高校图书馆电子资源建设原则探讨①.docVIP

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高校图书馆电子资源建设原则探讨①

高校图书馆电子资源建设原则探讨①   摘 要:高校图书馆电子资源建设原则:总体规划原则,系统性原则,特色性与统一性相结合的原则;优先建设原则,经济性原则;多种方式相结合的原则,协调发展原则;满足读者需求原则,方便使用管理原则。   关键词:高校图书馆 电子资源 建设原则   中图分类号:G25 文献标识码:A 文章编号:1673-9795(2013)09(b)-0247-02   图书馆电子资源建设是一项复杂而又系统的工程,要建设一套高品质的电子资源系统会面临许多问题,如资金问题,种类配置问题,服务问题,设备问题,模式问题等,要解决好这些问题,笔者认为首先要建立一套完善的电子资源建设原则,建设原则是一个高校图书馆进行电子资源建设的标准和规则,是行为准则,用来规范电子资源建设行为;规范本馆电子资源建设的方向、规模、建设方式、建设过程等重要问题,从而使电子资源建设具有系统性、持续性、适用性等。关于高校图书馆进行电子资源建设的原则问题,笔者认为以下几条原则在电子资源建设过程中具有非常重要的意义,在此与图书馆业界同仁们探讨。   1 总体规划原则   高校图书馆要建设科学、合理、能最大限度地满足读者需求的电子资源体系,要有一个总体规划:规划建设电子资源规模、种类、建设过程;规划建设电子资源的特色方向、建设方式等重大问题;规划电子文献与纸质文献的比例关系等。只有在一个完善的长远规划指导下,才能利用有限的资金建设一套高品质的、利用率高的电子资源体系。如果盲目地,无序地购买电子资源,最终会造成资金浪费。   2 系统性原则   电子资源的系统性原则也称为整体性原则,就是要把图书馆各种电子资源视为一个系统,以提高整个电子资源的功能和利用率为准绳,协调各种电子资源的相互关系,使这个系统完整、平衡。将各个电子文献的特性放到整个电子资源系统中去权衡,充分考虑到各种文献的相关性,互补性。以整个电子资源系统的总目标来协调各种电子资源的建设目标。而且还必须把图书馆电子资源系统放到学校的教学、科研系统中去权衡轻重,使电子资源成为学校教学、科研大系统的一部份,为学校的教学、科研服务。在网络环境下,电子资源的系统性更具特点和优势,各种电子资源能优势互补、协调发展,从而形成有机的馆藏体系,为读者提供全面、系统、优质的文献服务。   3 特色性与统一性相结合的原则   所谓特色是一个事物与其它事物的显著区别,或者是独有性。高校图书馆电子资源的特色性是其存在的基础。如果没有特色,就没有存在的必要。高校图书馆电子资源的特色性的主要体现在本校的历史文化背景、学科专业特色、地或特色,师资特色和学生特色等。特色性也要突出学术性和权威性,否则特色就没有存在的价值。从宏观上看,强调特色性也是避免重复建设的有效方法。   在突出特色性的同时也要遵守统一性的原则,统一性就是在建设电子资源时要符合当代通行的技术规范和标准的统一要求,这是电子资源的质量保证。这样才有利于传播和推广本馆的特色电子文献,才有利于文献的共建共享。中国高等教育文献保障系统(简称CALIS)就要求遵循“分散建设,统一检索,资源共享”的原则,可见统一性是建设电子资源的共同要求。   4 优先建设原则   每个高校图书馆的文献建设经费都是有限的,在经费有限的情况下进行电子资源建设就要掌握轻重缓急。读者急需的,学科专业发展急需的电子资源,应优先建设;读者使用较多,利用率高的数据库要优先建设,以满足读者需求。   5 经济性原则   随着信息技术、网络技术、多媒体技术的不断发展,读者的阅读习惯也在随之发展,电子资源具备的优点也使读者对电子资源的需求越来越大;因而高校图书馆电子资源建设的任务也越来越重,经费的压力也越来越大;现在大部份高校图书馆文献采购经费的1/3左右都用于电子资源采购,有的图书馆电子资源的采购比例高达50%,而这一比例还呈增长态势;在购买数据库的同时还有硬件设施投入,管理运行费用等。因此,电子资源建设和运行的成本是很高的,必需要讲经济性原则,要以有限的经费建设更好更多的电子资源,提高电子文献的性价比。   6 多种方式相结合的原则   购买,自建,共建是建设电子资源的三种方式,第一,对于高校图书馆来说,购买数据库是建设电子资源的主要方式,这样能快速地有效建设所需的数据库并投入使用,购买的数据库一般有着严密的系统性和内在逻辑性,信息量大,稳定性好。高校图书馆应根据本校教学科研的实际需要和经费状况,从相关公司择优购买或租用所需电子资源。   第二,自建电子资源能充分体现本校的特色,自建数据库主要通过三种方式来实现:一是将本馆有价值的纸质文献转换成电子文献,以便保存,传输和供读者使用,从而提高文献利用率;二是收集本校师生的学术成果,建成具有本校特色的数据库供读者使用,这些电子资源最能体现本校的学科和专业特色,

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