第4篇 Word 2010版式设计.pptVIP

4.14 可以朗读的屏幕取词翻译 为了帮助用户在日常办公中扫清语言上的障碍，Word2010提供了强大的翻译功能： “审阅”选项卡/“语言”选项组/单击“翻译按钮”/“翻译屏幕提示”，此时将鼠标移动到待翻译的词语上便可以实时获取翻译的结果，于此同时通过“播放”按钮可以获取该词语的标准读音。 4.15 多语言翻译 Word2010提供了强大的翻译功能可以很好的解决用户语言上的障碍，如果用户想要获取更为详尽的翻译信息：首先按住“Alt”键并单击待翻译的词语，在随机打开的“信息检索窗格”中我们可以获取相应的翻译结果。 这里不仅可以完成对词汇或者成语的翻译，甚至可以对整篇段落或整篇文档进行翻译：选择所要翻译的段落/按住“Alt”键的同时单击鼠标左键，此时可以在“信息检索窗格”中获得相应的翻译结果。 不仅可以完成中英文转换还可以完成中文与其他文字的转换。 Word 2010所提供的书法功能，可以帮助我们创建出书法字帖： 在后台视图/单击“新建”按钮/“书法字帖”/“创建”按钮，在随机打开的“增减字符”对话框中，根据需要选择相应的“书法字体”，在可用“字符”列表框中选择相应的字符，并将其“添加”到当前文档中即可。 4.16 巧用书法字帖提高书法造诣 也可以根据自己的喜好，对书法字帖进行个性化的设置： * * * WORD 2010版式设计 黎瑞源 学习目标 文本是文档中的构成要素，而文本的格式将直接影响着整个版面的视觉效果。因此，对于文本版式的设置就显得十分重要，其中包括字体属性和段落格式的设置。本章将学习文本版式设计的相关知识。 本讲重点 设置文字格式 设置段落格式 应用项目符号和编号 设置纵横混排 应用样式 4.1 设置文字格式 文字格式主要包括：字体、字号、字形、颜色、字符边框和底纹等。在Word 2010中，通常可以通过“字体”对话框和“开始”选项卡中的“字体”选项组两种方式设置文字格式。 4.1.1 设置文字基本格式 设置文字的基本格式包括文本的字体、字号、字形、字体颜色和字体属性等，是对文档版式美化的基本操作。下图为设置字体和字号的操作。 4.1.2 设置文字效果 在“字体”对话框中，除了可以设置文字的基本格式外，也可以为文字设置特殊效果，使版式更加完美。 主要可以设置以下几种文字效果： 1. 添加下划线 2. 添加着重符号 3. 添加特殊效果 4.1.3 设置文字间距 设置文字间距是指对文档中字符之间的距离进行控制，用户可以改变字符间的缩放比例，还可以控制字符间的间距，以及字符在垂直方向上的位置。 4.1.4 设置文字边框和底纹 为了使文档更加美观，或者为了突出显示一些重要词句或者段落对象，可以为文本添加边框与底纹效果。 下面左图将为文字添加边框，右图将为文字添加底纹。 4.1.5 为文档插入艺术字 为了使文档变得更加专业，我们可以对标题文字应用精美的艺术效果：选中所要设计的文字、开始选项组、字体选项组中、单击“文字效果”按钮，在随后打开的下拉列表中内置了大量精美的艺术字效果供用户选择，通过实时预览的方式设置文字的艺术效果。 如果用户希望做进一步的设置，如添加映像和发光：“文字效果” 的下拉列表中选择“映像”或“发光”。 4.2 设置段落格式 设置段落格式可以使文档层次鲜明，排列有序。在通常情况下，在完成文本编辑之后要对段落格式进行设置，主要包括设置段落的对齐、段落的缩进等，让文档版式看起来更美观，内容看起来一目了然。 4.2.1 设置段落对齐方式 段落对齐样式是影响文档版面效果的主要因素。在Word中提供了5种常见的对齐方式，其中包括两端对齐、居中、左对齐、右对齐、分散对齐，这些对齐方式分布在“开始”选项卡的“段落”选项组中。 4.2.2 设置段落缩进方式 在Word中提供了4种段落缩进，分别是首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进。用户可以根据实际的工作情况，选中需要设置缩进的段落: “开始”/“段落”/“缩进和间距”/“左侧”或“右侧”编辑框设置缩进值 “页面布局” “段落” “缩进” “视图” “显示” “标尺”复选框使用标尺设置段落缩进 4.2.3 设置段间距和行间距 调整文档中的段间距和行间距可以有效的改善版面的效果，用户可以根据文档版式的需求，设置文档中的段间距和行间距。 选中需要设置缩进的段落: “开始” “段落” “缩进和间距” “间距” “页面布局” “段落” “间距” 4.2.4 浮动工具栏 在office2010中用户要完成格式设置的工作，不仅能通过功能区来实现，还可以通过浮动工具栏完成相关操作，步骤： 选中所要设置的格式文本，在随后出现的浮动工具栏中用户可以获取最常用的格式设