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浅析档案管理工作创新发展 　　【摘 要】进入二十一世纪以来，我国的经济进入到了一个飞速发展的阶段，而紧随时代发展脚步的档案管理工作，无论是在事业单位体系之中还是在企业之中，都占有了极其重要的地位。但是，由于档案管理工作的执行实际上并不能够管理主体带来较为明显、直观的经济利益，再加上相当一部分机构的领导人员本身对于档案管理工作就有轻视的态度，这直接导致档案管理工作之中出现了部分问题，甚至已经无法满足现代社会持续过程中的需求。本篇文章主要针对档案管理工作之中的创新建设进行了全面详细的探讨，以期为我国的档案工作创新发展作出贡献。 　　【关键词】档案；管理；创新 　　中图分类号：C93 文献标识码：A 文章编号：1009-914x（2014）09-01-01 　　由于我国当前社会发展、环境变化所呈现出的复杂因素，直接导致我国的档案管理工作在持续发展的过程中遭遇到了较大的阻碍。组织机构本身要想使得档案管理能够对于信息进行更加高效、高质量的处理，完全避免现阶段管理工作之中所存在的弊病，首先就要从思想挂念上进行转变；其次，依据组织机构的实际情况、特性、发展目标等进行计划制定，有的放矢的对档案管理工程进行创新、优化。下文主要针对档案管理工作之中的创新建设进行了全面详细的探讨。 　　一、档案管理工作创新的意义 　　（一）档案管理工作的创新是适应我国社会发展的需要 　　创新，实际上就对于一个事物本身进行发展、进步的根本措施。在当前社会体系飞速发展的过程中，大量事物进行更新的周期频率也在持续不断的减少。而为了对于当前复杂程度不断提高的社会环境、经济进行应对，组织机构本身就应当要将各个重要的本职工作做好，并且以此为前提来对于组织进行进行完善、发展，达到整正实现与社会共同进步的目的。从以上的现象来看，能够明显的发现，档案管理工作本身是无法离开创新的，只有采取了科学合理的创新措施，才能够满足组织机构在不断发展过程中所提出的需求。 　　（二）档案管理工作的创新是促使组织机构实现可持续发展的保证 　　传统的档案管理是完全借助档案管理人员的经验以及习惯进行具体的工作。在对该岗位进行招聘时，主要是把经验作为一个主要的选拔标准，这种档案管理模式严重缺乏科学性和专业性，它的弊端可以总结为：第一，对档案管理人员的更新、流动造成严重的制约，使之无法适应现代社会环境的发展。第二，档案管理中大都是些书面的资料、数据和信息，以至于信息的可信度和有效信不高。结合以上两点可以看出，创新在档案管理中的作用：第一，档案管理工作的创新有助于实现组织机构的内部信息资源建设；第二，依托档案管理工作的创新促使管理水平的增强，因此也为各项决策和管理工作给予更加准确、专业、直观的信息；第三，档案管理工作的创新有效实现组织机构的健康持续发展。 　　（三）档案管理工作的创新是档案管理水平得以提高的主要手段 　　在我国，档案管理水平最普遍的一个问题是，档案管理工作大都局限于对一些书面的资料、数据、信息进行笼统的分类和储存。如果对档案信息有需要，也只能采取比较被动的方式进行查询。这样很大程度上使“档案的价值”被消弱。另外，现代社会信息化程度加大，计算机得到最大范围的普及和运用，随之而来的是不同版本、不同性质、不同形式的资料档案，这样就促使传统的档案管理处于困境之中，无法满足现实社会的需要。因此只有档案管理方法和管理手段的创新，化被动查询为主动提供，才能实现档案整正的价值得到体现，才能实现档案管理水平的提升。 　　二、档案管理工作创新的主要手段 　　（一）档案管理工作观念的创新 　　观念创新一直以来都是当做是管理创新实现的一个重要前提因素。观念创新实际上是直接贯彻在整个管理创新流程之中，它的存在以及水平高低与否，是确保管理创新最终能否得以成功的关进所在。而要切实有效的达到管理创新目的，就要针对现代化的管理理念进行坚持，特别是其中对于档案管理工作的网络化、社会化、知识化加以深刻的认识。至始至终都要将创新、知识作为档案管理工作的最终管理目标，通过这一方式，来逐渐拜托以往陈旧的思想观念，促使档案管理工作从内部得以创新。 　　（二）档案管理工作的信息化重组 　　现代社会是一个信息化发展不断深入的社会，档案管理工程已经逐渐从传统的纸质载体以及物质载体之中脱离出来，更多的对多媒体技术、磁盘、光盘等技术加以运用，已经不单单是书面性的档案材料。所以，在对的档案管理工作进行创新发展的过程中，也必须要加大这方面的投资，如此以来，才能够促使档案管理工作得以高效的完成信息传输、存储、分类等处理。提升档案管理工作信息化建设过程中，一方面要针对扫描技术、计算机管理操作系统、存储技术等进行持续研究；另一方面也要建立起一个能够容纳庞大信息、数据的库，来作为整个档案管理工作的核心所在。通过这样的方式，才可以为档案需求者提供更多的档案信息