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加强航海类高职院校图书采访工作思考 　　【摘 要】对天津海运职业学院图书采访工作的现状、馆藏情况、采访模式、影响图书采访工作的因素进行了分析，提出了改进采访工作的方法。 　　【关键词】海运；高职院校；图书馆；图书采访 　　【中图分类号】G253.1【文献标识码】A【文章编号】1672-5158（2013）06-0366-02 　　图书采访工作是高职院校图书馆工作的核心和基础，是藏书结构与质量的命脉，直接影响藏书体系的质量，关系读者需求的满意度和图书馆工作的生存与发展。信息环境下如何做好图书采访工作，建立规模适当、结构合理、质量优良的馆藏体系，满足广大读者的要求，更好地完成海运高职图书馆的工作任务，为图书馆开展其他工作奠定坚实的基础，是当前要解决的问题。本文结合天津海运职业学院图书馆采访工作现状进行了重点分析，提出了改进图书采访工作的思路。 　　1.馆藏现状 　　1.1 特色专业馆藏缺乏。天津海运学院图书馆现有纸质馆藏图书30万册。马列、哲学类图书占馆藏总量的6.40%；社会科学类图书占馆藏总量的60.90% 其中航运经济类图书仅占馆藏总量的14.83%；自然科学图书占馆藏总量的31.70%；其中特色专业航海、轮机图书只占馆藏总量的2. 27%；综合性图书占馆藏总量的1%。 　　1.2 馆藏比例不够合理。如航海技术、轮机工程技术专业是学院的特色专业，与其相关的专业书籍只占馆藏总量的2.27%。航运经济类专业是学院的主要专业，此类图书占14.83%，虽然馆藏量较大，但其时效性、适用性不高。 　　1.3 馆藏基础比较薄弱。与大多数高职院校的图书馆一样，天津海运职业学院图书馆建馆时间较短，，图书馆采购观念比较落后，专业文献建设不成体系、不成系列，原有馆藏资源与现有教学、科研和实训脱节，文献适用率不高；馆藏资源建设中具有海运专业特色的文献，如航海、轮机、邮轮乘务、无损检测、管道工程等专业出版物发行不丰富，馆藏文献保障率较低，也是影响文献资源建设的重要因素。 　　2.采访工作现状 　　2.1 缺乏采访规划和目标。图书馆要对馆藏结构做整体规划，确立采购目标，每年制定采购方案，根据学院学科、专业发展的具体情况，每年做出调整，对图书采购方案执行前、中、后期进行质量控制，监督图书采购全过程。当前，天津海运职业学院图书馆缺乏有效的采访质量监控机制，采访工作还没有提升到在馆藏政策的指导下，科学合理地采购文献资源，不能满足院重点学科、骨干专业的需求。 　　2.2 采访工作受制于人。采购工作谁做主，图书馆还是书商？由于经费等原因，采购工作受制于人的情况时有发生，如在实际采访中经常发生书商延时到书，订单与实物不一致；书商对利益过分注重，特殊专业文献的采购价格较高、利润率较低，往往很难采购；采购没有主动权，基本都是书商安排地点，提供价格便宜、销售量大的图书，时常有选一些至少是三年前的出版物情况，难以保证采购图书的质量，对书商缺少相应的采访质量评价机制，特别是没有相应的对采访主动权及对书商提供图书时效性的要求。 　　2.3 缺乏采访人才。图书采访不再是一种单纯的实践活动，而是上升到理论层次的一种行为，它对专业的要求更加严格。首先，缺乏专业对口的图书馆管理人才，使得技术性较强的文献采访工作很难展开，主观选书较多， 直接影响到图书馆文献资源建设质量水准，造成资金浪费和后续管理上的漏洞；二是采购工作人员人数少，采访和编目工作一人承担，工作量大，很难完成复杂而重要的采购工作； 三是采购人员不固定，繁更换采访人员，使得图书馆采购的文献资源连续性不够，出现部分断层。直接影响读者需求并且在很大程度上影响了馆藏资源的稳定性。 　　3.图书采访模式 　　天津海运学院图书馆图书采购主要采取政府招标方式。通过招标确定了中标商后，图书馆与书商签定图书采购合同。由中标书商组织采访人员到其工作驻地（库房）、或参加每年举办一次的全国书市、图书展销会等现场采购。天津海运职业学院图书馆采访模式以看样订书为主，同时开展书目预定、邮购等采访模式。 　　3.1 现场采购、看样订书。按照学院与图书供应商双方签订合同的规定，图书采访人员开展图书采购工作。书商组织图书采访人员到图书销售现场，通过采集器查重后直接选购图书或看样订书。采访人员通过浏览样书封面、版权页、前言、目录等内容，对图书是否选取作出判断，这种采访模式其到书率较高，可缩短采购周期。不足之处是由于出版社、书商经营倾向的局限，采访人员选书的品种效率、完整性、系统性等也受到很大的限制，难以保证学院特色专业用书，如对航海类图书、专业著作、地方文献、自办发行文献、作者包销文献、行业志、年鉴、会议论文等的收集采购工作。 　　3.2 书目征订。此种采访模式关注点是海事类核心出版社相关书目，如《上海交通出版社书目》、《海洋出版社书目》、《大连海事大学出版