如何做好供应商选择.docVIP

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如何做好供应商选择

如何做好供应商选择   【摘 要】供应商管理是企业管理的内容之一,是企业对其直接供应商进行全面管理的一种系统方法,一般包括两方面的内容,一是从公司的经营管理战略出发,对供应商进行宏观管理;二是从具体业务运作出发,对供应商实施的有针对性的日常管理。 本文介绍了选择供应商的重要性,并提出了一些做好供应商选择的措施。   【关键词】企业管理;供应商;选择   引言   一个企业要保持正常的生产,就必须不间断的消费各种与其生产有关的物资;即企业物资的消费过程,反映在企业生产经营的全过程之中;要使企业生产经营过程周而复始持续不断地进行,就需要不停止地补充生产中所消耗的各种生产资料。在当今企业比过去更加依赖供应商的经营环境中,采购部门为了能按质按量、及时齐备、经济合理地购入各种物资。首先必须做好的一项重要工作是选择供应商,没有优良的供应商,没有出色的采购,也就没有能够在今天的产业市场中成功竞争的供应链。   一、选择供应商的重要性   好的供应商是供应链的关键环节。零件或原料的运送延迟、缺货或残次物品等都会为制造商带来严重不良后果,如中断生产计划、增加存货成本、引发产成品的交货延迟等。而一个理想的供应商应能帮助我们降低物料成本、购买成本、降低运输成本、降低生产成本、减少存货成本、减少产品抵达市场所化时间、提高产品质量、提高顾客满意度。   二、如何选择供应商   选择供应商是采购工作最为关键的阶段,直接决定能否实现企业采购业务的目标。有句话这样说:“男怕入错行,女怕嫁错郎;做采购的最怕选择供应商”。其实,供应商选择不是采购员个人的事,而是一个集体的决策,需要企业各部门有关的人员共同参与讨论、共同决定,获得各个部门的认可,包括采购部的决策者和其他部门的决策影响者。作为一家制造企业,它所需的物资可以说是五花八门、包罗万象,有原材料、产品配套件、设备维修件、办公用品、日常用品等等。优秀的供应商是企业成功采购的决定因素,在选择和评估供应商时,必须对诸多因素进行综合考虑:产品质量、采购价格、交货速度、技术能力、应变能力、售后服务,即供应商开发的基本准则是“Q.C.D.S”原则,也就是质量,成本,交付与服务并重的原则。不同的物资所选的供应商从理念、方法、标准也不尽相同,我们要区分主次,分类管理,区别对待。   (一)原材料及产品配套件(A类物资)的供应商:   1、选择A类物资供应商的原则:   (1)只筛选达到技术要求和满足产品竞争需要的供应商。   (2)减少供应商的数量到最小程度,集中企业的资源和力量来优化总成本。   (3)请优选的供应商参与到产品的开发阶段,以降低成本,实施标准化,实现高质量,减少提前期。   (4)改变采购的短期思路,向长期、战略的供应管理的思路发展。   (5)全球化地考虑大量和关键项目、物品,提高标准化的程度,与选定的供应商建立长期合作关系。   (6)提升供应商的服务品质,使供应商预先做好一些预装和测试工作,对产品的质量等负全责   2、选择A类物资供应商的流程   (1)对供应商的“质量保证体系初步调查”:主要包括其体系的完整性、有效性和员工的参与程度。比如说有没有通过相关的体系认证,有没有健全的品管部门,品控人员的职责是否清晰,有没有完整详尽的品质评审记录,是否定期进行品质评审工作,品控人员是否经过严格培训上岗、是否积极主动参与评审工作等等。   (2)对其生产、开发等综合能力的调查评估:主要包括对供应商的现场生产管理能力、设计开发能力、生产工艺技改能力、对不合格品的控制能力及其采购、储运管理能力等等项目的综合调查评估。   (3)是定期考核与复核供应商:主要是依照市场需求的变化情况,从价格、品质、交货、协调等方面对供应商进行定性与定量的考核评估,其中比较关键的指标有:退货率与逾期率。为了能与合格的供应商建立长期双赢的合作伙伴关系,有时还须定期或不定期地到供应商的供应商处进行监督检查(这时当然需要供应商的陪同),或设监督点对关键或特殊工序进行监督控制。   (二)用量较大的能集中采购的磨料及工量刀刃具(B类)物资的供应商   1、选择B类物资供应商的原则   (1)只筛选达到技术要求和满足产品竞争需要的供应商。   (2)控制成本为主要原则,同类物资则需选择二、三家的供货商。   (3)及时交付原则。   2、选择B类物资供应商的流程:首先是质量能力保证体系调查。其次是从价格、品质、交货、协调等方面对供应商进行定性与定量的考核评估。   (三)生产所需辅助材料、五金工具、电脑耗材、办公用品及其它标准备件等等(C)类供应商的选择   1、选择C类物资的原则:   (1)质量保证能力;   (2)按期交货能力;   (3)采购总成本;   (4)付款条件;即考虑结算条件,供应商的资金实力等等。   2、选择C类物资

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