法律事务工作实施细则.docVIP

法务工作管理制度第一章 总 则第一条 为加强公司法律事务管理工作，控制和防范法律风险，提高依法治企水平，保障企业经营活动健康发展，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。第二条 本制度所称法律事务是指公司及子公司合同签订、诉讼及非诉案件的处理以及经营管理活动中涉及的其他法律事务等。第三条 依照公司的总体要求，公司逐步推行企业法律顾问制度。第四条 公司按照国家有关法律、法规规定，结合实际，建立和完善经济合同、纠纷案件、基础管理等专项管理制度，构建全方位的法律风险防控体系。 第五条 本制度适用于公司及其子公司。第二章 法律事务工作第一节 合同审核管理第六条 合同管理实行法律机构归口管理原则，并实行承办人制度和重大合同会签制度。第七条 以公司名义订立合同的公司职能部门、分支机构以及以子公司名义订立合同的子公司，为合同承办部门。合同承办部门应根据实际情况确定合同的具体承办人。承办人作为合同管理的核心人员，必须了解合同签订前期工作并负责合同签订、合同履行、合同纠纷处理的一切事宜。合同承办人应及时向公司法务部提供与合同相关的真实信息，及时将最终签署的合同文本提交公司法务部存档。在合同签订前，承办人应对合同进行初审，了解和审查对方当事人的主体资格和履约能力。包括：　　1、主体资格合法：具有经年检的营业执照，其核载的内容与实际相符；　 2、欲签合同标的应符合当事人经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可、等级、资质证书；　　3、由代理人代签合同的，应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明；　　4、具有相应的履约能力：具有支付能力或生产能力或运输能力等。必要时应要求其出具资产负债表、资金证明、会计师事务所签署的验资报告等相关文件； 　 5、具有履约信用：过去三年重合同、守信用，无违约事实，现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。　　合同承办人应根据审查结果在合同审核单上提出初审意见。　 合同对方当事人履约能力或资信状况有瑕疵的，承办人及承办部门应慎重考虑相关风险。 第九条 合同谈判由承办部门及承办人负责。重要的或标的额较大的合同谈判，应有经济、技术等专业人员参加，必要时法务部可安排法务人员参加。 第十条 合同采用书面形式订立。对于补签合同，承办部门应出具书面补签说明，由法务部上报公司经理办公会讨论通过后方可签订。第十一条 签订合同原则上应采用公司统一制定的标准文本，未全部采用或部分采用标准文本，承办人应在合同审核单上填写合同偏差原因，并由承办部门负责人签字确认。承办人对于标准文本的条款须有全面、正确的理解。对方提供的格式合同须严格遵守《合同法》第三十九条的规定。第十二条 合同应当具备下列主要条款：1、合同名称和标的（如货物、劳务等）2、标的的种类、名称和质量要求（货物应注明产地、品牌、生产商、规格型号等；质量应写明执行何种质量标准或由双方商定）3、价款或报酬，除写明数额外，还应明确支付方式、支付地点、计算标准等；4、合同履行的期限、地点和方式；5、违约责任及争议解决办法；6、合同的生效及份数；7、标的额较大的合同，可依情况要求对方当事人提供担保（可采用抵押、质押、保证金等方式）。第十三条 合同用语应力求准确，表述应规范、明确，文字书写要工整。合同中的术语、特有词汇、重要概念应设专款解释。合同涉及数字、日期时须注明是否包含本数。 第十四条 合同应由公司或子公司的法定代表人或其委托代理人签订。非经公司或子公司的法定代表人书面授权，不得以公司或子公司的名义对外签订合同。 合同对方的法定代表人授权委托代理人签订合同时，必须签署授权委托书。授权委托书应载明委托代理人姓名、职务、代理事项、代理权限和代理期限，由法定代表人签名，并加盖单位印章。授权委托书中禁止使用“全权代理”一类的文字。第十五条 合同签订时，合同承办人须将所有合同文本中空缺内容逐一填写完整清楚，并详细核对对方提供的地址、电话、传真、电子邮箱、合同签订时间、开户银行及账号等信息，以便发生合同纠纷时保存有效证据。公司对外签订的合同，应加盖公司公章或合同专用章，不得以公司职能部门印章代替。第十六条 所有合同须经承办部门初审后报送公司法务部审核，合同送审资料包括下列内容：1、合同书。合同内容须符合国家法律、法规和有关政策的规定；2、合同审核单。审核单须填写合同相对方与合同概况、合同情况说明（包含签订合同的原因事项、合同的预期经济目标等基本情况）、承办人、承办部门初审意见及承办部门分管领导批阅等内容；3、合同相对方的营业执照或身份证复印件，授权委托书等资料；4、以招标或比价方式签订的合同应同时报送招、投标文件副本或比价单复印件；承办部门报送上述资料的内容必须真实、准确