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高校教务秘书工作及其队伍建设几点思考 　　摘要：进入新世纪以来，在社会发展的需求下，对教育行业培养全面综合性素质人才提出了严格要求。高校教育工作不仅要高素质科研教学队伍的支持，还需要配备办事严谨、协调有序的教学管理队伍。教务秘书工作积极影响着高教教学管理与质量保障机制的运作，切实加强对教务秘书工作队伍建设，对高校教育工作有着重要的意义。文章通过阐述我国高校教务秘书队伍现状，分析高校教务秘书工作及其队伍建设的重要性，从而为高校教务秘书工作及其队伍建设提出几点建议。 　　关键词：高校教务秘书；队伍建设；教学管理 　　高校的核心工作内容是教学，教学管理通过教务秘书有效地将高校各部衔接在一起。教务秘书作为高校一线管理人员，教务秘书的教学管理工作覆盖面广、内容繁杂、责任重大，是教学管理整体体系与教学质量保障机制有条不紊、良好正常运作的有利基础。因此，高校需要深刻领悟教务秘书工作及其队伍建设的重要性，实行有利对策有效加强教务秘书队伍的建设，不断完善、改进其职业素养及综合素质，实现高校教学工作的平稳开展。 　　1.我国高校教务秘书队伍现状 　　1.1教务秘书队伍建设不受重视 　　长期以来高校秘书工作都被认为比较普通，没有得到足够的重视。受传统高校管理理念“重教学，轻管理”作用，教务秘书对教学管理工作进行执行、组织以及协调，每日进行重负繁杂的工作，却得到不理解、重视，导致教务秘书工作创造性和积极性受到负面影响。在专业构成内容影响上，教务秘书学历层次、综合素质等方面，与专业教师形成巨大落差；同时教务秘书人员对自身工作的价值产生怀疑，造成对工作懈怠的影响。 　　1.2教务秘书队伍构成不合理 　　根据相关调查发现，我国大多数高校教务秘书组成成员以年轻女性为主，多为刚从大学毕业的硕士生、本科生。同时教务秘书在教务岗位上的工作时间普遍不持久，通常为1～3年，教务秘书人员一旦在学历层次得到提升后，就会离开教务岗位。 　　1.3教务秘书队伍培训不系统 　　培训是提高教务秘书队伍建设的有效途径之一。目前，我国大多数高校教务秘???管理人员都鲜有培训的时间和机会，他们为了时刻关注教学开展动态变化，解决教学中面对的各类难题、突发事件，难以脱离办公桌；同时教务秘书人员缺乏足够的沟通交流机会，大多数教务秘书管理人员面对教学管理工作，不但不具备教育管理知识背景，也缺乏对专业教学发展趋势的认识；再加上教务秘书人员疏于对自己综合素质、职业技能等的提高，处理教学管理工作难题以自身经验为支撑要点，导致一些教学管理工作难题很难得到理性的解决，促使工作效率不足，管理缺乏创新性。 　　2.高校教务秘书工作及其队伍建设的重要性 　　教学活动是各级各类学校工作的核心，高校人员各司其职，尽最大力量发挥自己的作用，完成上级部门布置的各项任务，提高教学质量，满足我国社会对人才标准的需求。教务秘书从组织、落实教学计划开始，到协调分配教学资源都起着枢纽的作用，这项普通而艰巨的工作对教务秘书的能力结构提出了严格的要求。在社会转向市场经济的背景下，高校各个环节的竞争已经日趋白热化，作为教务秘书，掌握一个合格教务秘书的能力结构，对提升高校的竞争力和生存力具有重要的意义。 　　2.1连接的重要性 　　高校教务秘书工作重要影响着学校、院系、教师以及学生的教学事务进行，教学场所的安排、课程的规划、教材的征订与发放等，都离不开教务秘书的协调连接作用。高校管理层的教学指令通过教务秘书向系部、年级等一线发送，一线教学信息数据通过教务秘书向管理层进行反馈。 　　2.2参谋的重要性 　　高校教务秘书作为教学管理工作的一线管理者，要直接面对教师和学生，他们既是教师和学生的服务者，也是学院和系部的联络者，这表明了教务秘书在教学管理工作中起到参谋作用的重要性。教务秘书的这种先天优势为充当管理者的参谋准备了物质条件，教务秘书应多提供一些建议和新方案，供管理者作决策时参考。决策做出后，教务秘书首先对决策执行过程中各个环节的反馈信息进行收集，及时向系领导汇报，同时教务秘书积极调查教学过程中出现的不同情况，并做好分类整理存档工作。 　　2.3沟通的重要性 　　高校教务秘书的工作是辅助系主任处理日常事务，保证教学管理工作顺利地进行。 这种工作避免不了时刻与人打交道，既有联系学校各部门机关和广大教职工，又有来自基层的汇报和请示的问题。这要求教务秘书发挥重要的沟通作用。 教务秘书参加校内各机关的会议，经常和上下左右部门的人员传递消息，加之他们的个性不同，而且由于工作不同所形成文化氛围也不同，为达到沟通畅通，需要教务秘书在坚持原则的前提下，要有灵活性和应变性，适时地进行印象整饬，热情而又机智、幽默地传递信息。 　　3.高校教务秘书工作及其队伍建设的对策 　　3.1人才的选拔 　　不同高校、不同的