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高校人事档案信息化建设必要性及对策探析 　　摘要：高校人事档案管理存在着混乱失真等多个问题，我们应该加强这方面的信息化建设，将从根本上解决这些问题。因此，本文围绕高校人事档案信息化建设展开了较为详细的讨论，主要探讨了其信息化建设的必要性，并根据实际情况提出了具体的对策，从而切实推动我国高校人事档案的信息化建设进程。 　　关键词：高校人事档案 信息化建设 必要性 对策 　　中图分类号：G647 文献标识码：C DOI：10.3969/j.issn.1672-8181.2014.03.053 　　高校人事档案管理工作在现代高科技的背景下，越来越凸显出自身的不足，已经面临着巨大的管理压力与挑战。因此，我们应该借助于高新技术来提高高校人事档案管理工作的现代化特征，即强化对其的信息化建设工作，让信息技术与管理方式有机结合起来，从而让高校人事档案管理通过自身的信息化建设来进一步提升自己的管理水平与服务质量。 　　1 高校人事档案信息化建设的必要性分析 　　1.1 高校人事工作发展的必然要求 　　作为高校整个人事管理工作中的重要组成部分，高校人事档案信息化建设工作也是人才信息的重要载体。高校人事部门可以通过人事档案了解人才的具体情况，并根据相关特点来进行合理的配置与整合。但是，传统的高校人事工作无法适应新时期的发展要求，急切的需要进行信息化建设，从而为人事部门的工作提供系统、有序、及时的人事信息，有利于优化高校整体的人力资源结构，并提高其人力资源质量。 　　1.2 高校人事档案发展的必然要求 　　随着我国高校人事档案管理工作的不断科学化与规范化发展，它必然要求其走上信息化建设的发展道路，它也是信息化时代发展的必然结果。在当今时代，科学技术获得了长足的进步与发展，作为人事档案的载体也在发生着全新的变革。现代人事档案载体迫切需要新的载体形式来迎合信息化时代的发展要求，这就是说高校人事档案管理工作必然要走上信息化建设的道路，改变传统的管理模式，并基于传统管理模式来开发出更为先进与实用的电子人事档案，从而大大减轻档案人员的管理压力，还可以提高档案管理的效率与效果。实际上，这也是高校人事档案管理工作实现现代化管理的重要途径之一。 　　1.3 高校档案事业发展的必然需要 　　高校加强人事档案信息化建设，这与我们国家在十一五规划中把档案信息化建设当作一个档案事业的发展要求相一致。此外，我国在新时期又重新提出了要把档案信息化建设当作一项重点工程来对待与开展。这无不表明了，在当前重要的十二五规划时期，我国在建设现代化社会的过程中，高校人事档案信息化建设工作也是其中的一项重要任务。那么，对于高校人事档案管理工作来说，其同样需要从信息化角度来考量，它是国家档案事业发展中的重要组成部分，我们应该利用信息化技术来服务于高校人事档案管理工作，将有助于其向着先进性与信息性的道路迈进。 　　2 高校人事档案信息化建设的对策 　　高校人事档案信息化建设中问题颇多，主要有这么几个方面，即管理体制不够规范，受重视程度严重不足，所需资金不够充足，从而导致了高校人事档案信息化建设工作无法推向深入，相关管理队伍建设较为滞后，整体的管理水平不佳。鉴于此，我们必须尽快采取一定的对策。 　　2.1 努力完善高校人事档案信息化的相关机制 　　作为高校人事管理工作中的一个重要组成部分，高校人事档案信息化建设工作仍然缺乏一个健全完善的管理机制。鉴于此现状和问题，我们应该尽快规范高校人事档案信息化管理的具体实施细节和环节，为其制定出科学合理的执行与建设标准，从而让高校人事档案信息化建设工作做到有法可依，执法必严，这样的高校人事档案信息化建设工作才真正拥有一个建设规范。事实上，我国教育部也已经于2008年就开始发布并实施了高校档案管理办法，但是，其中所涉及的范围和内容都把人事档案排除在外，因此，我们必须针对这种现状，尽快制定并健全高校人事档案信息化建设中的法律法规，从而推动其步上一个新台阶。这就要求高校做好相关的配合与辅助工作，真正为高校人事档案信息化建设与管理工作提供一个统一的规范与准则。 　　2.2 切实重视高校人事档案管理队伍建设 　　对于高校来说，其人事档案信息化的建设工作，当然离不开有一支强大的管理人员队伍了，这就是说，高校人事档案信息化建设工作需要配备一支高素质的管理人员队伍。这主要是因为高校人事档案信息化的建设过程中，其不仅需要现代化技术和配套设备以外，更需要高素质的档案管理人员参加进去。因此，我们应该切实重视提高档案管理人员的素质，提供多渠道和多机会让他们能够进行业务培训与知识学习，尤其是要提高他们在档案信息化建设中所需要使用的知识与技能方面的培训工作，还可以积极引进一些精通计算机技术和网络技术的复合型档案专业人才，并让他们积极投入到科学研究工作中去，从而建设一支强大的人事档案管理