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由校史馆建设引发对档案工作几点思考 　　摘 要：本文以四川文理学院为例，在参与学院校史馆建设的过程中遇到了一些问题，引发了作者对档案工作的几点思考，针对具体问题提出了相应的解决策略。 　　关键词：校史馆；档案工作；策略 　　高校校史是一所学校发展轨迹的真实记录，校史馆则是一所学校创建、发展、变迁过程的缩影，是校园文化的有机载体，是学校珍贵的精神财富的聚集地，是学校培养学生“兴校、爱校、强校”的基地。其展示的内容也直观呈现了各高校的办学理念与思想。近年来，全国各地多所高校开始了校园文化建设，其中重点之一就是校史馆的建设，或因校庆、或因评估检查，校史馆建设的方兴未艾。 　　四川文理学院是一所由四川省人民政府主办的全日制普通本科院校，其办学历史最早可以追溯到创建于1906年的龙山书院，1976年开始举办高等教育，时称达县师范学院，1978年经国务院批准，正式纳入国家全日制普通高等学校的行列，定名为达县师范专科学校，1993年更名为达县师范高等专科学校，2006年2月经教育部批准，升格更名为四川文理学院，是目前川东地区唯一一所全日制本科院校。学院于2012年迎来了教育部本科教学工作合格评估，借此契机，启动了校史馆的建设项目。 　　目前，学院正在进行校史编写和校史馆的建设，作为档案馆的一名工作人员，必然要全程参与其中。这是因为校史馆的建立离不开充足的史料支撑，高校档案部门筹建校史馆有着得天独厚的有利条件――其拥有的馆藏档案资源能够为校史馆提供可靠的历史文字资料、珍贵照片和实物。然而在校史馆建设的过程中，我们遇到了一些问题，其中有一些是客观存在的问题，例如我们学校办学历史不是很长，只有37年，这就导致校史馆选材总体有限。但是在这有限的馆藏档案资源利用中，出现了一些与档案工作有关的问题。下面就这些问题，一一分析并提出相应的解决策略。 　　1、档案利用过程中导致不同程度的损坏 　　在校史的文字编撰过程中，秉着实事求是的原则，我们查找翻阅了最原始的大量的纸质档案。确实找到了很多珍贵的档案，达到了我们的目的。但由于这些档案长年累月的磨损，再加上这一次反反复复的翻看、复印，有些档案就在利用的过程中被损坏了。这就给我们档案人员带来了一个问题，怎样做好档案的保护工作。当然，在利用的过程中尽量小心，只能起到一定的保护作用，不能从根本上解决问题。 　　为了彻底解决这个问题，最好的办法就是施行档案数字化。这就涉及到档案信息化建设了。而加强档案信息化建设是档案事业适应时代和社会发展的必然选择，是加速档案管理现代化的客观要求，是提高档案信息服务水平的必由之路。 　　今年暑假，我们加班加点，将所有的学生学籍档案都扫描数字化了。现在我们不仅保护了纸质档案而且提高了档案的利用效率。前来查询档案的人员都说，以前通过人工翻阅查找要等半小时左右，现在只需一分钟就搞定了。然而，根据我们的经验，既要努力实现档案信息化，也要从各方面考虑，如经济以及可行性等方面出发，要有侧重点的进行，优先考虑选择那些常用的、易于扫描的、需要保护好的有价值的档案进行。 　　2、照片档案归档不全，部分照片遗失 　　在各校史馆中，照片档案都是其展示的主要方式和内容。照片档案作为一种信息记录，作为声像档案的组成部分，以其形式简单、形象生动、信息量大且无国界语言限制等特点，传递和表达出文字有时难以描述的画面和场景，具有独特的收集、保存和利用价值。 　　在校史馆的建设蓝图中，整个校史馆是一个图文并茂、实物与展板相映成辉的有机整体。因此，照片档案选取和采用的质量，是校史展览的效果、质量和水平的关键因素。 　　由于声像档案管理还不够规范，日常工作中，对照片档案的重视程度也不够，以至于出现了漏归、缺失的情况。比如最基本的历届学生的毕业照都没有归档，而是散落在摄影者或当事人手中。只有从首届毕业生及一些名校友等当事人那里重新征集。还有一些反映学校建校初期的、重大历史事件、科研、教学、学生社会实践活动等照片就缺失了，使得这部分历史留下了空白。比如说有一些上级领导或名人来我院指导工作的照片就没有归档，找不到了。造成现在明知有其事，就是没有照片档案作为凭证，这是校史馆建设的一大损失。 　　此外，照片的标注不规范。我们存档的照片中的大多数照片的标注太过于简单，?乏具体的时间、地点、人物、事件等相关要素，全凭当事人回忆或猜测，而校史馆建设则要求我们求真，因此我们必须查询各种原始档案和资料，确保校史馆展览的真实性、准确性。 　　为做好照片档案的归档工作，我们应当强化照片资料的归档意识；结合学校实际，建立照片档案归档制度；一方面要细化照片档案的归档范围，同时，要落实专人负责照片档案的收集、整理及归档工作，及时从各二级学院、部门收集这些具有历史保存价值的重要照片档案，才能将照片档案的归档落到实处。