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如何做好高速公路桥梁工程档案资料收集整理工作 　　摘要：本文从高速公路桥梁工程档案资料的产生、收集、整理到形成工程档案的过程中存在的问题出发，着重阐述了如何做好项目施工阶段档案资料的收集整理工作。 　　关键词：技术资料 收集整理 工程档案 　　高速公路桥梁工程档案既为施工管理、竣工验收、维修改造服务，又为稽查、验收、审计提供重要依据，更是桥梁运行管理的保障。因此如何做好桥梁工程档案资料的收集整理工作是实现桥梁工程顺利交验的重要保障。针对自己在桃花峪黄河大桥项目建设中负责竣工档案整理过程中的一点体会，浅谈一下自己对桥梁施工阶段档案资料的收集整理存在问题的认识。 　　1 工程档案的定义 　　1.1 工程档案的定义 工程档案是将工程项目在工程建设活动中形成的技术资料和文件材料，按照项目档案组卷要求，经系统整理排列著录编目而形成并归档的，具有参考价值的文字、图表、图纸、声像等各种载体材料。 　　1.2 桥梁工程技术资料的定义 桥梁工程技术资料是记载桥梁施工活动全过程的一项重要内容，它是施工单位在桥梁施工过程中形成的，是实物质量的真实写照，它反映了项目质量、进度、费用和安全质量管理等方面的实际情况，因此它是核定桥梁工程质量等级的重要依据，又是桥梁工程档案的重要组成部分，更是桥梁工程竣工交付使用的必备文件。 　　2 工程档案与技术文件、技术资料的关系 　　2.1 工程档案与技术文件的关系 ①完成了文书处理程序的技术文件才能转化为档案。② 有日后查考价值的技术文件才能转化为档案。③经过人们系统整理的技术文件才能转化为档案。 　　2.2 工程档案与技术资料的关系 档案和资料都是项目信息的载体。两者的区别在于：①材料的形成方式不同。②材料的保存目的不同。③材料之间的关系不同。 　　3 目前工程档案收集整理过程中的常见问题 　　3.1 档案资料管理执行力度不够 ①档案资料管理制度或措施执行不力，不能做到随时形成，随时收集，随时整理。②管理人员责任划分不明确，造成档案资料管理无法实现系统化。③档案资料管理不能实现独立办公，造成各种技术资料的混合放置。 　　3.2 档案资料不完整 ①现场施工记录资料不完整，部分表格不规范或表格不统一，表格填写出现缺项，漏项。②变更文件、方案及申报文件的管理不系统，文件的产生者和归档者相互独立，造成部分文件无法及时完成归档。 　　3.3 技术文件不准确 ①文件内容缺项，文件内容不准确。②无效文件：缺原件、签字、盖章手续不完备。 　　3.4 对其他载体形式文件材料的收集整理力度不够。 　　4 如何在施工过程中加强档案资料的收集整理工作 　　施工过程中档案资料的收集整理工作，就是在工程施工的全过程中，对施工现场各分项工程产生的有价值的数据、图像、视频进行收集整理汇总的过程。技术资料的整理要做到随时形成，随时收集，随时整理。这也是体现档案工作“事前介入，事中检查，事后验收”原则的一个方面。更是确保工程档案材料完整、准确、系统的基本要求。此阶段的工作要求和预防措施主要分为以下几个方面： 　　4.1 建立健全档案管理制度，明确档案管理各方职责 ①完善档案管理机构。每个工程的完成，都是项目部各个部门协同合作的结果。而档案资料的产生又来源于不同的部门。为保证档案资料的系统性，就需要项目部设立独立的部门，来进行档案资料的管理。并对档案资料的管理部门制定相应的岗位责任制。这样，不同资料的产生部门在完成资料的签认后就可以把资料保存到资料的保管部门进行统一管理。②细化管理人员责任。由于档案资料的来源广，管理人员又较多，因此项目部应逐级建立档案资料收集部门和档案资料管理部门相关人员的操作流程。对于施工现场的技术资料来说，可以对技术人员的责任进行细化，明确谁负责现场施工的质量控制，谁负责施工过程中施工日志的记录、各类原始数据的收集整理和技术资料的签认。档案的管理人员也可以按照档案资料的种类进行分工。这样环环相扣，才能保证档案资料的管理趋于系统化。 　　4.2 及时做好技术资料的记录和收集 技术资料是施工质量情况的真实反映，各种资料必须按照施工的进度及时记录、整理。这就要求负责现场施工的技术人员要及时完成施工日志的填写，并将当天的施工内容及时整理成技术资料，这样才不会造成技术资料的遗漏和滞后。一般桥梁工程施工的时间都比较长、技术人员的变动较大，技术资料的种类多，这就容易造成项目不同阶段产生的有关工程技术资料之间的关系不清，应归档的材料不全，归档材料内容缺项等问题。残缺不全或不成系统的技术资料不仅会给以后的整理工作造成困难，而且对日后工程档案的利用也会留下十分严重的隐患。因此，要保证技术资料的及时收集，就要求项目部定期组织相关人员对不同时期，不同分项工程的技术资料进行阶段性检查。这样即使出现漏项缺项情况，也能及时补充完善。 　　4.3 确保技术资