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内容管理技术在技工院校学籍档案管理工作中有效应用 　　技工院校学籍管理走过了若干个发展过程，实行电子注册可谓新时期技工院校学籍管理的必然途径。伴随信息技术、认证技术以及管理技术的不断发展，电子注册的学籍档案愈来愈成为可能，本文从主要从内容管理技术及其对信息资源整合的优点入手，对内容技术管理在学籍档案管理中的有效利用实施了分析。 　　技工院校学籍管理走过了若干个发展过程，实行电子注册可谓新时期技工院校学籍管理的必然途径。由技术与管理两个方面探索如何不断健全电子注册管理机制，对于促进学籍管理实现现代化有着重要的意义。随着技工院校招生规模与招生对象领域的不断增长扩大，大量的档案信息管理保存也对档案管理工作提出了新的要求。内容管理技术属于一种管理信息的稳妥可行的技术模式，并且伴随信息技术的发展，此技术在学籍档案管理方面起着愈加广泛的功能，同时运用范围领域也愈来愈广泛。学籍档案通常指学生的学籍档案、学生的成绩档案及其在学校的所有表现等有存储价值的材料，其与学生的一生都相关紧密切的联系，学籍档案即学生利用在校时期的学习实践等诸多活动中构成的，对于个人、对于学校以及对于社会均有证明、储存、运用价值的背景记录，是把握学生状况、规范学生行为、培养有用人才的根据，同时亦是技工院校档案的重要构成部分之一。所以，所谓学籍档案管理的过程客观来讲即建制、利用、开发学籍档案之过程。对于学生学籍档案，不但对学生本身来说极为重要，对社会择才选优方面亦是更加发挥了关键的作用。伴随信息技术、认证技术以及管理技术的不断发展，电子注册的学籍档案愈来愈成为可能，本文从主要从内容管理技术及其对信息资源整合的优点入手，对内容技术管理在学籍档案管理中的有效利用实施了分析。 　　一、内容管理技术及其在整合信息资源方面的优势 　　（一）内容管理技术的涵义 　　内容管理技术即应把不属于同一类的内容用数字模式妥善储存起来，并且借助充分的信息、高效的查阅手段对所储存的数字内容实施调阅与检查，以数据挖掘之技术达到对数字内容之智能分析处置，最后使得此部分数字内容可以获得最充分的运用。内容管理系统主要包括内容收集、管理、工作流、发布等四个子系统，综合具体内容如下。 　　1.内容收集系统 　　此系统主要包含对信息的内容实施收集、编汇以及整理进而把其转化后分发的全过程，同时在此阶段中能够加进元数据进而对内容组件实施定义。 　　2.管理系统 　　管理系统主要是针对组件、信息内容及发布模板采取保存管理，在保存过程中能够对内容之版本、工作流程及设定权限方面实施更新处置。 　　3.工作流系统 　　此系统主要针对信息资源内容实施采集、存入和发布，通常来讲，学籍档案管理归属资源性网站，由于其结构比较复杂，并且内容繁多属于文档资源类之资源发布等。 　　4.发布系统 　　发布系统主要是把信息资源内容自动并且快速的依据所建的模板发布至浏览器。 　　（二）内容管理技术在整合信息资源方面的优点 　　内容管理技术在资源整合上有着很大的优势。主要包括如下几个方面。 　　（1）内容管理技术把管理的标准实施统一，把数据库内之内容采取格式处置以及达到标准化管理，如此不但统一了网页之风格，同时增添了数据库之拓展能力。 　　（2）此技术同以往的数据库相较，负载能力愈加增强，并且借助XMI把访问接口实施统一，同时借助内容管理技术能够描述并非规则的数据，所以，能够借助半结构化之文档数据把其送至客户端，如此大幅度节省了效率。 　　（3）网页呈现同内核技术、同平时发布、同系统维护相分离，进而不但让操作更容易，并且内容管理技术给信息管理创造了开发平台，大大缩小了开发的难度与维护成本。 　　二、目前我国技工院校学籍档案管理的现状 　　为顺应社会的发展，加大服务地方经济的力度，近几年来技工院校出现了办学模式与生源多元化的转变，学生学籍档案的种类与内容也凸显出繁杂的局面。在此形势下，技工院校学籍档案的管理存在着对学籍档案管理不够重视和管理的手段比较滞后等一些不可忽视的问题。相对来讲，目前有许多学校的学籍档案管理方法仍旧比较落后，很难满足目前形势发展之需求。技工院校现行的学籍管理机制缺乏完善和规范。现阶段技工院校的综合管理工作较为繁杂，其内部档案管理譬如人事档案管理、财务档案管理、校志档案管理、教育教学（包括教学计划档案管理、课程档案管理、教材档案管理、试卷档案管理、学生成绩档案管理、学籍档案管理、德育档案管理等）诸多档案管理也变得多元化。与此同时，从一小部分技工院校大多数基层管理者、教师到技工院校领导均对教学档案管理工作认知不够。将学生学籍档案工作同教学核心内容相对比，注重教学与其他管理工作，可对教学档案管理工作却投入不够，以为技工院校学籍档案管理相关不到院校整体工作的痛痒，“无须挂齿”地不加关注抑或关注不够。除此之外，学校不仅缺少学籍档案管理