。六、负责外来人员接待、公务用车的调度安排、信函收发工作。七、负责办公用品的管理和发放。八、负责党政工团的日常工作。九、负责协助经理编制销售公司年度、月度工作计划书及工作总结。十、负责不定期向河南铝业报投稿。十一、认真做好公司领导交办的其它各项工作任务。进出口科职责一、负责收集、调研国外市场供需信息，提供市场调查、分析、预测所需数据。负责客户服务，关注和满足客户的产品需求并建立顾客档案。二、向顾客发布企业产品信息，提供产品样品，准确识别顾客产品要求及适用性，负责质量异议的处理和统计分析数据收集。三、制订销售计划和实施方案。根据公司月度生产经营计划，确保年度22000吨任务的完成。 四、负责出口合同的谈判、评审，确保出口合同符合法律法规要求，负责提供合同变更的依据，进行顾客满意度数据的收集、统计。五、负责出口单据的制作、保存、交接工作。六、负责销售货款的及时回收、规避风险，防止呆坏账的发生。七、负责国际市场铝箔客户、竞争对手的信息收集、整理、分析、调研工作；负责铝箔出口业务的相关流程工作，负责外贸合同的制单工作。八、 认真做好公司领导交办的其它各项工作任务，努力超额完成公司的销售指标。原料科职责一、负责对原材料市场的开发、市场信息的收集和管理工作。二、负责组织对原材料的供方进行评价，并对供方的供货业绩定期进行评价，建立供方档案。三、负责编制原材料采购计划，在合格供方范围内进行采购。四、负责采购合同的管理及年合同的签定和临时采购的比价管理，确保全年233000吨采购任务的完成。五、负责组织对原料质量异议的分析、处理、信息的跟踪、质量档案的建立和管理工作。六、负责原料货款及铝锭计价的申报、组织对应付账款的核对。七、 认真做好公司领导交办的其它各项工作任务。华东办事处职责一、负责管理沪、江苏、浙江的产品销售程序、发货量、应收账款、库存等是否按计划实施和完成。二、负责市场、客户、竞争对手等的信息收集、整理、分析，调研工作。根据公司月度生产经营计划，确保年度 吨任务的完成。 三、负责合同的签订、评审、新产品的市场开发,并做好客户需求与生产的对应衔接。四、负责做好市场开发与市场调查工作,了解市场变化,要根据市场变化提出应对措施的建议,保持公司产品在市场上有较强的市场竞争力。五、负责做好售后服务工作,实时了解客户的使用状况,并做好客户与生产厂之间的协调沟通。六、负责本区域的货款回收工作,及时掌握客户的资信状况,控制好应收账款额度与风险，避免造成呆坏账。七、建立健全客户档案,做好对客户评价工作,并把评价结果及时向公司领导汇报，要切实了解客户需求变化,掌握好客户需求的节奏,跟踪生产过程,避免造成库存积压。八、负责定期制定出本区域的市场开发计划,以及每月合同坯料预期和货款回收计划,并做好落实。九、树立原料价格风险意识，及时反馈用户