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网络时代档案宣传工作新思路
网络时代档案宣传工作新思路 档案宣传工作作为档案工作的喉舌和窗口,在信息网络时代面临巨大的机遇和挑战,担负着让社会全面了解档案与档案工作、增强社会档案意识的重任。 一、目前档案网络宣传工作的主要方式 (一)档案网站。档案网站主要包括一些档案部门和档案馆的主页网站,档案网站的发展也主要表现为数量的激增和内容的丰富。1996年北京市档案馆在北京经济信息网上建立了主页,标志着我国档案网站建设的起步。1998年,随着政府上网工程的启动,北京市档案馆申请了自己的域名,正式建立了网站。1999年10月7日,在武汉热线上利用几种主要的中文搜索引擎查询关键词“档案馆”,直接检索到的国内档案馆有12个,1999年底,我国能够查到的档案网站约有20个,至2002年年底,开通的各级各类网站约有121个,2003年3月通过搜狐,新浪等搜索引擎,共搜索出100个档案网站,新浪搜索引擎搜索出的档案网站中,省级档案网站占总数的40%,市级档案网占总数的50%,区级档案网站占总数的5%,大学网站占总数的5%,没有县级档案网站。2006年年底,我国东、中、西部三大区域综合档案网站达到209个,其中东部地区84个,西部地区70个,中部地区55个。笔者通过“中国档案在线”网站中所出现的网站链接进行统计调查,发现2011年我国各类档案网站合计626个,其中国家档案部门网站17个,主要高校档案信息网61个,主要民间个人档案信息网12个,省级档案网32个,专业档案馆网站18个,地方档案网站合计486个。由此可见我国档案网站近十几年发展历程,在数量上已经有突破性的增长,但其分布范围和结构还需进一步优化。统计数据图表如下: 档案网站在数量激增的同时内容上也更加丰富,以档案知网(《档案学通讯》网络版)为例,在页面设计上采用蓝色基调和图文并茂的形式,既有严谨细致韵味,又给人以现代感,因而通过视觉潜移默化地给档案塑造出亲切友好又不乏厚重的形象;开辟“兰台资讯”、“文章精华”、“社区精华”、“网友家园”等栏目,展示部分内容珍贵、富有特色的档案图像、视频精品,较传统的档案展览而言,这种宣传方式直接迅速,影响范围更广,更易被人们接受。(下图为档案知网首页和中档案在线) 档案知网的登陆方式亦不仅仅局限于电脑登陆,还可以通过手机登陆,2011年9月份,档案知网推出了手机版的网站,而且非常通畅,这为人们浏览档案信息又提供了一种更加便捷的方式。 另外,一些政府主页网站设档案专题栏目,也是档案网站宣传的重要形式,如山东省政府网的“山东省志”、“山东年鉴”和“历史上的今天”,北京市首都之窗网的“北京年鉴”和“历史名城”等栏目,这些栏目的设置都离不开档案的支撑,同时在很大程度上也是对档案的一种宣传。 虽然我国的档案网站建设取得了一些成绩,但与英美国家的档案馆网站相比还存在差距,中国的档案网站还应多向英美等国的档案馆网站学习借鉴,在服务方式上应由被动式服务向主动式服务转变。网站应增强与用户的交流互动,对于新闻性质的信息可以提供RSS订阅服务和邮件订阅服务;对于因身有残疾或文化背景差异而获取信息困难的人群,网站可以提供信息无障碍服务等。总之档案网站的建设在理念上要以用户为中心,想用户之所想,努力提高档案网站的公众服务能力。 (二)档案博客。博客(blog),又名网络日志,21世纪初才刚刚产生,但因其具有强大的营销功能而迅速被很多企业和个人所应用,特别是近几年又出现了很多专业博客,主要发表一些专业领域的博文。档案研究者也抓住了博客迅速发展的机遇,建立了一些有影响力的档案专业博客,如辽宁大学历史文化学院丁海斌老师的博客“丁氏花园”、赵彦昌老师的博客“中国档案学研究”、上海师范大学张会超老师的“兰台天地”等较有影响力。档案博客的建立不仅为档案工作者提供了信息交流的平台,也是档案宣传的新途径。 以“丁氏花园”为例,发表的博文“关于档案社会角色的历史辩证观”、“进化中的凤凰涅槃—信息化背景下的档案学研究”、“2012辽宁大学档案学硕士研究生入学考试参考书目(补充)”等既有专业学术的博文,又有对档案教学的建议与感悟,深入浅出,在无形中拉近了读者与档案的距离。再如“中国档案学研究”中发表的“中央档案馆与中国井冈山干部学院签署战略合作协议”、“《档案管理》杂志2013年征稿启事”、“2012年高校档案学专业教育协会会议在安徽大学召开”等很多博文是具有公告与新闻性质的,档案从业者将这些档案信息以博客的方式广而告之,既降低了宣传成本又提高了社会公众对档案事业动态的了解。 (三)档案微博。微博,即微博客(MicroBlog)的简称,是一个基于用户关系的信息分享传播及获取平台。其特点是短小便捷,互动性好,现场感强而且草根阶层也可以在此自由发表观点。2009年8月份中国最大的门户网站新浪
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