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用友软件总账年结常见提示与问题
总账年结常见提示和问题问:结转总账时提示:“为使用后的第一年,不需要执行上年结转”答:如果确认了登陆系统管理时,登陆的是新年度,而不是上年年度的话,那么再请检查一下操作系统本身的系统时间,是否也更新到了新年度帐所在的会计期间内,如结转2006年度数据到2007年度时,目前的操作系统日期必须为2007年度会计期间内的某天。问:为何新年度套打凭证有偏差,而打印上年凭证样式正常?答:凭证打印格式设置过参数,而参数没有成功转到新年度。方案1:重新设置今年的打印参数方案2:通过总账套打工具复制上年的套打参数(推荐),如处图方案3:财务通版本没自带总账套打工具,可上通网站下载21补丁,安装后在总账-选项-账薄栏里套打工具按扭,也可直接通过导数据库套打参数表(GL_mybooktype)来实现,此导表现有维护通工具,下载地址:/infomanage/qudao/ewebeditor/UploadFile/200612121015973.rar问:为何年结后有两个科目金额无法结转,但是新年度账中期初余额对账还是平的?答:这是由于code科目表中在年度账建立后在前一年度继续添加了科目,所以造成无法结转。问:新年度账某科目没有任务的发生,在删除科目时提示“科目(122)已设为常用科目!不能删除!”答:由提示可知此科目被设为常用科目。删除方法:在填制凭证界面,点击科目栏放大镜,在科目参照窗口,选择常用下的该科目,点左边的常用按扭即删除。问:新年度账某科目没有任务的发生,在删除科目时提示“科目(122)已在常用凭证设置中使用!不能删除!”答:由提示可知此科目被设为常用凭证。删除方法:总账-凭证-常用凭证,可通过[详细]查看那些编码调用此科目,删除即可。问:新年度账某科目没有任何的发生,在删除科目时提示:科目(550202)已被其他系统使用!不能删除!答:由提示可知此科目被别的模块调用。情况1:固定资产卡片中对应折旧科目调用此科目,找到此卡片修改或删除科目情况2:核算科目设置里指定此科目,找到科目修改或删除科目问:银行存款子科目没有任何发生额,删除时提示: 科目(10202)已制单、记账或已录入待核银行账期初值!不能删除!答:分析:如果科目指定银行总账科目,此科目明细发生若未在现金银行模块做银行对账单核销,则明细记录会转到新年度,此时删除此科目会报此错误。解决:使科目明细记录在新年度中不存在,参考如下方案:方案1:上年度银行总账科目先对账核销,然后再次结转总账数据方案2:结转总账数据前取消指定银行总账科目,等结转后再指定科目方案3:删除数据库的明细记录,如下SQL语句(10202科目为例) delete from gl_accvouch where iperiod in (21,20)总结:如果针对年结后的未做任何数据或调整的情况采用方案2比较合适,如新年度账做了大的变动方案3比较合适。问:非套打设置,总账账薄打印预览时报错,提示: 重复列太多(错误号:36)答:分析:是因为账薄摘要栏太宽,可通过A3张预览得知解决:1、删除或更新临时库ZWSQLTemp.mdb 此文件存放于临时文件夹下,如C:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Temp\ZWSQLTemp.mdb也可通过更换账套的方式来更新此临时库,如登录演示账套总账模块即可
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