用友U8财务软件使用流程及技巧.docVIP

用友U8财务软件使用流程及技巧 　　一、公共问题 1、如何添加操作人员和设置操作人员权限 　　系统管理——权限——用户 　　系统管理——权限——权限 　　2、如何控制操作人员的数据权限 　　企业应用平台——设置——数据权限 　　3、帐套如何进行输出 　　系统管理——账套——输出； 　　4、帐套如何进行引入 　　开始——程序——用友ERP-U8——系统管理——操作员admin——密码791121——账套——引入——**账套引入完成 　　5、如何解除工作站点锁定 　　判断标准：全部的客户端已经退出，仍然提示：站点[***]正在运行功能[*******],互斥任务[****]申请不成功。 　　造成的原因：a、客户端出现非法操作死机、b、网络故障或由于hub暂时断电造成网络瞬间不通畅、c、断电 　　锁定的目的: 最大限度地保护财务数据不被丢失 　　解决办法：企业管理器——Microsoft sql servers——sql server组————数据库——ufsystem——表——ua-task——点右键选择打开表——返回所有行——找到相应的客户端删除 　　或者 　　企业管理器——Microsoft sql servers——sql server组————数据库——ufsystem——表——ua-task——点右键选择打开表——返回所有行——在工具栏中选择sql按钮——在空白放款中输入： 　　Select * 　　From ua_task 　　Where(cacc_id=’***’) 　　在工具栏中选择“！”按钮——删除显示的数据 　　6、如何解除单据的锁定 　　判断标准：全部的客户端已经退出，仍然提示：“***”供应商/客户已被锁定，互斥任务申请不成功。 　　解决办法：系统管理——视图——清除单据锁定——删除工作站的所有锁定——选择相应的单据——删除 　　7、如何设置自定义项 　　企业应用平台——设置——其他——自定义项中进行设置 　　需要对会计科目制定自定义项的，首先需要在自定义项——单据头上增加自定义项目，需要添加档案的，在自定义项档案中增加档案，然后在财务——会计科目中的菜单项中找到定义，就可以指定自定义项目； 　　8、如何增加备查科目 　　企业应用平台——设置——其他——自定义表结构中进行设置，设置完成后，在财务——备查科目设置中进行指定； 　　9、如何修改单据的格式 　　企业应用平台——设置——单据格式设置中选择对应得单据进行修改即可 　　10、在客商档案中发现有两个名称其实是一个单位怎么进行处理 　　企业应用平台——设置——客商信息——供应商档案中进行并户处理。注意本操作只能在系统中没有人员在线的时候才能操作，操作之前请进行备份，以免造成数据混乱。 　　11、使用vpn设备时，在服务器中输入计算机名不能登陆，输入ip地址时即可登陆，登陆打开单据时提示：没有使用权限！ 　　原因：计算机不能解析名称 　　解决方法：在c:\winnt\system32\drivers\etc\中找到hosts,用记事本打开，在最后一行中加入：服务器的ip地址和计算机名即可！ 　　12、登陆U8系统时，系统提示演示版已过期！ 　　原因：同时在线的人数超过了软件的许可数。 　　解决方法：软件不使用时，请立即关闭，将有限的登陆许可权让给他人。或者稍后再尝试登陆。 　　二、财务会计 　　1、如何对会计科目进行增加、修改和删除 　　在设置——财务——会计科目中可以进行会计科目的增加、修改、删除等工作。会计科目名称可以进行更改、科目编码不能进行更改；系统可以任意设置末级科目的平级科目，也允许增加末级科目的下级科目，增加以后，末级科目的金额会自动地转到最末级科目。 　　注意：如果不指定银行、现金的总帐科目，将无法进行出纳管理。 　　在会计科目界面——编辑——指定科目——现金总帐科目——银行总帐科目——””到”已选科目”栏中——确定 　　2、如何设置项目档案 　　增加项目大类：增加——在”新项目大类名称”栏输入大类名称——屏幕显示向导界面——修改项目级次 　　指定核算科目：核算科目——【待选科目】栏中系统列示了所有设置为项目核算的会计科目——选中待选科目——点击传送箭头到已选科目栏中——确定 　　项目分类定义：项目分类定义——增加——输入分类编码、名称——确定 　　增加项目目录：项目目录——右下角维护——项目目录维护界面——增加——输入项目编号、名称，选择分类——输入完毕退出 　　3、如何录入期初数据 　　输入末级科目的期初余金额和累计发生额 　　上级科目的余额和累计发生额由系统自动汇总 　　辅助核算类科目余额输入时，必须双击该栏，输入辅助帐的期初明细 　　录入完毕后，可以试算、对帐检查期初数据； 　　如果需要在期初数据中录入自定义项的数值，应在总账——设